Планирование отдела снабжения

Планирование отдела снабжения

Устойчивость работы предприятий зависит от количества запасов, поэтому планирование отдела снабжения становится приоритетным направлением в любом бизнесе. При этом важно избегать как переизбытка, так и недостатка материальных ресурсов на складе, так как оба варианта приводят к убыткам. Чтобы привести к оптимизации систему по закупкам, необходимо тщательно заниматься планированием, вовремя проводя инвентаризацию и составляя заявки таким образом, чтобы поддерживать баланс наличия ТМЦ. Большинство предпринимателей уже оценили преимущества использования специализированных программных платформ, которые помогают автоматизировать внутренние процессы, связанные со снабжением и сбытом во всех отделах предприятия.

Для тех, кто еще стоит перед выбором подходящего инструмента для автоматизации складского обеспечения, мы хотели бы предложить свою разработку - «Универсальную Систему Учета». Программа УСУ обладает расширенным функционалом и гибким интерфейсом, благодаря чему можно настроить любой комплекс инструментов, подстраиваясь под потребности компании и специфику деятельности. Платформа окажется полезной для организаций, которые ежедневно оперирует с большим ассортиментом товаров, имеют несколько складов, подразделений, когда вручную не получается добиться точности и оперативности, сотрудникам приходиться тратить много времени на расчеты, сверку данных и выявление потребностей ТМЦ в каждом отделе. Главной задачей в отделе, ответственном за снабжение является своевременное оформление заявок на поставку материального, технического оснащения, но без грамотного планирования в данном случае не обойтись.

Наша разработка поможет и с планированием, сотрудникам станет проще анализировать текущее положение дел на производстве, на складах и определять актуальный уровень запасов, внося коррективы в прогнозируемые закупки, исходя из возникающих изменений. Функционал приложения позволяет изменить планы в зависимости от входных данных, прогноза по выпуску продукции, фактического количества по имеющимся материалам. Программа в автоматическом режиме проводит расчет потребностей, составляя прогноз по дефициту, вся информация выводится в удобные формы отчетов, где легко провести анализ или статистику. Планирование будет производиться по деталям, операциям, опираясь на сведения в базе данных по предстоящей нагрузке на все отделы организации, можно учесть пиковые сезоны.

Программная конфигурация УСУ сможет организовать все бизнес-процессы по снабжению, включая формирование потребностей, подготовку и согласование заявок, мониторинг проводимых закупов, сроков, при этом каждый этап будет занимать минимум времени. Программа позволяет объединить в общую систему функциональность и инструменты, для эффективного решения имеющихся задач при планировании закупок. Пользователи смогут получать данные по рынку и внутренним запросам компании, отслеживая все этапы поставок, с параллельным формированием сопутствующей документации, договоров. При поступлении на склад новых позиций, их легко внести в базу по общему механизму регистрации, но есть еще один способ упростить и ускорить эту опцию, интегрировав программу со сканером штрих-кода, терминалом сбора данных, тогда при считывании информация автоматически будет вноситься в общий список ассортимента.

Софт в автоматическом режиме формирует предложение о необходимости в скором времени пополнить запасы определенными позициями, таким образом, сотрудники не упустят момента, когда необходимо создать заявку, выбрать поставщика и произвести оплату. Функционал приложения контролирует финансовые потоки и при возникновении задолженностей выведет соответствующее уведомление на экран пользователя, кто отвечает за данный вопрос. Для более продуктивного планирования отдела снабжения имеется обширный набор форм и отчетности для расчета потребностей, что помогает руководству принять взвешенное решение по одобрению или неодобрению сформированных в программе предложений. Вы получите доступ к прозрачному контролю всех процессов, действий персонала, даже на удаленных подразделениях и филиалах, не выходя из офиса.

При частых командировках и работе в не рабочие часы удобной окажется возможность работать в конфигурации на расстоянии, воспользовавшись дистанционным подключением через интернет. Для обеспечения безопасности данных предусмотрена опция разграничения видимости информации для пользователей, в зависимости от занимаемой должности, выполняемых обязанностей. При создании USU разработчики ориентировались на параметры универсальности, когда даже самый неопытный пользователь смог бы оперативно понять основные принципы работы и начать активную эксплуатацию. Гибкость настройки позволяет каждому клиенту выбрать наиболее подходящий для компании набор опций и модулей, способных решать поставленные задачи в установленные сроки.

Мы применяем индивидуальный подход ко всем заказчикам, так как понимаем, что специфика бизнеса требует не «коробочных» решений. Система учета отдела снабжения обладает контекстным поиском, что ускоряет и упрощает поиск заявок, поставщиков, с возможностью фильтровать результаты, группировать. Благодаря простому интерфейсу работа с заявками будет проходить в двух окнах, в одном из которых отображается название, основные характеристики, а в другом состав, список позиций. Для анализа итогов планирования имеется множество форм и отчетов, где можно найти информацию по всем аспектам.

Все вышеперечисленные преимущества платформы УСУ позволяют реализовать гибкий и мощный механизм по планированию закупочных процессов, создавая много вариантов по схемам расчетов, опираясь на разные предложения и критерии оптимизации. Софт представляет собой набор высокотехнологичных инструментов, которые дают возможность подстроиться под любые схемы организации бизнеса, в компаниях, связанных с производством или продажей продукции. Вам также не придется беспокоиться об установке и настройке системы, она пройдет силами наших специалистов, в кратчайшие сроки и без необходимости корректировать или прерывать привычный рабочий ритм. Также, мы проведем небольшой обучающий курс, два часа достаточно, чтобы любой человек понял, как построено меню, и какие преимущества он получит для выполнения своих обязанностей. Окупаемость вложенных в программу финансов происходит за несколько месяцев при условии активной эксплуатации всех опций. Предлагаем не терять время и уже сейчас опробовать пробную версию софта, чтобы не на словах, а на деле оценить преимущества УСУ и простоту ее работы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)