Программа учета в безопасности

Программа учета в безопасности

Каждая компания нуждается в учете различных процессов и материальных ценностей, сфера охраны не стала исключением, с той лишь разницей, что здесь необходимо учитывать специфику деятельности, это гораздо проще сделать, используя инструменты автоматизации, так программа учета в безопасности поможет решить большинство вопросов, главное выбрать наиболее подходящую. К основным объектам управления могут относиться и как сотрудники организации, и клиенты, которые получают услуги, связанные с безопасностью определенных помещений. В свою очередь мы бы хотели предложить для ознакомления нашу разработку - «Универсальную Систему Учета», способную наладить требуемые процессы по средствам своего мощного и гибкого функционала. Программе под силу организовать требуемый уровень работы охранной фирмы, сделав каждый этап намного проще, провести оптимизацию внутренней структуры бизнеса.

Так, наша разработка поможет в решении вопросов по контролю рабочего времени персонала, отслеживании занятости, с последующей калькуляцией и начислением заработной платы, принимая во внимание принятые в компании ставки, категорию сотрудника. Алгоритмы программы УСУ можно настроить на автоматический расчет стоимости услуг по охране, согласно имеющемуся прейскуранту. Имеется возможность прикреплять изображения и документацию, полученную в ходе задержания нарушителей, сохраняя данные без ограничения в объеме и сроках. Информационные базы по клиентам, персоналу, материальным ценностям содержат максимум данных, что упрощает дальнейший поиск, но доступ к конкретному списку имеют только те пользователи, которым открыт доступ.

Права видимости информации настраиваются сотрудником, обладающим учетной записью с ролью «main», как правило, это кто-то из руководящего звена. Таким образом, можно обеспечить ограниченный доступ к конфиденциальным данным, обеспечить безопасность их сохранности. Отдельным модулем в программе выделена отчетность, с широким набором инструментов, что позволяет проводить глубокий, тщательный анализ по охранным услугам и всему спектру операций, выполняемых охранным предприятием. Также, программная конфигурация следит за движением финансов, включая доходы от клиентов, заработной платы служащим, обеспечение хозяйственной части и иные непредвиденные расходы.

Все это способствует всесторонней оптимизации и улучшению качественными показателями по учету в организации, не упуская из виду ни одной значительной работы и элемента. Пользуясь программой учета в безопасности УСУ каждый день, в скором времени руководство, и персонал отметят позитивные сдвиги, и это касается не только скорости выполнения поставленных задач, но и качества взаимодействия отделов и сотрудников. Единое информационное пространство помогает обмениваться информацией, не выходя из офиса, а значит, решать актуальные темы практически сразу же. Программная платформа поможет в комплексном учете, включая финансовый и управленческий аспект деятельности охранной компании.

Применяя функции приложения, пользователи смогут наладить вопрос фиксации рабочих часов любого члена коллектива, в том числе и количество смен, состав выполненных нарядов. Получив очередной заказ на охрану, менеджер сможет оперативно составить и заполнить договор, а система автоматически сделает точный расчет окончательной цены. По средствам программы УСУ также можно легко распределять нагрузку, полномочия и обязанности сотрудников, настраивать график и планировать деятельность, исходя из имеющихся данных о загруженности всех ресурсов на конкретный период. Обеспечить необходимые параметры безопасности на охраняемом объекте гораздо проще, имея под рукой эффективные, специализированные инструменты.

Программа создаст комфортные условия для работы каждого служащего, делая их деятельность максимально прозрачной, руководство же в свою очередь, благодаря опции по аудиту смогут на расстоянии оценить действия каждого. Применяя максимальный потенциал конфигурации, обеспечение учета и управления безопасностью станет структурированным процессом, приносящим удовольствие и удовлетворенность всем участникам (клиент, исполнитель). Чтобы получить график, таблицу по понесенным компанией расходам и полученной прибыли, потребуется буквально несколько минут. Пользователю, имеющему соответствующие права достаточно выбрать критерии, период и получить исчерпывающие сведения на экран.

Вход в учетную запись производиться после заполнения трех полей: логин, пароль и роль. Внутреннее рабочее пространства, каждый человек сможет настраивать под себя, порядок вкладок, визуальное оформление. Подключиться к программе можно несколькими способами, не только по локальной сети, которую мы настроим в организации, но и через интернет из любой точки мира, имея под рукой электронный гаджет с установленным софтом. Сам процесс эксплуатации не вызовет затруднений, практически с первого дня можно понять основные принципы и начать использовать преимущества для решения имеющихся задач.

Трудовые и материальные ресурсы можно применять наиболее рационально, избегая лишних трат. Имея перед глазами картину дел по актуальным вопросам, дирекции станет проще принимать решения в управлении, определять направления, требующие дополнительного внимания. Каждый бланк документации в автоматическом режиме снабжается логотипом и реквизитами компании, занимающейся обеспечением безопасности на различных объектах. Таким образом, создается единый корпоративный стиль документооборота.

В случае если Вы раньше вели списки, таблицы в электронном виде, то их не составит труда перенести в программу УСУ, используя опцию импорта. Имеется и обратный процесс экспорта в другие офисные приложения, без потери структуры и порядка отображаемых сведений. Индивидуальных подход, применяемый нами к каждому клиенту, позволяет создать уникальную систему учета, которая по всем параметрам сможет удовлетворить пользователей и подстроиться под специфику конкретной фирмы по охране. Предлагаем ознакомиться с отзывами компаний, которые уже прошли путь автоматизации и оценить их успехи, чтобы понять, каких результатов можно достичь. Дополнительно можно посмотреть видео обзор и презентацию, которые расскажут о других преимуществах, не упомянутых выше. А, чтобы «пощупать» функционал программной конфигурации еще до ее приобретения, предлагаем скачать демонстрационную версию, распространяемую бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)