По мнению 109 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет веб-студии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для рекламного агентства USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет веб-студии. Программа учета для веб-студии. Ведение учета веб-студии

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Учет веб-студии

Учет веб-студии необходим для полноценной работы организации. Студия, деятельность которой заключается в разработке и ведении сайтов, должна учитывать большое количество информации. Сегодня без собственного сайта не обходится ни одно предприятие. Площадки в интернете используются как средство общения с клиентами, оповещения их о своих новых товарах и предложениях, а также для поиска новых заказчиков.

Создавать такие площадки — основная работа веб-студий. Поскольку наступила эра интернета, и заказов у дизайнеров прибавилось, растет и численность студий. Если раньше в ней вполне вероятно работали всего 2-3 человека, то сегодня численность штата может достигать нескольких десятков человек, к тому же студии охотно сотрудничают со специалистами внештатно, на сдельной основе. Сотрудники веб-студии — люди многозадачные. И в повседневном обилии информации легко что-то забыть, потерять, что неизменно скажется на качестве работы и готовом продукте. Ведение учета веб-студии — это не прихоть, а необходимость, продиктованная временем.

Программа учета для веб-студии

Не имеет большого значения, насколько большой является студия, в любом случае ей не обойтись без привлечения новых клиентов. А потому создание клиентской базы — основная задача руководителя. Далее следует уделить особое внимание планированию деятельности и выстраиванию оперативного взаимодействия между специалистами. Менеджер должен точно и в срок создавать заказ, дизайнер — делать макеты, программисты - «движок», а копирайтеры — текстовое наполнение.

Если кто-то из этих специалистов работает удаленно, то вопросы взаимодействия обычно затрудняются. Да и сами фрилансеры порой испытывают большие трудности с организацией собственного рабочего времени. Управленческий учет веб-студии поможет выстроить четкую и отлаженную систему деятельности, что скажется на результате труда и общей удовлетворенности заказчиков. Ведение учета веб-студии обычно ложится на плечи администратора или самого руководителя. И чтобы ничего не утратить, ответственному человеку приходится удерживать в памяти большой объем информации. К тому же он просто не имеет права пойти в отпуск, заболеть — без него работа встанет ввиду полной несогласованности отдельных специалистов.

Ведение учета веб-студии

Выход очевиден — нужен автоматизированный контроль, программа учета для веб-студии. Какие задачи она поможет решить? В первую очередь, устранит пресловутый «человеческий» фактор, вероятность ошибок, утраты и искажения актуальной для работы информации будет снижена до минимального уровня. Кроме того, автоматизированному учету буде несложно справиться с задачей выстраивания основы четкого и правильного взаимодействия с клиентами.

Ни одно пожелание или промежуточный макет не будут утрачены, система все сохранит. Для больших студий вопрос учета и ведения наиболее актуален. В работе у них одновременно находится несколько крупных проектов, на которых задействованы разные веб-специалисты. Прежде, чем взять новый заказ, администратор и менеджеры должны быть уверены, что с ним будет, кому работать. Иными словами, требуется наблюдение в режиме реального времени — кто над чем работает. Программу профессионального управленческого учета и ведения предложила веб-компаниям «Универсальная Система Учета».

Управленческий учет веб-студии

Этот разработчик предложил полностью автоматизированную систему, которая учтет любую мелочь и не упустит из виду ничего на всех этапах деятельности. Программа ведения веб-студии станет универсальным инструментом, который возьмет контроль над всеми процессами в организации. Специалисты по продажам и общению с клиентами получат удобную и функциональную базу данных заказчиков и партнеров, дизайнеры, верстальщики, программисты и копирайтеры — точные и четкие технические задания, к которым есть возможность прикреплять файлы любого формата без ограничений. Бухгалтер и аудиторы смогут получить отчетность по финансовым операциям в один клик.

Руководитель получит всеобъемлющий контроль над всеми процессами. Он сможет видеть, какие заказы находятся в работе, какие — уже выполнены, что из проектов оплачено полностью или частично, а также отслеживать занятость каждого сотрудника, включая внештатных. Данные о личной эффективности работников станут немалым подспорьем в вопросах начисления заработной платы и премий, при принятии кадровых решений об увольнении или повышении. Контроль и учет будут автоматическими на все сто процентов. Отчеты, аналитические данные будут формироваться без помощи людей и поступать на стол руководителю с той периодичностью, с которой ему это потребуется. Контроль веб-студии при помощи программы от «УСУ» станет значительно проще.

