Система для текущего ремонта автомобилей

Система для текущего ремонта автомобилей

Система для текущего ремонта автомобилей — специальное программное обеспечение, которое способно облегчить все процессы, связанные с текущим ремонтом. Сам по себе текущий ремонт является острой необходимостью, поскольку списывать автомобиль в утиль только потому, что у него сломался какой-то агрегат, неразумно. Если текущий ремонт проводить точно в сроки, уделяя ему самое пристальное внимание, не придется останавливать эксплуатацию автомобиля для постановки его на капитальный ремонт. Системы, которые позволяют контролировать сроки и качество текущего ремонта, должны учитывать и виды ремонтных работ, а именно — разборку узлов и механизмов и сборку их после устранения неисправностей, слесарные и сварочные работы, покраску кузова, замену деталей.

При текущем ремонте не проводится замена основных узлов и механизмов, то есть замена двигателя — это уже капитальный ремонт, а вот смена комплектующих, например, блока цилиндров, относится к текущему. Для каждого автомобиля, который обслуживается на СТО, сроки текущего ремонта могут быть индивидуальными. Главное — не довести машину до критического состояния, а потому мастер по исходному техническому состоянию определяет, когда именно нужна следующая замена той или иной запчасти. Компьютерная система должна учитывать эти сроки и своевременно напоминать менеджеру о необходимости связаться с клиентом, чтобы пригласить его на очередной ремонт и обслуживание.

При плановом ТО сроки усредненные, но вечно занятым водителям и о них нужно своевременно напоминать. Необходимости вести учет текущего ремонта есть у автобаз и транспортных предприятий, у станций ТО и автосервисов. Именно у них и есть острая потребность в компьютерной системе, которая может запомнить больше, чем человек. Система поможет не только видеть, какие автомобили нуждаются в текущих ремонтных работах, но и поможет осуществлять контроль за исправностью и состоянием оборудования и инструментария, необходимого для ремонта.

Система должна учитывать этапы текущего ремонта. Автомобиль попадает на станцию, проходит осмотр, с учетом его исходного состояния составляется наряд-заказ, рассчитывается стоимость и определяется потребность в запасных частях и материалах. Сотрудник СТО делает запрос на склад или в автомагазин. Старший мастер назначает ответственных за выполнение ремонта, получает запчасти.

При необходимости потом автомобиль переходит на другой участок, например, после слесарного на покрасочный и т. д. После того, как автомобиль готов, менеджер должен оповестить клиента, подготовить документацию на передачу машины владельцу и оплату. Хорошая система помогает автоматизировать учет и контроль каждого из этих этапов.

Таким образом, понимая порядок и этапы текущего ремонта автомобилей, не сложно сформировать основные требования к системе. Она должна вести базу клиентов с учетом сроков их очередного обслуживания, напоминать персоналу СТО об этих сроках, контролировать и учитывать приемку автомобилей и сохранение всей информации о них в системе бессрочно. Система должна автоматически рассчитывать стоимость работ, формировать нужные для проведения всех этапов документы. Это — минимальный набор функций.

При установке программного обеспечения функционального минимума мало. Чтобы компания могла развиваться и процветать, важны и управленческие инструменты. Поэтому хорошая система может вести финансовый и складской учет, контролировать работу исполнителей всех работ, предоставлять большой объем статистики и аналитической информации для руководителя. Когда все процессы в автосервисе становятся простыми и понятными, и каждый сотрудник точно видит границы своих обязанностей и полномочий, скорость работы и качество обслуживания в сервисе заметно возрастают.

Персонал не тратит времени на выяснение, кто и почему должен выполнить ту или иную часть текущего ремонта — система отображает исполнителя и текущую стадию выполнения. Менеджер не тратит времени на оформление бумаг, расчеты и поиск нужной запчасти на складе — система автоматически формирует документы, показывает содержимое склада. Бухгалтер не ищет, откуда пришел и куда ушел очередной странный платеж — все платежи в системе детализируются в один клик. Все это помогает СТО сформировать имидж современной и надежной компании, которой можно и нужно доверить автомобиль.

Чтобы система смогла удовлетворить все потребности автосервиса, она должна быть специализированной, отраслевой. ПО не должно предъявлять повышенных требований к ПК и «железу», не все станции имеют современные мощные компьютеры. Программа должна быть простой в управлении и использовании. Ничто так не облегчает деятельности, как простой и дружественный интерфейс.

Такие системы нельзя бесплатно скачать в интернете. Бесплатные приложения лишены технической поддержки, а потому СТО рискует лишиться всей накопленной информации в один момент, например, в результате отключения света или программного сбоя. Но скачать можно демонстрационные версии систем, которые помогут опробовать все лично и сделать окончательный выбор. Система должна быть быстрой.

Если она будет «тормозить», то рассчитывать на повышение качества и скорости работы персонала не приходится. По мере того, как базы данных будут расширяться, увеличиваться, программа не должна начинать «подвисать». Информацию она должна не только оперативно собирать, но оперативно предоставлять по запросу пользователей. Программу, соответствующую всем требованиям, разработали и представили специалисты компании «Универсальная Система Учета».

Они учли все потребности авторемонтного процесса, а потому их софт является специализированным. Техническая поддержка придет в любое время. Система быстро устанавливается, адаптируется и настраивается, сроки внедрения ее минимальны. Абонентской платы не предусматривается. Для облегчения текущей деятельности по ремонту и обслуживанию автомобилей станция может опробовать возможности ПО на бесплатной демо-версии. Ее можно скачать на сайте «УСУ». Полную версию специалисты установят очень быстро, пользуясь для этого возможностями интернета, дистанционно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)