По мнению 148 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация управления охраной

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация управления охраной. Управление охранной организацией. Система управления охранной организации

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Организация управления охраной

Организация управления охраной — сложный процесс, которым непременно приходится заниматься руководителям охраняемых объектов и директорам охранных предприятий. Общие принципы менеджмента в сфере охранных услуг соответствуют традиционных принципам организации и управления, но есть и свою нюансы. На плечи руководителя ложится большая ответственность — за свой коллектив и за благополучие заказчиков, клиентов предприятия охраны. При организации управления охраной важно помнить, что в этом бизнесе количество создает лишь дополнительные проблемы, а вот качеству следует уделить особое внимание.

На практике это означает, что слишком раздутый штат сотрудников с большей вероятностью приведет к неразберихе, путанице, отсутствию должного контроля. Штат, который соответствует поставленным задачам, проще в управлении. Например, для охраны предприятия, если имеется собственная служба безопасности, достаточно одного начальника службы охраны на 5-9 охранников, тогда как управление охранной организацией требует наличия нескольких отделов и делегирования полномочий контроля их руководителям. Система управления охранной организации может строиться и иначе, когда руководитель принимает непосредственное участие в контроле каждого этапа деятельности, но такое — скорее редкость.

Как бы ни был построен изначально процесс управления, эффективным он будет только в том случае, если будут соблюдены два непременных условия. Первое — жесткий внутренний контроль, управление персоналом охранной организации или собственной производственной службы охраны. Второе условие — постоянный контроль всех показателей качество работы. На охрану можно будет с чистой совестью возложить любые сложные задачи только тогда, когда каждый ее сотрудник будет с одной стороны чувствовать собственную важность для коллектива, а с другой — понимать, что каждое его действие подконтрольно. Не менее важно при организации управления уделять внимание планированию.

Управление охранной организацией

Только в том случае, если коллектив охраны и руководитель точно знают, к какой цели они двигаются, цель станет реальной и доступной. В охранном предприятии и в службе безопасности конкретного предприятия есть определенные сложности, препятствующие безупречному и четкому управлению и контролю. Это - непостоянство коллектива, ведь большая часть сотрудников работает посменно, необходимость в перестановках конкретных людей на новые объекты, новый фронт работ. Но в идеале нужно стремиться к четкой системе, в которой существует субординация, соблюдаются правила и инструкции.

Создать дружный и эффективный коллектив в охранном предприятии — уже половина успеха. И этому тоже будет способствовать непрерывный анализ показателей работы. На его основе, например, можно подобрать охранникам напарников, которые будут максимально точно совпадать по психологическому и социальному типу. Это поможет в вопросах повышения мотивации работников, создаст дух состязательности.

Правильный анализ деятельности коллектива поможет выстроить грамотную систему поощрений. Управление станет проще, если в охранной организации или службе безопасности предприятия есть дисциплина. Достичь ее можно, если каждый сотрудник охраны четко знает свои обязанности и осведомлен о последствиях их нарушения, если контроль руководство проводит не время от времени, под настроение, а постоянно, систематически. Понимание этих правил делает очевидным простую истину — управление охраной без контроля не представляется возможным. Контролировать работу службы охраны можно по-разному.

Система управления охранной организации

Например, нет ничего проще заставить сотрудников писать тонны бумажных отчетов по каждому совершенному действию. В этом случае персонал будет вести журналы учета дежурств, смен, объектов, сдачи и приема радиостанций и оружия, учета посетителей на охраняемом объекте, учет работы проходных и КПП, въезда транспорта и его выезда, осмотра тревожной кнопки экстренного вызова полиции и т. д. Можно не сомневаться, что большую часть рабочего времени охрана будет тратить на писанину.

Можно дополнительно сохранять данные письменных отчетов в компьютер. И в этом случае рабочего дня начнет не хватать, а в профессиональной деятельности появится брешь, поскольку на основные обязанности у охранников просто не останется времени. Сохранить качество охранных услуг на высоком уровне можно лишь путем освобождения людей от необходимости вести постоянный письменный отчет. Этого можно добиться автоматизацией отчетности.

Именно такое простое и функциональное решение предложила компания «Универсальная Система Учета». Ее специалистами разработано программное обеспечение для управления охраной и охранными предприятиями. Программа переводит весь документооборот и отчетность на автоматический уровень, освобождая сотрудникам время для выполнения служебных обязанностей с максимальным качеством. Программное обеспечение от «УСУ» дает руководителю уникальный инструмент планирования, помогает в организации непрерывного систематического контроля всех показателей деятельности. Но самое главное — система от «УСУ» минимизирует влияние человеческого фактора.

Управление персоналом охранной организации

Если с охранником нарушитель может «договориться», запугать его, заставить нарушить инструкции, то беспристрастную систему ни убедить, ни испугать не получится. Охрана будет надежной всегда. Программное обеспечение от «УСУ» самостоятельно будет учитывать смены и дежурства, считать количество отработанного времени каждым сотрудником, подсчитывать ему зарплату, если специалист трудится на условиях сдельной оплаты. Программа может создавать и обновлять невероятно функциональные и удобные базы данных, автоматически формировать все документы — от договоров до платежной документации.

Система предоставит руководителю подробные отчеты по каждому направлению деятельности ЧОП. Программа может показать, какие виды услуг из перечня оказываемых организацией, больше всего востребованы, и это поможет правильно планировать деятельность по «сильным» и «слабым» направлениям. Программа может автоматизировать деятельность проходных и КПП, вести автоматический контроль пропусков, максимально облегчая служебную деятельность. Система будет вести полный финансовый учет, складскую отчетность на экспертном уровне.

