По мнению 855 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для входа в организацию

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Программа для входа в организацию

Программа для входа в организацию является важной частью всей охранной системы. Для безопасности входа в организации любого направления в программном обеспечении нужно фиксировать данные посетителей, а желательно к истории прикрепить и необходимые копии бумаг, в том числе фотографии или сканированные копии документов. Регистрация данных на входе в разных компаниях проводится разными способами, это может быть бумажный журнал с заполнением имени, цели визита, время входа в помещение и выхода из него. Некоторые совмещают бумажные журналы и табличный учет, однако такой способ отнимает у работников намного больше времени, но не гарантирует правильность заполнения данных, ведь есть ошибки по человеческому фактору.

Также если человеку нужно несанкционированно попасть в здание он может предлагать сотруднику разные варианты, на один из которых сотрудник может пропустить незнакомца или незнакомку. Наилучшим вариантом для учета посетителей является программное обеспечение для входа в организацию. Программное обеспечение для входа в организацию регистрирует каждого гостя компании, сохраняет данные и при желании можно прикрепить нужные документы или снимки. Поиск в программном обеспечении очень прост и быстр, нужно ввести в строку поиска то, что ищете, это могут быть контактные данные клиента, детали обращения, нужные документы или снимки. Программа для входа в организацию полностью автоматизирует пропускной пункт, аналогов этой программы нет. Программа для входа оптимизирует работу проходной еще и тем, что устанавливает бесконтактные электронные пункты для пропуска.

Программное обеспечение для входа в организацию

Для сотрудников изготавливаются электронные пропуска, посетители могут пройти по личному документу и при входе пропускной пункт фиксирует контактные данные документа, по которому прошел гость и время входа в организацию, а также время выхода из нее. При желании или необходимости организация может сделать интеграцию программного обеспечения с видеокамерой, тогда определение клиента будет происходить по видео, которое снимается у входа и за несколько секунд утилита будет узнавать клиента и находить его историю, только для такой работы в базе должны быть сохранены фото каждого клиента. По имеющимся в базе фото софт узнает клиентов и сотрудников, а после этого фиксирует время и цель посещения, при выходе также фиксирует время. Программа УСУ обеспечивает быстрый поиск любой информации в базе, независимо от времени сохранения нужных данных, утилита быстро найдет как недавно сохраненные данные, так и те, которые были сохранены несколько месяцев или лет назад.

При необходимости можно сформировать отчет о данных, с которыми хочет ознакомиться руководитель или ответственное лицо. Отчет можно сформировать о любых процессах организации, это и контроль и учет посещений, и время прихода на работу персонала, и учет финансовых операций, и товары на складе. В конце месяца утилита автоматически формирует отчеты о всех сферах компании, но в любой момент руководитель может сформировать отчетность и посмотреть ситуацию на реальный момент. Данные в утилите обновляются в реальном времени. Программа может одновременно сохранять изменения с нескольких учетных записей и все настройки и новая информация будут сохранены корректно. Программа УСУ несмотря на огромное количество функций проста в использовании, даже человек не разбирающийся в программах сможет пользоваться всеми необходимыми функциями после нескольких практических уроков.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для входа в организацию

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления программы для входа в организацию

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Сохранение данных каждого клиента, который хоть один раз приходил в организацию;
Быстрое сохранение в программном обеспечении любых объемов информации;
Разделение информации на категории и группы;
Формирование отчетов по всем необходимым критериям;
Быстрый поиск посетителя по дате визита, цели посещения или фото;
Сохраненные посетители объединяются в базу;
В базе у каждого гостя сохранена история посещений и могут быть прикреплены копии документов;
Автоматизация проходной организации;
Сотрудник охраны добавляет комментарии к истории каждого клиента;
Хранение информации любой срок;
В программном обеспечении легко найти необходимые данные независимо от того, насколько давно они были сохранены, утилита одинаково быстро найдет хоть информацию этого месяца, хоть несколько лет назад;
Создание резервных копий всей информации, которая сохранена в софте. Частота создания выставляется в настройках руководителем или ответственным лицом;
Резервное копирование проходит в фоновом режиме и не нужно останавливать работу, оно не влияет на скорость и качество работы утилиты;
Каждый сотрудник осуществляет вход в программное обеспечение под собственными данными и видит только ту информацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
Программа улучшает качество и эффективность всех отделов организации;
Руководитель каждого отдела может видеть в программном обеспечении выполненные задачи как всего отдела, так и работников по отдельности;
Программа УСУ сформирует статистику соблюдения и нарушения персоналом пунктов трудового договора;
Программа ведет также учет склада, при перемещении товара или материала со склада на проходной высветиться уведомление со всеми характеристиками товара;
Программа может интегрироваться как с камерами видеонаблюдения, так и с телефоном и сайтом, это увеличивает количество опций и улучшает качество работы;
Программная система обеспечивает автоматизацию оформления документов, таких как журнал посещений, табеля персонала, бухгалтерские и налоговые документы;
Рассылка на мобильные номера или адреса электронных почт, это могут быть массовые рассылки или рассылки по группам и категориям;
Также в программе УСУ есть множество других полезных и нужных функций!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы для входа в организацию

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.