Программой могут пользоваться:

Рекламное агентство
Типография
Медиа-компания
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для учета веб-студии

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета веб-студии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Программа учета и ведения сформирует базу данных клиентов с указанием не только контактной информации, но и с отражением всей истории взаимодействия их со специалистами. Это поможет менеджеру делать адресные предложения, которые будут интересны конкретному заказчику. В базе можно предусмотреть указание источника, из которого клиент узнал о студии, и это поможет получить данные об эффективности собственной рекламной кампании.
В программе имеется удобный планировщик, которые поможет устанавливать для сотрудников план на любой период и отслеживать его исполнение. Планировщик поможет каждому более эффективно организовать свое рабочее время. Если сотрудник что-то забудет, программа напомнит ему об этом.
Программа учета возьмет на себя калькуляцию стоимости проектов. По загруженной в систему информации о прайс-листе веб-компании система самостоятельно рассчитает стоимость заказа.
Сотрудники веб-студии будут избавлены от необходимости вести бумажную рутину, ведь программа учета сама сформирует все необходимые для деятельности документы — платежки, договоры, акты, бланки. Люди же смогут больше времени уделить своей основной творческой работе.
Руководитель сможет в режиме реального времени видеть, как выполняется установленный план. Профессиональные отчеты и аналитические данные программное обеспечение сформирует автоматически в нужные сроки.
ПО учета веб-компании поможет специалистам по рекламе и работе с клиентами организовать массовую рассылку СМС-сообщений или писем по электронной почте. Так можно будет оповестить всех заказчиков о Ваших акциях и специальных предложениях. При необходимости проинформировать кого-то одного или группу заказчиков, можно организовать индивидуальную рассылку.
Взаимодействие веб-специалистов станет более оперативным и отлаженным, поскольку программное обеспечение создает единое информационное пространство, в котором не теряется информация при передаче от одного работника другому.
Для еще более тесного общения работников, можно установить на их телефоны или планшеты специальное мобильное приложение.
Отчетная информация покажет, какие направления деятельности веб-студии были более востребованы за отчетный период, а какие не пользовались спросом у заказчиков. Это поможет более дифференцированному ведению рекламной стратегии, формированию особых предложений, в которых будет заинтересовано максимальное количество клиентов.
Программа учета заблаговременно подскажет, какие материалы, нужные для деятельности, заканчиваются. Система предложит сформировать автоматическую закупку.
ПО облегчит ведение финансовой отчетности — покажет, на какие цели было израсходовано больше всего средств, какие акции и предложения принесли прибыль, кто из заказчиков претендует на право называться почетным и пользоваться особыми условиями при сотрудничестве.
Программное обеспечение может связываться с платежными терминалами. Партнеры и клиенты, если им это удобно, смогут оплатить веб-проект и таким способом тоже. Информация об оплате сразу поступит в статистические данные, учет платежей посредством терминалов оплаты не составит труда.
Система учета может быть интегрирована с телефонией и сайтом веб-студии. Первое даст уникальную возможность — каждый клиент будет распознаваться программным обеспечением, и менеджер, едва сняв трубку, сразу сможет обратиться к собеседнику по имени-отчеству. Это приятно удивит и повысит лояльность. Интеграция с сайтом даст возможность любому из заказчиков в режиме реального времени видеть, на какой стадии готовности находится его проект.
Система учета покажет сравнительный анализ по конкурентам, и это облегчит задачу ориентирования в условиях рынка и маркетингового планирования.
Программа учета веб-компании имеет быстрый и простой старт. Достаточно загрузить исходные данные по модулям. В дальнейшем ею легко пользоваться, поскольку ПО имеет понятный интерфейс и красивый дизайн.
При необходимости программное обеспечение от «УСУ» может комплектоваться «Библией современного руководителя». Она содержит массу полезных советов и лайфхаков по ведению бизнеса, достижению высоких продаж и оптимизации.

Скачать программное обеспечение для учета в рекламном агентстве, студии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета веб-студии

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.