По мнению 672 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Образец заявки в снабжение

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Образец заявки в снабжение

Образец заявки в снабжение должен соответствовать основным требованиям. В произвольной форме эту заявку обычно не составляют. В этом документе возникает необходимость, когда менеджерам по снабжению нужно забронировать партию товара у поставщика, чтобы потом получить ее в нужный срок в соответствии с требованиями. Также заявки подают сотрудники фирмы в отдел снабжения при возникновении потребности в том или ином материале или сырье, в оборудовании.

Сама по себе заявка может быть одновременной или регулярной. Самостоятельным документом она не считается, ее относят к образцам приложений, которые обычно идут к договору или контракту на поставку. По образцу, установленному в целом или в конкретной фирме, можно оформить заявку на любые требуемые материалы или товары, в которых есть необходимость — от карандаша до партии угля. Перед составлением такого запроса нужно внимательно оценить не только сам образец, но и требуемые в нем условия.

Специалистам отдела снабжения следует связаться с выбранным поставщиком, уточнить у него наличие нужного количества материалов, а также маркировку и сроки доставки. При личной беседе также уточняется способ пересылки составленной заявки — по почте, курьером, по электронной почте, по факсу или иным способом. После получения документа любая заявка должна быть подтверждена. Без подтверждения она не имеет силы, и способ подтверждения образца также следует согласовать заранее.

При составлении документа следует быть максимально точными, ведь потом будет сложно внести в подтвержденную заявку изменения или отказаться от какого-то материала. Отказ от поданной отделом снабжения заявки в адрес поставщика без веских причин считается нарушением условий договора и может стать причиной судебного разбирательства. Образец заявки на материалы в отдел снабжения фирмы — это внутренний документ, форма которого произвольна на все сто процентов. Образец для подачи поставщикам также не имеет определенного стандарта, но обычно предприниматели пользуются утвержденными формами, которые имеются в свободном доступе в интернете.

Можно составить образец и самостоятельно, но следует учитывать, что он должен соответствовать существующим правилам делопроизводства. При составлении образца заявки снабжения в верхней части обязательно указывается, кому она адресована — отделу снабжения или конкретному поставщику, от кого она составлена, указывается дата составления. Желательно указать фамилию и имя, должность сотрудника, который составил документ, его контактные данные для связи. Далее обычно образцы подразумевают наличие таблицы. В ней указывается наименование материала, его количество, размер, масса, тара или упаковка и другие особенности, если в них есть потребность. Чтобы требуемые материалы поступили вовремя, нужно внести ранее оговоренные сроки поставки по каждой графе в таблице. Если нужно, то в образец вводят дополнительный столбец, в котором указывается способ доставки или транспортировки. Образец не требует обязательного компьютерного оформления, можно составить документ и от руки, но вот подпись руководителя или начальника отдела снабжения на ней необходима, и она должна быть сделана именно от руки.

Образец заявки на материалы в отдел снабжения

Печать на заявку ставить не обязательно. Ручное оформление образцов заявок в снабжение и поставщикам имеет свои существенные минусы. Сотрудник может допустить ошибку, например, перепутать пару цифр в маркировке материала. В итоге придет совсем не тот товар, который был заказан.

Следует учитывать, что заявки составляются в двух экземплярах, одна отправляется поставщику, другая остается в отделе для отчетности. Если таких документов оформляется много, то потребуется отдельный сотрудник для их написания. Также следует помнить о том, что каждая отправленная заявка должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящих документов. Избавить сотрудников от бумажной рутины и поиска образцов для составления документа на поставку поможет автоматизация закупок.

При помощи специально разработанного программного обеспечения можно сделать процесс составления запросов на снабжение автоматическим без необходимости искать существующие образцы или разрабатывать собственный корпоративный образец. Помимо этого хорошее программное обеспечение поможет установить четкий контроль и систему подтверждений заявок, что гарантирует своевременные поставки нужных материалов и оборудования именно в том количестве и качестве, которое и требовалось. Программу для снабжения и составления всех нужных для закупочного процесса документов разработала компания «Универсальная Система Учета». ПО гарантирует обоснованность каждой заявки, точность образца для составления, отсутствие механических ошибок при заполнении, которые могут допустить люди при ручном ведении документооборота.

По каждому запросу в системе может быть указан исполнитель, настроены контрольные точки подтверждений. Каждый отправленный запрос автоматически будет фиксироваться в учете исходящих документов. Помимо этого, программа от «УСУ» сделает весь процесс закупок и поставок максимально простым и понятным, исключит возможные злоупотребления сотрудников отдела закупок, хищения и «откаты». Система на экспертном уровне справится с ведением складского учета и учета финансов, будет вести контроль за работой персонала фирмы.

