По мнению 735 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль за охраной на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Контроль за охраной на предприятии

Контроль за охраной на предприятии — задача довольно сложная. Обычно она ложится на плечи руководителя или начальника службы безопасности. Все зависит от того, есть ли у предприятия собственная охрана, или фирма пользуется услугами частного охранного агентства. Но как бы ни была решена форма организации, необходимость в контроле существует.

На охрану предприятия возлагаются особые обязанности. Она обеспечивает контроль проходных, фиксирует посещения, явку сотрудников, предотвращает несанкционированный доступ на охраняемые территории. Охрана контролирует отправку предприятием грузов, ведет учет въезда и выезда транспортных средств. Особое внимание уделяется контролю собственной работы — соблюдению графиков обходов, осмотра, взятию под охрану помещений, графикам дежурств, передаче смен.

Ведение контроля за охраной на предприятии может должно быть непрерывным и постоянным. От этого зависит безопасность и благополучие организации и каждого ее работника, экономическая безопасность. А потому недооценивать функции охранников никак нельзя. Организовать ведение контроля можно разными путями.

Самый простой, но самый нерациональный представляет собой ведение бумажной отчетности. Охрана должна будет все этапы своей деятельности фиксировать в журналах и формах учета, писать огромное количество бумаг. По сути охраннику, чтобы учесть все, нужно полную рабочую смену посвящать составлению отчетов. При таком ведении о полноценном контроле говорить не приходится.

Сотрудник может забыть внести информацию, что-то перепутать, потерять, журнал учета внезапно может потеряться или оказаться залитым чаем. Если же возникает необходимость провести срочное служебное внутреннее расследование, в обилии писанины бывает сложной найти зерно истины. Второй способ более современный, но еще менее рациональный. При нем охрана так же ведет письменный учет, но дополнительно дублирует данные в компьютер. Это частично решает проблему залитого чаем журнала учета, но не решает проблемы расхода времени на отчетность — его требуется куда больше. Оба способа не идеальны, поскольку в основе их — человеческий фактор. Для предприятия важно решить и еще одну проблему при контроле за охраной. Это — возможность, что злоумышленник найдет механизмы давления или убеждения, чтобы заставить охранника поступиться принципами и «закрыть глаза» на некоторые действия.

Ведение контроля за охраной на предприятии

Так часто с предприятия выносят ценности, вносят на территорию запрещенные предметы и вещества, обеспечивают проход посторонних людей. Опаздывающие сотрудники за вознаграждение уговаривают охранника указать другое время их прихода на работу. Даже если с каждым охранником рядом ставить контролера, что само по себе нерационально и неразумно, вероятность таких нарушений все равно остается. Существуют ли варианты комплексного решения всех проблем качественного контроля за охраной на предприятии?

Да, и это — автоматизация деятельности охраны, при которой человеческий фактор минимизируется. Программное обеспечение для охраны на предприятии разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программа от «УСУ» обеспечивает высококачественный и беспристрастный контроль за каждым действием — внешним или внутренним. В первую очередь ПО для ведения контроля полностью освобождает специалистов службы безопасности о необходимости составления десятков журналов учета письменной отчетности.

Охраннику достаточно внести отметку в систему, и программа сама учтет нужное действие, сопоставив его с инструкциями, базами данных. Отчеты же, без которых контроль невозможен, будут формироваться автоматически, давая людям возможность посвятить время основной профессиональной деятельности. ПО ведения контроля будет отмечать рабочие смены, дежурства, время прихода и ухода охранника и сотрудников, подсчитывать количество фактически отработанных часов и смен, вести подсчет зарплаты, складской учет и полную точную финансовую отчетность. И это — далеко не полный перечень возможностей мощного функционала программы от «УСУ».

Система для ведения контроля над охранной деятельностью на предприятии в базовой версии работает на русском языке. Если нужно настроить иной язык, стоит воспользоваться международной версией ПО, благо разработчики оказывают поддержку всех стран и лингвистических направлений. Программное обеспечение доступно для бесплатного скачивания на сайте разработчика по запросу. В течение двух недель служба безопасности предприятия сможет оценить возможности в демо-версии.

Полная версия устанавливается дистанционно, разработчики подключаются к компьютерам предприятия удаленно через интернет, проводят презентацию и установку ПО. Это экономит время и нервы обеих сторон. Существуют предприятия с особой спецификой деятельности, которая требует иного подхода к вопросам безопасности и охраны. Их специфика отличается от традиционного подхода, и для таких предприятий «УСУ» может разработать персональную версию программы для ведения контроля. В нее работе будут предусмотрены все те нюансы, которые так важны. Воспользоваться программным обеспечением ведения контроля за охранной деятельностью могут любые предприятия, вне зависимости от профиля их производства, большие и малые организации. Программа будет способствовать правильному автоматизированному ведению охраны торговых центров, больниц, финансовых учреждений. Система поможет установить контроль над работой правоохранительных органов, силовых ведомств, а также оптимизирует деятельность частных и ведомственных охранных предприятий.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для контроля за охраной на предприятии

