Журнал приемочного контроля в аптеке

Журнал приемочного контроля в аптеке

Журнал приемочного контроля в аптеке заполняется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматически – на основании тех данных, что работники вносят в процессе приема лекарственных препаратов при их поступлении в аптеку. Это приложение для журнала приемочного контроля в аптеке находится в состоянии постоянной обработки рабочих показаний, размещаемых его пользователями в персональных электронных журналах, собирая их отовсюду и тот всех, чтобы отсортировать по целям и задачам и представить совокупный результат по каждому наименованию, актуальный в настоящий период времени. Через пять минут результат может быть тем же, если не было новых сведений по приему препарата, или измениться в соответствии с новой информацией. Приемочный контроль ведут для описания принимаемых к реализации лекарственных препаратов, чтобы оценить их внешнее состояние, включая цвет и запах, целостность упаковки и соответствие маркировки на ней требованиям, что законодательство утверждены для обращения лекарственных средств, правильное составление документов, сопровождающих поставки и/или описывающих препараты.

При этом приемочному контролю подлежат все принимаемые аптекой товары, даже если это не лекарственные средства, а продукты для здорового питания и иных оздоровительных целей. Сам журнал приемочного контроля в аптеке не имеет строго определенного формата, аптека сама предлагает его содержание, согласно правилам предоставления требуемой от нее информации, порядок размещения которой может быть любым. Журнал не находится в прямом доступе для каких-либо корректировок в нем, так как все его сведения являются результатом учетно-счетных операций при обработке показаний пользователей. Персоналу журнал доступен только для чтения и то далеко не всем, только тем, в чью компетенцию входит работа с его содержанием и приемочным контролем по части организации, ведения и контроля над формируемыми показателями.

Формат журнала и порядок работы с ним определяет руководитель, закрепляя решение локальным актом, а работники УСУ настраивают его в соответствии с ним при инсталляции приложения для журнала приемочного контроля в аптеке, которую выполняют дистанционно по интернет-соединению. При настройке также предусмотрена калькуляция рабочих операций, выполняемых работниками аптеки в процессе деятельности, что позволяет присвоить каждой денежное выражение и участвовать, в свою очередь, в любых расчетах, где представлена такая операция. Благодаря такой калькуляции, приложение для журнала приемочного контроля в аптеке выполняет все расчеты самостоятельно, включая сдачу при оплате наличными в торговых операциях, получаемую прибыль от реализации каждого препарата, комиссионные продавцам, даже полное начисление сдельной заработной платы пользователям, потому что результаты их работы зафиксированы в электронных журналах, а так как они персональные, то оценить каждого не составит труда. Причем настройка калькуляции стала возможной наличию в приложении для журнала приемочного контроля в аптеке нормативной базы со всеми предписаниями, постановлениями, приказами, нормами и стандартами выполнения таких операций по времени и объему прилагаемых работ.

В этой же базе размещены приказы по ведению всех видов контроля, осуществляемых аптекой в процессе деятельности, включая приемочный, все требования к предоставляемой ею отчетности, за актуальностью которых следит приложение для журнала приемочного контроля в аптеке, осуществляя регулярный мониторинг рекомендаций по составлению отчетности, медицинских норм, стандартов, нормативных актов, чтоб у проверяющих органов не было никаких замечаний. Приемочный процесс организован в автоматизированной системе в точном соответствии с этими рекомендациями и актами, что позволяет избежать ошибок и даже вообще их исключить, так как приложение для журнала приемочного контроля в аптеке все виды отчетности, включая бухгалтерскую, составляет самостоятельно, руководствуясь правилами и требованиями из нормативной базы и исключая из процедуры субъективный фактор – источник всех неточностей. В «приемочном» журнале тоже не будет никаких ошибок за счет его заполнения в автоматическом режиме, а за достоверностью информации пользователя в его рабочих журналах следит руководство, регулярно осуществляя контроль за соответствием указанных в них показаний реальному состоянию дел. Для этого ему в помощь приложение для журнала приемочного контроля в аптеке предлагает удобную функцию аудита, в ее задачу входит выделение всех поступивших в систему новых данных и исправленных старых данных после последней проверки, что существенно экономит время проверяющих. Все сведения в «приемочном» журнале промаркированы логинами пользователей, что позволяет точно определить, кто и когда внес конкретные сведения, так как все работники, получившие допуск к программному обеспечению, получают индивидуальные логины и защищающие их пароли, чтобы идентифицировать их сведения и предоставить к работе только тот объем служебных данных, что требуется им для выполнения работ в рамках обязанностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)