Контроль работы охранной организации

Контроль работы охранной организации

Контроль работы охранной организации в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован – за качеством и сроками проведения следит сама автоматизированная система, используя в качестве критериев оценки отраслевые нормативы и правила проведения той или иной работы. Каждая работа регламентирована по времени проведения и объему прилагаемого труда, нормы представлены во вложенной нормативно-справочной базе, согласно которой охранная организация планирует проведение работ при выполнении клиентских заказов. Качество работы, выполненной охранной организацией, можно оценить по нормам ее проведения, отзывам клиентов и полученной прибыли.

Контроль качества работы охранной организации

Если прибыль растет за счет новых заказчиков, можно считать, что работы соответствуют установленному качеству и охранную организацию ждет светлое будущее. Контроль качества работы охранной организации тоже автоматизирован – сопоставление фактических итогов ее работы и нормативных значений позволяет оперативно выявить отклонение и исключить его или же «адаптировать» работу под собственные показатели, если отклонение не имеет принципиального значения. Все сведения по соответствию реальных показателей установленным нормам по качеству проведения работы охранная организация получает в виде регулярных отчетов с анализом работы по всем видам своей деятельности и с оценкой эффективности сотрудников, активности клиентов, полученной прибыли.

Контроль за проведением работ охранной организации

Анализ работы позволяет повысить ее качество – хорошо известная аксиома, но следует добавить, что автоматический анализ работы охранной организации присутствует только в программных конфигурациях УСУ, если рассматривать этот ценовой диапазон. В альтернативных предложениях он тоже есть, но при всех схожих качествах их стоимость будет существенно выше. Контроль за проведением работ охранной организации осуществляется по персональным журналам пользователей, которые они ведут в автоматизированной системе для учета своих работ в течение периода, так как на основании зафиксированных в них готовых заданий предусмотрено проведение начисления ежемесячного вознаграждения в автоматическом режиме.

Контроль работников охранной организации

Единственная обязанность персонала – оперативное добавление информации о проведении работ в свой электронный журнал, откуда эти данные программа контроля самостоятельно собирает, обрабатывает и представляет в виде готовых показателей, характеризующих состояние текущих работ и качество их выполнения. Такое «непрямое» добавление показателя в общедоступные базы данных связано с тем, что сначала программа контроля проверит качество собранной из журналов пользователей информации и после обработки представит к общему использованию, тем самым, подтвердив качество проведения самой работы. Контроль работников охранной организации заключен в проведении регулярного контроля за соответствием содержания рабочих журналов реальному положению дел в охранной организации с помощью функции аудита, которую программа контроля предлагает для ускорения процедуры и, соответственно, экономии времени руководства, так как при контроле качества информации, являющемся его обязанностью, это важно.

Контроль выполнения работ охранной организации

В задачу функции аудита входит составление отчета по всем изменениям в журналах пользователей с момента проведения последнего контроля, что сокращает объем работы руководству за счет исключения проведения поиска таких изменений. Контроль выполнения работ охранной организации повышает их качество, так как позволяет выявить допущенные ошибки и указать на них персоналу, взяв на заметку последующее исполнение, причем контроль над новыми результатами ведет тоже автоматизированная система, предоставляя охранной организации отчет с динамикой изменения показателей качества по каждому виду выполненных операций. Программа контроля предусматривает разделение прав пользователей, чтоб охранная организация объективно оценивала качество исполнения по каждому сотруднику, поэтому все получают индивидуальные логины и защищающие их пароли для входа в систему, которые формируют отдельные рабочие зоны с персональными электронными журналами, доступ в эту зону разрешен только руководству охранной организации – ему открыты все документы. При добавлении своих показаний в журнал пользователь автоматически «метит» их своим логином, что позволит идентифицировать данные по исполнителям и оценить их индивидуально. Поэтому каждый сотрудник в охранной организации несет личную отвественность за свою деятельность и размещаемую информацию, что повышает ее качественные показатели. Программу контроля на компьютеры охранной организации устанавливают работники УСУ, инсталляцию выполняют дистанционно по интернет-соединению, после настройки проводится короткий мастер-класс с презентацией всех программных возможностей, что позволит персоналу охранной организации максимально быстро освоить ее функционал и способствовать ведению оперативного контроля над текущими процессами. Настройка программы контроля имеет важное значение, поскольку отражает индивидуальные особенности охранной организации и дает возможность автоматизировать охранную деятельность с учетом имеющихся активов и ресурсов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)