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля за охраной на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система ведения контроля охраны автоматически формирует базы данных и обновляет из постоянно. Отдельные базы формируются по клиентам, партнерам, контрагентам, посетителям, сотрудникам, охранникам. В них помимо контактной информации присутствует масса иных сведений, включая полную историю взаимодействия человека или фирмы с предприятием. Для охраны важной может быть возможность присутствия в базе данных сканированных копий документов, удостоверений, фотографий посетителей и сотрудников.
Программа может быстро, почти мгновенно обрабатывать огромные объемы данных в многопользовательском режиме. Она делит всю информацию на удобные модули, категории. По каждой группе можно получить исчерпывающие отчетные и статистические данные. Поисковая строка и обычный запрос за секунды предоставят данные по дежурствам охраны, по количеству посещений, по сотрудникам, по нужным датам, времени, по конкретному посетителю или сотруднику.
Программа ведения контроля поддерживает загрузку файлов любого формата и типа без ограничений. Это значит, что инструкции охране могут быть дополнены схемами помещений, трехмерными моделями охраняемой территории, фотоснимками, копиями документов, видеозаписями. Это облегчит работу, а также повысит степень безопасности. Если в систему поместить фотороботы преступников или лиц, находящихся в розыске, то программа сможет распознать их на входе при попытке попасть на предприятие, о чем охранник узнает сразу.
Программное обеспечение от «УСУ» автоматизирует работу проходной. Если проходных несколько, она объединит их в единое информационное пространство. Можно будет создать индивидуальные штрих-коды для сотрудников, поместить их на бейджи или служебные удостоверения. Программа будет считывать коды и автоматически вносить данные о времени прохода того или иного работника. Так можно организовать ведение контроля за соблюдением трудовой дисциплины — видеть время прихода на работу, ухода, несанкционированные выходы каждого работника предприятия за любой период.
Программа покажет, какие виды деятельности более распространены в службе охраны на предприятии. Это могут быть сопровождения грузов или работа с посетителями, охрана сотрудников, помещений, территории, патрулирование. Исходя из этих данных, руководство сможет точнее ставить задачи перед службой безопасности.
Система облегчит контроль за каждым действием охранников. Руководитель будет видеть в режиме реального времени, где находятся те или иные специалисты, чем они заняты. В конце отчетного периода программа сформирует отчет о личной эффективности каждого — покажет количество отработанных часов и смен, личные достижения. Эти сведения полезны при принятии решений о повышении, увольнении, премировании, начислении зарплаты, если охранник трудится на условиях сдельной оплаты.
Программа ведения контроля покажет данные о любом сотруднике или госте, сортируя сведения по дате, времени, цели визита, по другим критериям. Поиск информации не займет много времени — нужные сведения получают за секунды.
Система ведет полную финансовую отчетность, что будет полезно руководителю предприятия и бухгалтерии. Также ПО показывает все затраты на обеспечение работы охраны, включая даже непредвиденные. Это поможет оптимизировать расходы при необходимости.
Документы, отчеты, платежная документация при помощи программы от «УСУ» будут формироваться автоматически. Ошибки, которые допускаются при ручном оформлении, будут полностью исключены. Сотрудники, в том числе и охрана, будут избавлены от необходимости вести бумажные отчеты.
Программа объединяет в одном информационном пространстве различные отделы, подразделения, цеха предприятия, а также проходные, пункты охраны. Это дает возможность персоналу общаться более оперативно, передавать друг другу информацию без искажений и потерь, а руководитель сможет обеспечить ведение контроля за всеми сферами жизни его организации.
ПО имеет удобный встроенный планировщик, четко ориентированный во времени и пространстве. С его помощью начальство сможет планировать любые управленческие мероприятия, включая бюджет, отдел кадров — составлять расписание, графики работ и инструкции, а каждый работник сможет более рационально распоряжаться своим временем, четко планируя его. Если что-то будет упущено или забыто, программа тактично напомнит об этом.
Сроки получения отчетов, статистики, аналитических данных руководитель предприятия сможет настроить по своему усмотрению. Также он сможет получить данные в любой время, когда возникнет такая необходимость.
Программа ведения контроля может интегрироваться с видеокамерами. Сотрудники охраны получат исчерпывающие данные в титрах видеопотока о работе касс, склада, проходных. Это облегчит ведение наблюдения.
ПО от «УСУ» обеспечивает профессиональный контроль за состоянием складов. Система сама будет подсчитывать материалы, сырье, готовую продукцию, производить списание, а также учитывать прием и передачу охраной спецсредств, раций, оружия, считать наличие автозапчастей и напоминать о необходимости закупок и сроках прохождения ТО.
Программа может интегрироваться с сайтом предприятия и телефонией. Это открывает удивительные возможности по ведению бизнеса и выстраиванию отношений с клиентами и партнерами. Также система может интегрироваться с любым торговым и складским оборудованием. Данные о любом действии сразу попадают в систему статистики.
Доступ в систему предоставляется дифференцированный во избежание утечек данных и злоупотребления информацией. Каждый сотрудник входит под логином, который открывает ему данные лишь тех модулей, которые ему положены по уровню полномочий и компетенции. Сотрудник охраны не увидит финансового отчета, а экономист не получит доступа к управлению проходной предприятия.
Программа ведения контроля может организовать массовую или персональную рассылку информации по СМС или электронной почте.
Сотрудники предприятия и постоянные клиенты смогут получить специально разработанное мобильное приложение. Директору и маркетологу может оказаться весьма полезной «Библия современного руководителя», которой дополнительно может комплектоваться ПО.
Система, несмотря на массу возможностей, очень проста в использовании. У нее легкий старт, простой интерфейс и привлекательный дизайн. Работать в программе ведения контроля не составит труда ни охране, ни производственникам, ни менеджерам, каким бы ни был исходный уровень технической подготовленности персонала.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля за охраной на предприятии

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.