Контроль посетителей

Контроль посетителей

Контроль посетителей является обязательным аспектом работы охраны на проходной учреждения. Особенно важным контроль посетителей является на проходной бизнес-центров, там, где поток сменяющихся людей достаточно обширен. Для того, чтобы контроль посетителей проходил эффективно и качественно, а самое главное выполнял свою основную задачу — обеспечение безопасности, — необходимо чтобы службой охраны производилась обязательная регистрация каждого посетителя в учетных документах, будь то временный посетитель или штатный сотрудник. Контроль посетителей необходим не только в целях безопасности, он позволяет отследить динамику посещений временных визитеров или соблюдение графика и наличие опозданий у персонала компании.

Организовать контроль посетителей, как в принципе и любой другой контроль можно двумя способами: ручным и автоматизированным. И если еще несколько лет назад, большинство компаний вели контроль посетителей в специальных учетных журналах бумажного образца, где записи велись персоналом вручную, то сейчас все больше предприятий прибегают к помощи услуги автоматизации, которая позволяет систематизировать процессы контроля на проходной, сделав их более эффективными и оперативными. Второй вариант предпочтительней, и не только потому что более современный, а во многом потому, что полностью отвечает поставленным задачам внутреннего учета, а также полностью исключает проблемы, возникающие, если контроль организован вручную. Например, автоматическая регистрация каждого посетителя в специальной автоматизированной программе позволит избежать ошибок в записях, а также гарантирует вам сохранность данных и бесперебойность работы такой системы. К тому же, взяв на себя выполнение большинства повседневных функций, программное обеспечение способно освободить сотрудников охраны для более серьезных задач. Автоматизированный контроль осуществляется легче и комфортнее для всех участников процесса, экономя время обеих сторон. Поэтому, если вы все же решились на автоматизацию охранного предприятия, для начала рекомендуем уделить внимание выбору приложения для автоматизации, с которым вы будете работать.

Программа контроля посетителей

Для этого достаточно изучить рынок современных технологий, где на данный момент активно развивается направление автоматизации, в связи с чем производители ПО предлагают обширный выбор технологических продуктов. В этом очерке, мы хотим обратить ваше внимание на уникальный современный компьютерный софт, который идеально подходит для внутреннего контроля посетителей компанией, а также обладает рядом других возможностей для управления охранным бизнесом. Эта программа контроля посетителей называется «Универсальная Система Учета» и она представлена более чем в 20 различных конфигурациях функционала. Сделано это для того, чтобы приложение было универсально применимо в различных сферах деятельности.

И эта схема работает, ведь программная установка, выпущенная специалистами УСУ более 8 лет назад, и до сих пор пользуется популярностью и спросом. Она завоевала доверие пользователей, в связи с чем была удостоена электронным знаком доверия. Комфортная и простая в обращении программа сделает управление вашей компанией доступным даже на расстоянии. Она поможет наладить внутренний учет по всем аспектам: объединит внешние и внутренние финансовые потоки; решит проблему учета посетителей и персонала; облегчит начисление заработной платы как по фиксированным ставкам, так и на сдельной основе; оптимизирует учет имущества компании и процессы инвентаризации; поможет рационализировать расходы; наладит процесс планирования и делегирования задач; обеспечит развитие CRM направления в организации и многое другое. С началом ее использования происходит оптимизация работы руководителя, ведь теперь он сможет осуществлять контроль производственных процессов сидя в офисе, несмотря на наличие подотчетных департаментов и филиалов. Централизованный подход к осуществлению контроля не только экономит рабочее время, но и позволяет охватить большее количество информационных потоков. Более того, проведя автоматизацию охранного агентства, руководитель сможет вести контроль над работниками и посетителями даже если ему пришлось надолго оставить рабочее место; в таком случае доступ к данным электронной базы может осуществляться с любого мобильного устройства, имеющего доступ к интернету.

Внутренний контроль посетителей

Очень удобной для работы в сфере охраны является возможность создать мобильную версию УСУ, работающую в официальном мобильном приложении, что позволит сотрудникам и руководству всегда быть в курсе текущих событий. В программе контроля посетителей активно применяется ее интеграция с различными ресурсами для связи, такими как СМС сервис, электронная почта и мобильные чаты для того, чтобы своевременно оповестить необходимых сотрудников о нарушении на проходной или о намеченном визите посетителя. Пользоваться Универсальной Системой одновременно может неограниченное количество человек, работающих в общей локальной сети или интернете. В этом случае будет целесообразно создать каждому из них собственный электронный аккаунт для разграничения рабочего пространства интерфейса и настройки персонального доступа к разделам меню.

Организуя автоматизированный внутренний контроль посетителей, все чаще используется технология штрихкодирования и синхронизация Универсальной Системы с различным оборудованием. Для того, чтобы в процессе учета существовало четкое разграничение между временными посетителями и членами коллектива охраняемого предприятия необходимо для начала создать единую базу персонала объекта, где для каждого работника будет предусмотрена электронная визитная карточка с полной детальной информацией об этом человеке. Приходя на рабочее место, каждый работник должен будет пройти регистрацию в программе, которую можно осуществить при помощи входа в личный аккаунт, что редко применяется ввиду временных затрат, а также можно воспользоваться бейджем, на котором будет проставлен уникальный штрих-код, сгенерированный программным обеспечением специально для идентификации конкретно этого пользователя. Идентификационный код считывается сканером на турникете, и сотрудник может пройти вовнутрь: очень быстро и удобно для каждой из сторон. Для контроля посторонних посетителей используется ручная регистрация данных в базе, и выдача на КПП временного пропуска, где будут содержаться основные сведения о госте и будет представлено его фото, сделанное там же на веб камеру. Такой подход к внутреннему контролю посетителей позволит фиксировать перемещение каждого из них, на основание чего можно будет подвести соответствующую статистику в разделе «Отчеты». Об этих и многих других инструментах для контроля посетителей мы рекомендуем вам почитать на сайте УСУ в разделе конфигурации по охране. А на случай дополнительных вопросов, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам на бесплатную онлайн скайп-консультацию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)