1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система для вахтера
По мнению 771 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система для вахтера

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система для вахтера

Система для вахтера

Система для вахтера в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предназначена для автоматизации его деятельности, что заключается, как известно, в контроле за входящими на территорию объекта, именно за них вахтер несет ответственность. Над вахтером тоже установлен контроль – в данном случае его будет осуществлять автоматизированная система, освобождая руководство от многих повседневных обязанностей, в том числе от контроля над персоналом и его занятостью. В задачу системы для вахтера входит оптимизация рабочих процессов по регистрации посетителей, контроле над входом, идентификации личности входящего, фиксирования времени пребывания на территории объекта, анализ посещений и посещаемости в конце периода. Система работы вахтера имеет простой интерфейс и удобную навигацию, поэтому вахтер с любым уровнем компьютерных навыков успешно выполнит свою работу в ней, которая заключается, в общем-то, в своевременном вводе данных в электронный журнал после выполнения любой операции в рамках обязанностей и полученных в процессе выполнения результатов.

Одним словом, вахтер что сделал – и тут же внес в журнал отметку об этом выполнении. Система работы вахтера не требует формирования какого-то отдельного журнала – нет, это набор отдельных электронных форм, вся работа вахтера идет в них – например, регистрация посетителя, формирование пропуска, прочее. Для выполнения конкретной операции в системе работы вахтера есть своя форма, заполняя ее, вахтер уже фиксирует работу, так как при вводе каких-либо данных в систему идет их маркировка индивидуальным логином, который получает каждый пользователь вместе с защитным паролем к нему. Помимо логина, форма укажет время ее заполнения, поэтому составить отчет по всем выполненным вахтером работам за период системе не составит труда – она сделает это легко и быстро, потратив на всю процедуру доли секунд. Более того, система работы вахтера начислит вахтеру автоматически ежемесячное вознаграждение с учетом отработанных рабочих смен и объема готовых работ, зафиксированного в этих «именных» формах. Это было описание того, какая работа требуется от вахтера в процессе несения службы на пропускном пункте. Следует отметить, что система работы вахтера легко совместима с разными видами электронного оборудования, поэтому контроль над входящими система ведет не одна и не с вахтером, а вместе со сканером штрихкода, принтером для печати пропусков, видеонаблюдением.

Система работы вахтера

Сканер и камеры позволяют точно идентифицировать посетителя по тем сведениям, что есть в базах данных посетителей и/или сотрудников, где регистрируют всех желающих попасть на объект и где к каждому «личному делу» прикреплена фотография его владельца, по которой идет сопоставление. Показания о входе каждого предъявившего пропуск фиксируются системой в соответствующей базе мгновенно, не привлекая к такой работе вахтера. Это обеспечивает контролю скорость и точность идентификации, системе – оперативные данные. Такой вход система работы вахтера поддерживает для штатных сотрудников, которые имеют персональный пропуск, причем выданный не вахтером, а отделом кадров, и в этом случае система выполняет работу по регистрации входа сотрудника и уточняет время этого входа, что важно для формирования рабочего табеля по завершении периода.

Таким образом, система работы вахтера контролирует трудовую дисциплину и формирует отчеты по объему времени, которое каждый сотрудник отработал по текущему календарю, с указанием случаев опозданий, если они были, и переработки. Отчет имеет формат цветной диаграммы, где наглядно видно, соответствует ли объем отработанного времени официально установленному. И примерно такой же отчет система работы вахтера составит для посетителей, которые побывали на объекте в течение периода, но здесь анализ данных использует иные критерии, такие как частота посещений, время пребывания на территории, дни недели и время визитов, чтобы определить, какой плотности поток можно будет ждать в следующем периоде в аналогичное время. При этом система работы вахтера предоставит еще динамику изменений показателей за прошлые месяцы и выявит тренды их роста или падения, что позволит руководству сделать соответствующие выводы. Также система покажет, кто чаще всех из сотрудников принимает гостей, сколько тратит на это время, с какой целью совершаются эти визиты, не влияют ли эти визиты на эффективность сотрудника, что определяется размером принесенной им прибыли. Эту оценку работе сотрудника тоже даст система работы вахтера, если тот, конечно, является ее пользователем. По сути, система работы вахтера – это многофункциональная информационная система, которая запоминает и сохраняет все сведения, поэтому может оперативно ответить на любой запрос, так как все данные в ней имеют между собой взаимную связь, и при простом, казалось бы, запросе, могут выдать много полезной информации, в том числе об эффективности самого вахтера. В конце периода система составляет свод по персоналу с оценкой эффективности каждого, основанной на объеме готовых работ, количества отработанных рабочих смен, данных о трудовой дисциплине, формируя рейтинг среди участников отчета.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы для вахтера

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Система использует унифицированные электронные формы, имеющие одинаковый формат, независимо от содержания, с одинаковым принципом размещения данных и методом ввода;
  • Для примера можно упомянуть базы данных, которых здесь много, – это общий перечень участников, под которым расположена панель закладок, чья задача – детализация участника;
  • Для оформления интерфейса используется более 50 цветографических вариантов, каждый сотрудник может выбрать свой для рабочего места, используя колесо прокрутки на экране;
  • Для внутренних коммуникаций используют всплывающие в углу экрана окна, удобные тем, что дают при нажатии мгновенный переход к предмету интереса, указанному в сообщении;
  • В системе представлена географическая карта, фиксирующая геолокацию объекта, где было срабатывание сигнализации, и показывающая, какой патруль находится ближе всех к нему;
  • В обязанность системы входит формирование рабочего расписания для охранной службы, это будет самый оптимальный вариант по использованию ресурсов с учетом объема работ;
  • Такое расписание составляется на период любой продолжительности и при этом подлежит правке в ручном режиме, если требуется внести изменения, например, по замене работника;
  • Система автоматизирует все вычисления, при заключении сделки мгновенно калькулирует ее себестоимость, стоимость для клиента и показывает объем прибыли, что можно получить;
  • В системе вся документация формируется автоматически, для этого в нее вложен комплект шаблонов на любой запрос, готовый документ отвечает всем требованиям, составлен в срок;
  • Среди автоматически составленной документации – все виды отчетности, обязательной и бухгалтерской, накладные, счета на оплату, типовые договоры, заявки поставщикам, иное;
  • Система в массовом количестве формирует счета на оплату с учетом персональных условий клиента и также массово отправляет их по e-mail, вовремя информируя о сроках платежей;
  • В системе также работает электронная связь в виде SMS, Viber и голосовых звонков, которую чаще всего используют по продвижению услуг в виде рекламно-информационных рассылок;
  • Для организации рассылок в систему вложены текстовые шаблоны, функция правописания, список абонентов составляется автоматически по заданным критериям, отправка – из CRM;
  • Система обеспечивает одновременную работу пользователей без конфликта сохранения их информации – многопользовательский интерфейс решает любые проблемы общего доступа;
  • Из неупомянутых баз данных здесь представлены единая база контрагентов (CRM), база документов первичного учета, база датчиков и устройств, номенклатурный ряд, складская.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для вахтера

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку