1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для охраны
  6.  ›› 
  7. Программа регистрации охраны
По мнению 227 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа регистрации охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Программа регистрации охраны

Программа регистрации охраны

Программа регистрации охраны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» работает на предприятиях любого масштаба и любой организационной структуры, специализации, где требуется охрана. Программа универсальна, но это не означает, что она одинакова для всех. По базовой комплектации функциями и сервисами – да, одинакова, но при этом каждый заказчик при желании может пополнить предлагаемый функционал дополнительными возможностями, повысив, единственное, ее стоимость. Программа регистрации охраны становится персональной после того, как была инсталлирована, – по завершении этого процесса производится настройка программы с учетом индивидуальных особенностей предприятия, охрану которого она будет автоматизировать.

В эти особенности входят активы, ресурсы, штатное расписание, наличие сети, прочее. Настройка предусматривает установление регламента, согласно которому будет осуществляться операционная деятельность по охране объектов, будет идти регистрация текущего исполнения и процедур учета, на основании чего программа регистрации охраны в конце периода будет проводить анализ рабочих показателей и давать оценку эффективности процессам, объектам, субъектам. Вот после настройки программа становится сугубо персональной и выполняет регистрацию рабочих операций, согласно тому порядку, что был задан и максимально удобен для этого предприятия и его охранной службы. Под регистрацией охраны можно рассматривать как регистрацию деятельности самой охранной службы, так и регистрацию всех изменений на объекте, где она несет охрану.

Обе задачи входят в компетенцию программы регистрации охраны, их приоритетное выполнение указано в настройках. Если говорить о регистрации деятельности охранной службы, для нее в программе предусмотрены персональные электронные формы, в которых охрана ведет пооперационную регистрацию своего исполнения – каждая рабочая операция имеет регистрацию в рабочем электронном журнале, но это не означает, что он существует как журнал. Это можно рассматривать как отдельную рабочую зону, где оперирует конкретный сотрудник охраны. В этой зоне присутствуют разные документы для всех операций, которые входят в его обязанности.

Выполняя такую операцию, пользователь заполняет соответствующий документ для передачи данных в программу регистрации охраны, проводя, тем самым, ее регистрацию и регистрацию полученных результатов, и все эти сведения маркируются его логином, показывая в общей массе данных, что они принадлежат данному пользователю и он является исполнителем этой операции. В конце периода программа регистрации охраны соберет все эти сведения, обработает и представит в качестве отчета с оценкой эффективности сотрудника. Вот таким вот образом можно представить регистрацию охраны по предмету деятельности. Следует еще добавить, что все электронные документы (формы) унифицированы, имеют одно правило ввода данных и одни инструменты управления ими, поэтому пользователь не тратит много времени на регистрацию выполняемых операций, тем более, что они составляют часть его работы.

Унификация электронных форм – один из инструментов программы регистрации охраны для экономии времени пользователя. Если теперь говорить о регистрации охраны для контроля за входом на объект, то как раз можно наглядно показать, как работают формы из отдельной рабочей зоны пользователя. При первом посещении объекта каждый посетитель обращается на пропускной пункт, и сотрудник охраны регистрирует его в соответствующей базе данных, причем есть база сотрудников, которые проходят через контроль по собственным пропускам, и есть база посетителей, которые не являются штатными сотрудниками, но при этом могут быть постоянными посетителями или разовыми. Если говорить о первых, то здесь нужно уточнить, что их вход контролирует сама программа, используя электронное оборудование, с которым она легко интегрируется, – это сканер штрихкода и камеры видеонаблюдения, они автоматически идентифицируют сотрудника по коду на пропуске и лицу, мгновенно сопоставляя полученные сведения с имеющимися в базе сотрудников.

Если все отлично, программа фиксирует время входа или выхода, формируя рабочий табель на период. Если говорить о посетителях, то в функции охраны входит добавление персональных данных каждого визитера в электронную базу вместе с фотографией, которую получают захватом веб камеры. Вот тут охранник открывает персональную форму для ввода этих данных и, тем самым, регистрирует не только гостя, но и выполнение этой операции. Программа оперирует одинаковыми формами, персональными они становятся за счет маркировки. Отличаться они могут еще содержанием – у каждой базы данных свое окно для ввода информации, программа откроет их, согласно назначению, пользователь не заостряет на этом свое внимание. Как только посетитель зарегистрирован, сфотографирован, цель посещения обозначена, программа сформирует автоматически для него пропуск, по которому будет совершен вход с автоматической фиксацией времени и такой же идентификацией по фото. В конце периода программой будет составлен отчет по визитам в целом, по отдельным посетителям и сотрудникам, принявшим их.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления программы регистрации охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Для персонализации электронных форм каждый пользователь получает индивидуальный логин и защищающий его пароль, они формируют отдельные рабочие зоны пользователям;
  • В программе представлен многопользовательский интерфейс, и сотрудники работают в ней одновременно без конфликта сохранения информации, так как этот конфликт исключается;
  • Если охрана имеет сеть охранных пунктов, их деятельность будет включена в общий учет за счет формирования единой информационной сети, условие работы – наличие интернета;
  • Если кто-то из посетителей получает отказ во входе на объект, сведения о нем будут сразу известны на всех других пунктах пропуска – они поступят в соответствующую базу данных;
  • В программу встроена интерактивная географическая карта, показывающая, как ближе из патрульных служб к объекту, на котором было зафиксировано срабатывание сигнализации;
  • Программа автоматически составляет расписание рабочих смен, принимая к учету объемы обязательств по текущим контрактам, разовым заявкам и штату действующих охранников;
  • Контроль над соблюдением обязательств программа тоже берет на себя, уведомляя клиентов о скорой оплате услуг, ответственных лиц об окончании договоров, формирует квитанции;
  • При составлении счета на оплату, его программа проводит одновременно для всех клиентов, принимаются к учету персональные условия обслуживания, ошибки в расчете исключены;
  • Для начисления стоимости за охранные услуги программа предлагает удобную тарифную сетку по категориям клиентов, на которые они поделены в единой базе контрагентов (CRM);
  • Программа самостоятельно выполняет любые расчеты, включая начисление ежемесячного вознаграждения, калькулирование себестоимости работ по контракту и стоимости клиенту;
  • Начисление ежемесячного вознаграждения производится на основе составленного отчета по сотрудникам, где указаны объемы выполнения за период и количество отработанных смен;
  • Программа автоматически формирует не только квитанции – вообще всю документацию, которой предприятие оперирует в процессе работы, в том числе бухгалтерскую отчетность;
  • После составления счетов на оплату программа самостоятельно отправит их на электронную почту клиенту, обязательно отметив данную операцию, и распределит платежи по счетам;
  • Программа устанавливает контроль над движением денежных средств, показывает, какие из затрат были непроизводительными, какие расходы следует проверить на целесообразность;
  • У программы отсутствует абонентская плата, она имеет фиксированную стоимость при базовой комплектации, но есть ряд сервисов и функций, которые можно к ней подключить.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством программы регистрации охраны

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку