Учет в условиях аренды

Учет в условиях аренды

Учет в условиях аренды программное обеспечение «Универсальная Система Учета» осуществляет в автоматическом режиме, обеспечивая учету высокую эффективность, аренде – рост финансовых результатов, условиям – обязательное соблюдение сроков и гарантированную оплату. Условия при любой аренде одинаковы – своевременный возврат, оплата аренды и погашение всех понесенных арендой издержек, если вдруг что-то пошло не так. В зависимости от специфики сдаваемых в аренду объектов условия могут иметь дополнительные пункты, как правило, так оно и есть, но мы говорим об общих условиях, которые присутствуют во всех арендах. Над любыми другими условиями тоже будет установлен автоматизированный контроль и будет вестись такой же автоматический учет – программная конфигурация охватывает все аспекты деятельности, независимо от их значимости и масштабности.

Инсталляцию конфигурации по учету в условиях аренды на компьютеры выполняют специалисты УСУ, работы проводятся дистанционно через интернет-соединение, за установкой следует настройка и бесплатный мастер-класс с презентацией всех программных возможностей. К компьютерам нет никаких требований, кроме одного – обязательно операционная система Windows. К пользователям тоже нет никаких требований, опыт и навыки не интересуют, поскольку программа имеет простой интерфейс, удобную навигацию, поэтому доступна всем без исключения. К тому же, конфигурация по учету в условиях аренды оперирует унифицированными электронными формами и требует от пользователей запоминания всего нескольких несложных алгоритмов, достаточных для успешного освоения всего функционала.

Тем более, что к унифицированным формам добавлено всего одно правило ввода данных и всего три инструмента управления ими – контекстный поиск, фильтр по значению, множественная группировка, которые тоже понятны с первого использования. Конфигурация по учету в условиях аренды максимально удобно структурирует информацию по разным базам данных, чтобы пользователю было удобно искать ее в процессе работы, при этом все базы данных, которых здесь предостаточно, тоже унифицированы и представляют собой перечень участников в формате обычного списка и под ним панель закладок, где каждая закладка – описание какого-то параметра выбранного в списке участника. Из баз данных, формируемых в конфигурации по учету в условиях аренды, представлены номенклатурный ряд для ведения учета товаров, которые используются в процессе деятельности, включая торговую и хозяйственную, CRM – единая база контрагентов по учету взаимодействия с клиентом, поставщиками, подрядчиками, база документов первичного учета для ведения учета перемещения товарных позиций, база заказов для учета заявок на аренду, складская база по учету хранения и контроля за условиями размещения, включая объекты аренды. Конфигурация по учету в условиях аренды вводит классификацию позиций в каждой базе данных, что позволяет работать с товарными группами в номенклатуре, целевой аудиторией при продвижении услуг и/или для информирования об условиях аренды.

Конфигурация по учету в условиях аренды вводит в работу цветовую классификацию для обозначения статуса первичного документа или заказа, причем изменение цвета происходит автоматически при изменении статуса, который, в свою очередь, меняется на основании поступивших в автоматизированную систему сведений от пользователя после выполнения очередной операции. Такое качество системы позволит работникам установить визуальный контроль над текущей ситуацией и реагировать только на те изменения, что будут обозначены красным цветом, который здесь имеет статус «проблемного». Это экономит рабочее время пользователя, так как его не нужно тратить на изучение изменения условий по каждому заказчику. Тем более, имеющиеся условия визуализированы в специальной базе по контролю за арендой – это календарь-план, где по датам, дням недели и часам показаны все заказы, что были (завершенные, серые), есть (действующие, зеленые) и будут (резервирование, синие).

Среди них присутствуют красные – проблемные, они могут быть завершенными, но имеющими задолженность за прошлые заказы, и действующими, когда время закончилось, но возврат еще не состоялся. Вот за ними и следит работник, решая проблемы с минимальными для себя потерями. Если говорить обо всех должниках, то конфигурация по учету в условиях аренды составит список дебиторской задолженности и цветом отметит величину долга – чем он ярче в ячейке клиента, тем выше сумма, что позволит не вдаваться в детали, приоритетность работ уже задана системой. Для большей информированности работника в календаре-плане в титрах к каждому заказу, перекрывающих договорной период, даны иконки-уточнения, что позволят видеть все действия, предпринятые автоматизированной системой, согласно условиям выполнения обязательств обеими сторонами, – например, до окончания периода конфигурация по учету в условиях аренды отправит заказчику SMS уведомление с напоминанием о скорой сдаче объекта и отметит это действие соответствующим значком в титрах, на основании чего работник будет в курсе, что сообщение отправлено. Восклицательный знак, который тоже считается иконкой-уточнением в титрах, показывает, что данный клиент проблемный с учетом истории его заказов, хотя данный заказ может еще не быть таковым, зато работник будет уже проинформирован.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)