Система для управления арендой

Система для управления арендой

Система для управления арендой в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает аренде возможность вести автоматизированное управление своими бизнес-процессами с помощью этой системы. Систему для управления арендой устанавливают на рабочие компьютеры сотрудники УСУ, выполняя инсталляцию дистанционно по интернет-соединению, настройка системы входит в их компетенцию, и к этому пакету услуг добавляется еще проведение мастер-класса с презентацией работы функций и сервисов, предоставляемых системой по управлению арендой. Этого достаточно, чтобы сотрудники, в чьи обязанности входит сдача объектов в аренду, согласно ее специализации, быстро освоили весь функционал системы и успешно участвовали в автоматическом управлении арендой. Аренда, управление которой автоматизирует система, может иметь отношение к аренде любых объектов, включая недвижимость, земли, транспорт – велосипеды и автомобили, основные средства производства, включая оборудование и инструменты, одежду, спортинвентарь.

Система для управления арендой является универсальной, может быть использована в любом пункте проката и агентстве недвижимости, ее персонализация под конкретную аренду происходит при настройке, которая учитывает специализацию, активы и ресурсы аренды. После настройки система становится индивидуальным программным обеспечением. Система для управления арендой имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволит привлекать к работе в ней персонал с любым опытом владения компьютеров. Систем проста в использовании, поэтому наличие навыков необязательно.

Поскольку в системе для управления арендой будут работать несколько пользователей – их число может быть неограниченным, для защиты конфиденциальности служебных и коммерческих данных применяют ограничение доступа к ним посредством ввода индивидуальных логинов и защитных паролей к ним. Пользователю будет доступна только та информация, что требуется ему для работы в рамках имеющихся обязанностей. Управление доступом позволит идентифицировать выполнение работ и добавленные в систему показания по исполнителям, так как информация в момент ввода маркируется их логинам, которые сохраняются при последующих ее изменениях. И руководство всегда может объективно оценить сроки и качество исполнения.

Управление доступом приводит к тому, что все пользователи работают в системе для управления арендой, размещая свои сведения только в персональных электронных формах, которые, по сути, у всех одинаковы, но за счет маркировки становятся персональными и находятся в отдельном информационном пространстве, что было сформировано кодом доступа. По окончании периода система собирает все формы вместе, сортирует по исполнителям и оценивает их выполнение индивидуально, начисляя автоматически сдельную заработную плату. Система для управления арендой выполняет любые вычисления сама, для этого при ее настройке проводится калькуляция рабочих операций, в результате которой каждая из них приобретает стоимостное выражение, что будет участвовать далее во всех расчетах, где такая операция присутствует. Под автоматизацию расчетов попадает стоимость аренды – посуточная или почасовая, любой продолжительности, в зависимости от категории объекта, условий обслуживания конкретного клиента, прочее.

Все нюансы, влияющие на стоимость аренды указаны в прайс-листах, что содержатся в системе и которыми она пользуется при начислении стоимости аренды. Число прайс-листов может быть неограниченным – система для управления арендой дифференцирует все «тонкости» аренды в обслуживании клиентов. Удобное структурирование информации входит в компетенцию системы – она формирует несколько баз данных, при формировании заказа сведения из них становятся взаимосвязанными, что удобно, так как при изменении какого-либо условия все другие точно также будут автоматически «подкорректированы». В системе для управления арендой представлена единая база контрагентов, имеющая удобный формат для управления отношениями с клиентами – это CRM, база объектов, которые сдаются в аренду, номенклатура для учета товаров, которые могут быть представлены к продаже параллельно с арендой и которые используются для собственных хозяйственных нужд, база заказов, база документов первичного учета, календарный план-график, где распределены по времени аренды действующие заказы. Система для управления внедряет важное для работы пользователей качество – унифицирует все электронные формы, они одинаковы внешне, имеют один принцип распределения данных, одно правило их ввода и одни инструменты управления ими. Это сводит работу пользователя в системе к освоению нескольких простых алгоритмов, что с течением времени позволит довести ее до автоматизма. Например, выше перечисленные базы данных имеют один формат – это список составляющих их позиций и панель закладок, в которых дается детализация выбранной в списке позиции по отдельным ее свойствам. Система для управления ставит своей задачей управление затратами, включая время и финансы, запасы и живой труд, и использует любые возможности для организации удобной рабочей зоны.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)