По мнению 618 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение документации охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Ведение документации охраны

Ведение документации охраны включает в себя оформление различных книг и журналов по учету посещаемости, одноразовых пропусков, бейджей для сотрудников организации и т.д. Документация при охране имеет второстепенное значение по сравнению с другими рабочими отделами, однако ведение документации является обязательным, процесс должен осуществляться своевременно и корректно. Обработка документации составляет большую трудоемкость, охрана зачастую просто-напросто не успевает заполнять соответствующую документацию из-за потока посетителей. Кроме того, заполнение документации представляет собой рутину, а многие предприятия продолжают использовать документацию на бумажных носителях, что отражается на эффективности и оперативности ведения документооборота, значительно снижая показатели. В настоящее время модернизация охватывает немало процессов в работе и документооборот не стал исключением. Все больше компаний стараются осуществлять операции по ведению документации в автоматизированном формате путем использования передовых технологий. К сожалению, в сфере охраны данный фактор не популярен настолько сильно. Однако в силу современного и динамичного развивающегося рынка, многие компании испытывают немало проблем из-за конкуренции, поэтому ищут все возможные пути для совершенствования и регулирования деятельности компании.

Программа ведения документации охраны

Автоматизированная программа ведения документации охраны или пропускных пунктов станет настоящим помощником в делах по ведению документооборота, в учете и контроле над охраной, включая отслеживание работы персонала. Использование программы автоматизации способствует повышению многих показателей, ведение деятельности станет более эффективным и результативным, что скажется на финансовых показателях компании Универсальная Система Учета (УСУ) – программное обеспечение, которое имеет различные функциональные возможности, благодаря которым осуществляется оптимизацию каждого рабочего процесса в деятельности предприятия. УСУ может использоваться в любой компании, за счет того, что не имеет разделения на видовую или отраслевую специализацию в применении.

Разработка УСУ осуществляется с учетом таких факторов как потребности и предпочтения, тем самым обеспечивая заказчику возможность получения эффективной программы, которая будет функционировать должным образом. Кроме того, подобный подход к разработке программного обеспечения позволяет корректировать опционные параметры в программе, благодаря особой гибкости функционала. Внедрение и установка системы проводится за короткий промежуток времени, не требуя при этом дополнительных вложений и приостановления рабочих процессов компании. С помощью УСУ можно осуществлять различные рабочие операции: ведение финансовой и управленческой деятельности, управление охраной, проведение процессов для ведения документации, осуществление вычислений, формирование базы данных, складирование, ведение учета посещаемости, посетителей, сотрудников охраны и компании, планирование, прогнозирование, ведение статистических данных и многое другое. Универсальная Система Учета – эффективное ведение деятельности, нацеленное на успех!

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для ведения документации охраны

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения документации охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Универсальная Система Учета может применяться в любой компании, будь то частное охранное агентство, или отдел охраны, пропускной пункт и т.д.;
Программа удобная и понятная, легкая в использовании. Внедрение и обучение не доставят проблем, значительно приумножая шанс быстрого начала работы с программой;
При помощи программы можно своевременно и корректно осуществлять учет датчиков, посетителей, запросов и сигналов, сотрудников и т.д.;
Управление охраной включает в себя ведение беспрерывного контроля над рабочей деятельностью, включая контроль над входом и выходом, посещаемостью, сотрудниками охраны и компании, хранением изображений, включая фотографии;
Ведение документации в УСУ производится в автоматическом режиме, давая возможность оперативно и корректно осуществлять оформление и обработку документации, тем самым снижая трудоемкость работы в охране и временные затраты;
Документацию можно скачать в удобном цифровом формате или распечатать;
Формирование базы данных в программном обеспечении осуществляется благодаря опции CRM, что дает возможность надежно хранить, обрабатывать и передавать информацию неограниченного количества;
Осуществление учета и контроля над датчиками и сигналами позволит оперативно реагировать на вызовы, подбирать ближайшую охранную группу и улучшать качество обслуживания и услуг охраны;
Вместе с программой можно формировать рабочий график, отслеживать смены охраны, контролировать своевременность и корректность оформления документации и т.д.;
Благодаря возможности интеграции, программу можно использовать с максимальной выгодой для деятельности Вашей компании. К примеру, при оптимизации логистики и интеграции программы с GPS оборудованием, Вы всегда сможете найти и назначить наиболее подходящую охранную группу для того или иного вызова;
В системе можно осуществлять регистрацию посетителей, сотрудников, пропусков и т.д.;
Программное обеспечение позволяет осуществлять сбор и ведение статистических данных, проведение анализа по статистике;
Программа фиксирует все действия сотрудников, совершенных в ходе работы, тем самым обеспечивая не только учет ошибок, но и отслеживание работы персонала и каждого сотрудника по отдельности;
Система оснащена планированием, прогнозированием и бюджетированием;
Осуществление финансового анализа и аудиторского контроля, результат которых обеспечивают принятие качественных и эффективных решений в управлении;
Организация труда на предприятии включает в себя применение всех необходимых мер для повышения уровня дисциплины, мотивации, производительности, оперативности и эффективности труда;
С помощью УСУ можно осуществлять автоматизированную рассылку, почтовую и мобильную;
Ведение складского хозяйства с помощью программного обеспечения способствует своевременному проведению учетных операций, контролю и управлению, проведению инвентаризации, применению штрихкодирования и осуществлению анализа складирования;
Команда высококвалифицированных специалистов УСУ предоставляет широкий спектр услуг по сервису и обслуживанию программного обеспечения.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения документации охраны

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.