Журнал учета технического состояния огнетушителей

Журнал учета технического состояния огнетушителей

Журнал учета технического состояния огнетушителей - это форма бумажного учетного документа, которая фиксирует наличие и отображает техническое состояние средств пожаротушения, находящихся в каждой организации. Подобные журналы ведут штатные сотрудники компании, относящиеся к отделу техники безопасности, а проверяются вышестоящим органом пожарного надзора, не относящегося к штату персонала. В целом, общеустановленной формы заполнения журнала не существует, но есть определенные параметры, которые должны быть зафиксированы в нем в обязательном порядке: название средства пожаротушения, область применения или назначение, заводской номер или штрих-код, дата производства, дата последнего случая перезарядки огнетушителей, планируемая следующая дата зарядки, отдельная графа для примечаний, подпись ведущего учет лица, а также можно указать подразделение, где находится этот предмет. Как и со всей бумажной документацией, с журналом учета технического состояния огнетушителей много бумажной волокиты в качестве своевременного и скрупулезного заполнения, требования к его прошивке, нумерации и заверению печатью компании.

Однако, даже все эти превентивные меры не гарантируют высокой результативности и достоверности ручного учета, ввиду того, что слишком активно проявляется в нем человеческий фактор. Каждый сотрудник подвержен влиянию множества факторов, пока он находится на рабочем месте, в том числе и влиянию большой нагрузки, в связи с чем он может забывать вносить сведения в журнал регулярно, или записывать с ошибками заводские номера, а также допускать ошибки в подсчетах при сведении информации воедино. Именно поэтому, компании которые решились перейти на автоматизированный способ учета, больше не задумываются об этих проблемах, они просто создают в специализированных программах отдельную категорию учета, сформированную по параметрам журнала технического состояния огнетушителей. Журнал должен регулярно заполняться, дабы избежать штрафных санкций со стороны вышестоящих органов, поэтому рекомендуется как можно скорее осуществить компьютеризацию этого процесса, а задача руководства компании или главы отдела ТБ подобрать среди предложенных вариаций автоматизированных приложений тот, который удовлетворит все поставленные учетом огнетушителей задачи.

Одной из самых удобных и простых в освоении программных установок, подходящих, в том числе, и для ведения электронного журнала технического состояния огнетушителей, является популярная представительница новейших разработок компании УСУ ? Универсальная Система Учета. Это многофункциональный программный софт, реализованный с применением уникальных методик автоматизации, который подходит для систематизации любого рода деятельности. В нем можно не только вести учет средств пожаротушения и их технического состояния в электронном журнале, но и полноценно осуществлять контроль над финансовыми, кадровыми, техническими и складскими аспектами функционирования организации.

Универсальное приложение способно организовать учет над товарами и услугами любой направленности. А еще, в отличии бумажной формы учета, его электронная база никак не регламентирует объем обрабатываемой в ней информации. Одним из важных свойств системы для любой компании является легкость ее освоения сотрудниками, так как в отделе ТБ скорее всего работает персонал, не имеющий опыта автоматизированного ведения контроля, но даже им не составит труда быстро самостоятельно освоить интерфейс программы за считанные часы. Программное обеспечение предоставляет широкий диапазон инструментов для ведения журнала технического состояния огнетушителей, большинство из которых являются частью функционала основных разделов главного меню: "Модулей", "Справочников" и "Отчетов".

Более того, для удобства контроля огнетушителей посредством автоматизированного журнала вы можете воспользоваться удивительно практичной функцией штрихкодирования, которая предполагает использование в работе с инвентарем сканера штрих-кодов или специального терминала, а сами противопожарные единицы можно промаркировать самостоятельно, заранее сгенерированными в Универсальной Системе штрих-кодами. Такой подход к их надзору позволит оптимизировать проверку при инвентаризации и быстро идентифицировать наименование в базе. Каким образом создается учет над огнетушителями и их техническим состоянием в электронном журнале? Во-первых, для этого используется функционал раздела "Модули", чье рабочее пространство представлено в виде структурированных учетных таблиц.

Параметры этой таблицы легко настраиваемы, поэтому вы сможете в точности перенести графы из реального образца журнала. Только параметры этого журнала подразумевают наличие большего количества возможностей для сортировки и обработки информации. Для начала, нужно учесть, что для заполнения журнала в системе, нужно там же создать базу для ведения автоматического документа, при котором номенклатура предприятия будет заполнена специальными учетными записями по всем материальным средствам компании. Таким образом, для начала необходимо зарегистрировать в программной установке сами огнетушители, а впоследствии системная установка сможет легко самостоятельно подставлять данные о них в журнал автоматически. Система встроенного планировщика позволяет руководителям раздавать сотрудникам задачи по осуществлению технического осмотра, планируя и составляя график, отмечая в нем назначенных исполнителей, а также сроки дедлайнов. Автоматизированный контроль позволяет вести журнал учета максимально эффективно, без сбоев и ошибок, а если в вашей организации все же требуется бумажный вариант подобного журнала для проверки вышестоящими инстанциями по технике безопасности, вы всегда можете распечатать эту информацию из базы и подготовить к просмотру. К слову, нужно отметить, что Универсальная Система обладает массой возможностей для оптимизации процессов рабочей деятельности любой компании, и не ограничивается ведением журнала для оценки состояния средств пожаротушения. Ознакомиться с полным списком возможных операций, применяемых в управлении бизнесом, вы сможете на официальной страничке УСУ в интернете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)