Руководителю она предоставить солидный объем аналитической и статистической информации по всем направлениям работы, по каждому отделу и каждому работнику. При помощи программы не составит труда провести правильное планирование снабжения, основанное на глубоком анализе показателей о потребностях в материалах и сырье, о расходовании. ПО поможет в выборе перспективного поставщика, а также сформирует не только образцы запросов на поставку, но и все остальные документы, необходимые для сопровождения товара. При составлении запроса в отдел снабжения программе будут обозначены определенные фильтры, например максимальная его стоимость на рынке, а также количество, сорт, комплектация.

Недобросовестный менеджер не сможет заключить невыгодную для фирмы сделку, купить материал по завышенной стоимости, такие запросы будут автоматически блокироваться системой. Демо-версию программы как образец ее потенциала можно скачать бесплатно на сайте компании-разработчика. Полная версия устанавливается сотрудником «УСУ» удаленно при подключении к компьютеру заказчика через интернет. Можно настроить работу ПО на любом языке мира. И еще один плюс — полное отсутствие абонентской платы за пользование системой для снабжения.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для заявок в снабжении

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы заявок в снабжении

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Несмотря на то, что программа многофункциональна, она — образец простоты. У ПО быстрый старт и понятный интерфейс. С системой без труда смогут справиться даже те сотрудники, которые не отличаются высоким уровнем технической подготовки.
Система без затруднений работает с любыми объемами информации. Большой инфопоток она делит на модули и категории, и по каждой группе потом за секунды можно провести поиск — по сотруднику или клиенту, по показателям производства или материалу, по отделу, по датам, по финансовой операции и другим параметрам.
ПО корректно сохраняет все данные, даже если сохранение проводят одновременно множество пользователей. Внутреннего конфликта и сбоев не возникает. Резервное копирование можно настроить с любой частотой, и этот процесс происходит в фоновом режиме, не нарушая работы коллектива.
ПО создает единое информационное пространство, в котором объединяются отделы, цеха, участки, склады и филиалы одной организации. Обмен запросами на материалы и другой информацией становится быстрым, а руководитель получает возможность контролировать все аспекты жизни коллектива.
Система создает полезные и содержательные базы данных, в которые входят не только телефоны и имена заказчиков или поставщиков, но и исчерпывающая хронология всего сотрудничества — сделки, закупки, запросы, ранее проведенные платежи.
При поддержке ПО есть возможность организовать и проводить общие или индивидуальные рассылки по СМС или электронной почте. Так можно отправить поставщикам предложение принять участие в конкурсе на поставку, отправить конкретной фирме заполненный образец запроса на товар или материал, а клиентов можно оповещать о проводимых акциях и важных событиях, экономя при этом на рекламе.
Программное обеспечение установит контрольные точки для подтверждения каждого запроса на материал. Отследить выполнение отделом закупок будет легко в режиме реального времени.
Поступления на склад будут фиксироваться в автоматически режиме. Каждый товар будет учтен, как и все последующие операции с ним — передача в отдел, на производство, списание, отправка на другой склад и т. д. При помощи этого можно легко оценить остатки. Система может прогнозировать дефицит, оповещая снабженцев о необходимости вовремя оформить нужные образцы на нужные товары или сырье.
В ПО можно загружать файлы любых форматов. Ими можно дополнять записи. Если создать карточки наиболее востребованных товаров или оборудования с изображениями и характеристиками, по ним легко будет найти нужное, а специалисты снабжения смогут обмениваться ими с поставщиками для уточнения деталей закупа.
У системы имеется встроенный планировщик, четко ориентированный во времени. Он поможет создавать планы любой сложности, а также следить за их выполнением в режиме текущего времени.
Программное обеспечение будет вести экспертный учет финансовых операций. Доходы и расходы, платежи и непредвиденные траты — ПО покажет все.
Директор сможет получать автоматические отчеты обо всех направлениях работы в те сроки, в которые ему это будет удобным.
Программа ведет учет работы персонала, формирует статистику показателей и результатов по каждому. Лучшие могут стать образцом для отстающих, так формируется система мотивации. А тем, кто получает зарплату сдельно, ПО рассчитает ее в автоматическом режиме.
ПО при желании может быть интегрировано с сайтом, телефонией, торговым оборудованием и типовым складским оборудованием. Это открывает инновационные возможности в ведении бизнеса.
Для персонала и постоянных клиентов разработаны специальные конфигурации мобильных приложений с массой дополнительных возможностей.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заявок в снабжении

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.