1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль охраны
  6.  ›› 
  7. Контроль охранного предприятия
По мнению 652 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль охранного предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль охранного предприятия. Контроль работы охранного предприятия. Внутренний контроль охранного предприятия. Контроль сотрудников охранного предприятия. Управление и контроль охранного предприятия. Организация контроля охранного предприятия

Контроль охранного предприятия

Контроль охранного предприятия в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» можно рассматривать с обеих точек зрения – в качестве внутреннего контроля над самим охранным предприятием, его работой и контроля, который охранное предприятие организует над объектами своих клиентов, что, в общем-то, и составляет его работу. Контроль работы охранного предприятия, как и внутренний контроль охранного предприятия, выполняет сама автоматизированная система, распределяя соответствующим образом поступающую в нее информацию и формируя по ее итогам внешнюю и внутреннюю отчетность, которая позволяет объективно оценить результаты за период, достигнутые охранным предприятием при выполнении работ по заключенным контрактам, и также эффективность своих сотрудников при выполнении этих работ.

Контроль работы охранного предприятия

Контроль сотрудников охранного предприятия, будучи автоматизированным, позволяет точно определить вклад каждого в получение прибыли, которая является целью любого предприятия, включая охранное, по количеству времени, отработанному за период, числу выполненных заявок, если они имели место быть, сроку и качеству исполнения, которое тоже фиксируется во внутренней отчетности на основании результатов работы охранного предприятия в целом и по итогам работы отдельного сотрудника. Управление и контроль охранного предприятия, выполняемые автоматизированной системой контроля, переходят на новый качественный уровень, поскольку она строго следит за выполнением обязательств перед клиентами по срокам и объемам работ, своевременностью их платежей, внутренней дисциплиной сотрудников.

Внутренний контроль охранного предприятия

К тому же, регулярный анализ деятельности позволит охранному предприятию повысить свою рентабельность за счет исключения непроизводительных затрат и выявления дополнительных ресурсов, что даст возможность увеличить объемы работ и, следовательно, повысить финансовые результаты. Система контроля охранного предприятия следит за исполнением всех заключенных контрактов, в том числе за сроками их действия, своевременно оповещая ответственных лиц о скором окончании, и может автоматически составить новый договор, если условия по нему не изменились.

Контроль сотрудников охранного предприятия

Под контролем системы находятся платежи заказчиков – она отправляет автоматические уведомления им по мере приближения к сроку оплаты, формирует автоматически счета на оплату в любом количестве, также самостоятельно отправляя их по известным контактам, и следит за финансовыми поступлениями, автоматически распределяя платежи по соответствующим счетам с группированием по способам оплаты. Благодаря автоматизированному контролю над платежами, охранное предприятие вовремя получает список дебиторов, составленный системой, где цветом выделены суммы задолженности – чем она выше, тем ярче цвет ячейки клиента.

Управление и контроль охранного предприятия

Это позволяет сотрудникам быстрее ориентироваться в работе с должниками – с кого именно начинать, не погружаясь в детали. Цветовые индикаторы, применяемые системой для отображения внутренних показателей, экономят время пользователей на работу в ней, что, соответственно, сопровождается ростом объемов работ в охранной деятельности.

Организация контроля охранного предприятия

Следует отметить, что организация контроля охранного предприятия предусматривает не только контроль над выполнением обязательств перед клиентами и контроль за трудовой внутренней дисциплиной, но и ведение контроля над движением финансовых средств и опять же не только за задолженностью и платежами, но и регулярными расходами на осуществление своей деятельности. Одна из основных задач любой автоматизации – это минимизация затрат, материальных и нематериальных, денежных, временных.

Система контроля охранного предприятия

Поэтому система контроля охранного предприятия выполняет работу по поиску возможностей для решения этой задачи. Она организует статистический учет всех внутренних показателей, что позволяет рационально планировать работу на новый период с учетом накопленной статистики, в том числе снижая расходы на внутренние работы.

Производственный контроль охранного предприятия

Под контролем системы находится возможное отклонение фактических финансовых показателей от плановых, и, если это отклонение превышает диапазон погрешности, программа покажет, что является источником нарушения баланса. Она берет под свой контроль динамику изменений расходов и доходов по нескольким периодам и предлагает оценить целесообразность некоторых затрат, включая внутренние. Производственный контроль охранного предприятия относят к внутреннему контролю – для проведения регулярных работ по анализу среды, внешней и внутренней, для них автоматически формируется план мероприятий, согласно требованиям, что установлены для этого вида деятельности, которые, в свою очередь, представлены во вложенной в систему нормативно-справочной базе. Контроль над сроками этих мероприятий и их результатами тоже автоматизирован – ответственные за них лица своевременно получают уведомления о скором проведении и, при непоступлении итогов в систему вовремя, будут и дальше получать напоминания о необходимости выполнения плановых процедур. Система контроля охранного предприятия дает персоналу возможность не тратить время на контроль за исполнением по всем его обязательствам, включая внутренние процедуры, так как делает это самостоятельно и лучше, чем кто-либо другой.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля охранного предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение предоставляет в работу многопользовательский интерфейс, это позволяет работникам одновременно вести записи в документах без конфликта сохранения;
  • Автоматическое составление всей текущей документации, включая любую отчетность, в том числе бухгалтерскую, гарантирует готовность каждого документа в указанный ему срок;
  • Программное обеспечение предусматривает разделение прав пользователей и вводит коды доступа – персональные логины и защищающие их пароли для формирования рабочих зон;
  • Пользователь работает в отдельном информационном пространстве, где находятся рабочие журналы для ведения учета его деятельности, закрытые от коллег и открытые руководству;
  • Руководство охранного предприятия регулярно проводит проверку персональных журналов при помощи функции аудита, она показывает любые изменения в них с прошлой инспекции;
  • Для ускорения записи в персональных журналах и ввода данных используются электронные формы унифицированного вида – одинаковые по формату, способу распределения данных;
  • Для ускорения записи используется одно правило для ввода данных с использованием окон – специальных форм с ячейками особого формата, выполняющих две стратегические задачи;
  • Первая задача – ускорение процедуры ввода, вторая – формирование связей между данными из разных информационных категорий для выявления ложных сведений, если их добавляют;
  • Программное обеспечение предоставляет удобную тарифную сетку для калькулирования стоимости договора в зависимости от категорий клиентов, числа объектов и рабочих часов;
  • Для учета взаимодействия с клиентами предлагается CRM – единая база контрагентов, где все участники делятся на категории, из которых формируются целевые группы по интересу;
  • Программное обеспечение самостоятельно формирует расписание рабочих смен персонала с учетом действующих договоров – объема услуг, количества объектов, имеющегося штата;
  • Расписание рабочих смен подлежит ручной коррекции при замене сотрудников и составлено надолго вперед, что позволяет планировать ресурсы и оперативно оценивать возможности;
  • Программное обеспечение контролирует сроки действия договоров, своевременно сообщая работникам о скором их окончании, может составлять самостоятельно типовые контракты;
  • Интеграция с электронным оборудованием повышает качество выполняемых операций и контроля за посещением объектов – сканер штрихкода, принтер для бейджей, видеокамеры;
  • Стоимость программы автоматизации определяется набором функций и сервисов, которые можно регулярно пополнять за дополнительную оплату, при этом абонентской платы нет.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля охранного предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку