Автоматизация дистанционного обучения

Автоматизация дистанционного обучения

Онлайн курсы по различным направлениям становятся все более популярным методом получения знаний среди людей разного возраста, поэтому открывается много школ, предоставляющих такие услуги, но там где применяется автоматизация дистанционного обучения количество клиентов гораздо больше. В столь конкурентной среде важно организовать грамотный учет и контроль работы педагогов, корректно оценивать эффективность проводимых маркетинговых мероприятий. Дистанционный формат передачи информации осложняет процесс мониторинга оказываемых услуг, поэтому необходимо применять только современные технологии, специализированные платформы, которые смогут наладить единый механизм. Компания USU как раз создает программы автоматизации, способные решить любой спектр задач в различных сферах деятельности.

«Универсальная Система Учета» - уникальная разработка, функционал которого построен максимально адаптивно и гибко, чтобы подстроится под потребности центра по удаленному обучению. Пользоваться приложением смогут как небольшие школы, так и развитая компания с множеством направлений и филиалов по миру, так как имеется возможность создать международную версию, с переводом меню на нужный язык. Таким образом, месторасположение, отдаленность, количество подключенных компьютеров не имеют значения, уровень производительности и качества выполняемых работ останется всегда на высоком уровне. Не обязательно находится сотрудникам и руководству в офисе, система поддерживает дистанционную автоматизацию, подключение через интернет.

Процессы, связанные с обучением любым дисциплинам, языкам и навыкам предполагают взаимодействия множества факторов, для их автоматизации в конфигурации УСУ предусмотрено несколько информационных блоков, которые выполняют разные задачи, но в совокупности помогают решать целый спектр вопросов. В самом начале, после внедрения программы заполняются электронные базы по ученикам, сотрудникам, партнерам, к каждой позиции прикрепляются сопутствующие документы, фотографии, договора. Если Вы ранее вели подобные списки, то по средствам опции импорта получиться сделать перенос с сохранением структуры, автоматическим разнесением по разделам софта. Само меню имеет три раздела: «Справочники», «Модули», «Отчеты», и уже каждый из них содержит внутренние подразделы, которые выполняют разный спектр действий, требуемый для качественной автоматизации бизнеса.

Базы данных, списки учеников и педагогов, шаблоны документов и настройки программных алгоритмов, формулы любых расчетов локализуются в блоке «Справочник», его могут корректировать только те, кто имеет соответствующие права доступа. Для всех остальных пользователей самым востребованным станет «Модуль», ведь именно здесь совершаются активные действия, заполняются формы, фиксируются часы работы, составляется расписание дистанционных занятий по удобным формам обучения. Преподаватели смогут в несколько кликов отмечать проведенные занятия, делать отметки и о результатах, успеваемости учащегося, следить за сроками оплаты и многое другое. Для владельцев учебных центров главным эффектом от автоматизации станет использование раздела «Отчеты», ведь именно от грамотного анализа текущей деятельности зависит успех бизнеса.

Множество инструментов для аналитики и вывода статистики помогут оценить разнообразные параметры по процессам школы дистанционного преподавания. Так можно за пару минут получить финансовый отчет за последний месяц, как по всей компании, так и по конкретному филиалу. Для контроля работы педагогов предусмотрена функция по аудиту, где можно проверить нагрузку по каждому сотруднику, количество действующих учеников, сравнить с другими специалистами и разработать продуктивную систему мотивации. Дополнительно расширить возможности программной конфигурации можно при интеграции с сайтом, тогда студенты будут подавать онлайн заявки, оплачивать услуги, тем более УСУ отражает финансовые поступления как при наличных и виртуальных платежах, оформляя их по всем стандартам и нормам.

Такой подход позволяет организовать комплексную автоматизацию требуемых операций, включая вычисления, контроль оказания образовательных услуг, поступления и расходования финансов, используемые товарные, материальные ценности, и помогая вести бухгалтерский учет. Эффективная связь налаживается как между подразделениями центра, так и между руководством и сотрудниками, для этого предусмотрено окно для обмена сообщениями. Мониторинг за обучением дистанционной формы предполагает объединение всех точек в общем информационном пространстве, чтобы дирекция могла правильно оценить состояние учебных процессов, анализировать результаты, выявляя текущие тренды, развивая востребованные направления и исключив из спектра услуг те, что приносят мало прибыли. Наша программа создаст оптимальные условия для эффективного ведения дистанционных занятий с учащимися, которые предполагает самостоятельное освоение учебных материалов и коммуникации с педагогами с использованием сети интернет.

Учет такой формы обучения производится с использованием электронных журналов, ведомостей. Контроль знаний и фиксирование результатов промежуточных контрольных работ осуществляется с особой тщательностью, каждому ученику можно присвоить идентификационный код, чтоб исключить вероятность случайного или намеренного искажения уровня освоения полученной при обучении информации. Благодаря такому подходу к автоматизации сформировать сводную отчетность получится в любой момент и в несколько действий. Набор актов, чеков, договоров и другой документации настраивается в зависимости от потребностей образовательного центра, в ходе эксплуатации не составит труда внести коррективы, либо дополнить новыми формами. Платформа автоматизации дистанционного обучения разрабатывается под конкретные требования заказчика, поэтому весь функционал будет адаптирован и не потребует кардинально менять привычный режим работы. Защита данных от несанкционированного доступа посторонними лицами находится в приоритете программы, поэтому пользователи смогут видеть только то, что им положено по долгу службы. Также мы создали механизм резервного копирования информации, чтобы обезопасить от потери при форс-мажорных ситуациях. Процедура автоматизации предполагает установку и настройку платформы силами наших специалистов, производится как локально, так и дистанционно, в зависимости от пожеланий заказчика.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)