Регистрация входа в организацию

Регистрация входа в организацию

Создание условий по безопасности, регистрация входа в организацию посетителей и персонала по средствам специализированных инструментов, тем самым обеспечивая ограниченный доступ на территорию, становится популярным решением и эффективной альтернативой ручным методам фиксации данных в бумажных таблицах. Регистрацию требуется производить таким образом, чтобы получился баланс между уровнем защиты от нежелательных, посторонних лиц и простой процедурой посещения организации потенциальными или действующими клиентами, партнерами. Автоматизация в данном случае, не просто дань современной моде применять специализированные платформы во всех сферах деятельности, а действительно эффективный и необходимый инструмент, без которого невозможно обойтись в условиях существующих рыночных отношений. Внедрение систем автоматизации на проходной позволяет привести к единому порядку структурную единицу по направлению безопасности, отвечая тем самым за грамотный, налаженный механизм предоставления пропускных документов, карточек с соответствующей регистрацией и проверкой посетителя, служащего.

Предлагаем Вашему вниманию разработку компании USU - «Универсальную Систему Учета», уникальный в своем роде проект, способный помочь в создании оптимального уровня безопасности, оставаясь при этом простым и доступным софтом. По средствам этой программы можно настроить любые рабочие алгоритмы по входу и выходу людей через пропускной пункт, адаптировать функционал под конкретные нюансы и требования. Гибкость интерфейса позволяет применять различные комбинации модулей, добавлять новые опции и производить апгрейд по ходу эксплуатации. Так, наша конфигурация поможет сотрудникам охраны выдавать временные и постоянные пропуска, на основе предварительных запросов и согласований с отделами компании на пропуск определенных людей или группы. С временным вариантом в системе регистрации входа в организацию устанавливаются сроки действия карточек, при завершении которых на экран выводится соответствующее уведомление, что исключит вероятность прохода без нового пропуска.

Таблица регистрации входа в организацию

Электронные таблицы по гостям будут формироваться автоматически, практически без участия человека. Пользователям остается только настроить в таблице требуемые для заполнения строки и поля, вносить новые сведения. Дополнительно можно прикреплять к карточкам посетителей их фотографию, сделать которую можно по средствам веб камер, такой подход не даст возможность проходить по поддельным документам другим лицам. Скорость работы пропускного пункта вырастет в несколько раз, а значит, ситуация с очередями уйдет в прошлое, что особенно важно для крупных предприятий с большим штатом сотрудников.

Что касается учета рабочего времени, то программа УСУ поможет легко заполнять время прихода и ухода каждого члена персонала, с занесением данных в соответствующую таблицу. Отдел кадров и бухгалтерия без труда определят количество рабочих часов и смогут оперативно вычислять выработку за месяц и начислять зарплату при сдельно форме оплаты. По таблице регистрации входа в организацию также можно отследить факты опоздания или переработок. Применение функционала программной платформы позволит наладить оформление разного вида пропусков, опираясь на требования и стандарты безопасности в конкретной фирме. Опираясь на базу данных проходной легко вывести историю по посещениям, целям их визитов, что поможет руководству и службе маркетинга получать соответствующую отчетность.

Система регистрации входа в организацию

Организация системы безопасности станет более структурированной, а взаимообмен информацией дает возможность не усложнять доступ на территорию объекта, делая его незаметным, прозрачным процессом. При регистрации входа в организацию гостя, который ранее посещал предприятие достаточно ввести в меню контекстного поиска несколько букв, чтобы за несколько секунд найти требуемые сведения. Информация по цели визита, документам выводится на основании прошлых визитов, сотруднику остается только провести сверку и оформить пропуск. Каждый пользователь системы учета сможет работать только с теми сведениями, которые имеют прямое отношение к функциональным правам и должностным полномочиям.

Учетные записи пользователей защищены логином и паролем, только после их введения можно войти в рабочее пространство. Программная конфигурация сделает работу всего персонала проще, автоматически формируя отчетность, заполняя требуемую документацию, внося информацию в рабочие таблицы сотрудников. Самостоятельно писать отчетность и заполнять формы по учету больше нет нужды, программные алгоритмы легко настраиваются под конкретные потребности, остается только проверить заполнение и внести сведения в пустые строки. Руководящее звено всегда сможет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, выявлять нарушителей и применять соответствующие меры. Эти данные помогут при принятии решений о кадровых перестановках, премировании.

Учет регистраций входа в организацию

Также, для лучшего учета регистраций входа в организацию можно дополнительно произвести интеграцию с камерами видеонаблюдения, предоставляя полный контроль над происходящим в охранном предприятии. Передача данных по входящим и выходящим гостям, сотрудникам может передаваться по локальной сети или через интернет. Удаленный доступ позволяет следить за происходящим из любой точки мира, давать задания и отслеживать их исполнение. При всем разнообразие описанных функций, помимо учета по входу и выходу людей на пропускном пункте, платформа остается простой в понимании, обучении и ежедневной эксплуатации.

Вам не потребуется нанимать отдельных технических специалистов для поддержания работы приложения, управление и настройки доступны простым пользователям. В самом начале наши специалисты произведут внедрение, адаптируют его под потребности и особенности бизнеса. Краткий обучающий курс также предусмотрен для быстрого освоения платформы, понимания структуры меню. Использовать все преимущества разработки смогут даже те пользователи, которые до этого не сталкивались с подобным инструментом в своей деятельности. Система регистрации входа в организацию подойдет для охранных предприятий разного масштаба, уровня и направленности, при этом формы таблиц, документов настраиваются под запросы клиента. Особенно функционал оценят фирмы с большим штатом персонала или имеющих разветвленную сеть филиалов, складов и производственных площадок, где регистрация на проходном пункте имеет стратегическое значение. При наличии множества точек пропуска, они будут объединены в единое пространство, что упростит обмен данными и контроль со стороны руководства. А, благодаря многопользовательскому интерфейсу системы, с учетом одновременного использования несколькими пользователями не произойдет внутренний конфликт.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)