Базовая версия программного обеспечения для организации управления охраной работает на русском языке. Для настройки ее работы на ином языке, стоит выбрать международную версию. Разработчики сотрудничают со всеми странами и лингвистическими направлениями. Пробную версию можно скачать бесплатно на сайте «УСУ». Через две недели можно принять взвешенное решение об установке полной версии. Установка происходит быстро и дистанционно. Представитель компании просто подключается удаленно через интернет к компьютерам заказчика, проводит презентацию возможностей ПО и производит установку. Если в работе коллектива службы охраны или охранного предприятия есть некие нюансы, отличающиеся от традиционных, об этом можно сообщить разработчикам, и для Вашей охраны будет разработано персональное программное обеспечение, которое станет идеальным вариантом именно для данной организации.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для организации управления охраной

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации управления охраной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система организации управления от «УСУ» формирует базы данных по любым категориям. Например, отдельно будет сформирована база данных клиентов охранной организации, в которой помимо контактных данных будет отображена вся история взаимодействия, обращения, заказы, особенности сотрудничества. Отдельно будет сформирована база данных сотрудников охраняемого объекта для полноценной автоматизации пропускного режима. Отдельно будет создана база данных партнеров, поставщиков, контрагентов.
Программное обеспечение может работать с информацией в любых объемах. Система делит большие и сумбурные данные на понятные и простые модули, категории, группы. И по каждой из них можно получить любую статистику, аналитически и отчетные данные за любой период времени. Например, по контролю посетителей, сотрудников, по объему заказов на охранные услуги, по дате, времени, по доходам или расходам организации.
Система организации охранной деятельности поддерживает загрузку и сохранение файлов любого формата. Это существенно облегчает работу и делает возможным оперативный обмен необходимой информацией. Например, можно добавить к любому заказчику файлы с описанием объекта, схемами сигнализации, фотографиями сотрудников, посетителей — программа будет идентифицировать все и всех. Если поместить в базу снимки преступников, находящихся в розыске, программное обеспечение «узнает» и их, если те попытаются попасть на охраняемые территории.
Программа может вести полноценный фейс-контроль, сравнивая изображения лиц с базами данных, а также может считывать электронные пропуска, штрих-коды с удостоверений и пропусков. Система не ошибается, с ней никак нельзя «договориться», а потому руководитель охраняемого объекта сможет получить реальную информацию о том, когда его сотрудники его организации приходят на работу, уходят с нее — все данные о действиях с пропусками программа сразу отправляет в статистику.
Система управления будет вести полный внутренний контроль за службой охраны. Показывать статистику по каждому охраннику — сколько он отработал, когда пришел и ушел, на каком объекте дежурил в те или иные даты. В режиме реального времени руководитель сможет видеть занятость службы безопасности и ее нагрузку. По окончании отчетного периода руководитель увидит не только отчет по работе коллектива в целом, но и показатели личной эффективности каждого. Это можно использовать для системы поощрений, премирования, наказаний и для принятия необходимых кадровых решений.
Программное обеспечение предоставит подробные финансовые отчеты. Покажет все доходы и расходы организации, отобразит собственные расходы на деятельность. Эти данные могут быть использованы бухгалтером и аудитором, а также будут полезны руководителю для принятия управленческих решений.
Сохранность информации не должна вызывать сомнений. Любые данные, документы, статистика, инструкции, договоры или платежные документы будут храниться столько времени, сколько нужно. Периодически будет проводиться резервное копирование, его можно настроить произвольно. Сам процесс копирования не требует временной остановки работы программы, все происходит в фоновом режиме, без ущерба для работы организации.
Программа отличается высокой производительностью и скоростью. Какими бы большими ни были загруженные в нее данные, поиск нужной информации занимает всего несколько секунд. Категорию поиска можно задавать любую — по дате, времени, сотруднику, услуге, заказчику и массе других показателей.
Система объединяет в рамках единого информационного пространства разные филиалы, охранные посты, офисы организации. Сотрудники получают возможность более оперативно взаимодействовать в ходе работы, а руководитель может видеть реальное положение дел в режиме текущего времени по каждому посту или филиалу.
ПО имеет встроенный планировщик, который поможет руководителю осуществлять грамотное управление. С его помощью можно создать бюджет и провести долгосрочное планирование, сделать графики работы персоналу. Каждый сотрудник организации с помощью планировщика сможет более рационально распоряжаться своим рабочим временем, ни о чем важном не забывая.
Отчеты руководитель может настроить с той периодичностью и частотой, какая ему удобна — каждый день, каждую неделю, месяц, год. При необходимости получить данные вне графика это легко можно сделать в любую минуту. Сами отчеты будут представлены в форме графиков, диаграмм и таблиц со сравнительными данными за прошедший период.
Программа интегрируется с видеокамерами, обеспечивая более детальный контроль за объектами, в том числе и контроль работы сотрудников охранных организаций.
Доступ в систему сотрудники получают согласно своей должности и полномочиям. Это обеспечивает сохранность и защиту информации. Охранник не может увидеть финансовых отчетов, а бухгалтер не сможет подключаться к базам данных клиентов и получать доступ к описаниям охраняемых объектов.
Программа управления ведет экспертный складской учет охранного предприятия, показывая наличие нужного и сообщая о том, что необходимое для деятельности подходит к концу.
Система управления поможет организовать массовую и персональную рассылку информации по СМС или электронной почте, интегрируется с телефонией и сайтом организации.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации управления охраной

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.