1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система учета сотрудников
По мнению 146 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета сотрудников

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Система учета сотрудников

Система учета сотрудников

Система учета сотрудников на контрольно-пропускном пункте любой организации имеет большое значение для внутреннего контроля персонала и соблюдения графиков сменности. Ведь именно с таких простых вещей начинается порядок в компании. Система учета позволяет отследить приход работников на рабочее место, их уход, промежуточные выходы за территорию, опоздания, переработки и многое другое. Все эти данные впоследствии бывают необходимы для формирования табеля и ведения расчетов заработной платы.

Поэтому ведение системы учета сотрудников, в первую очередь, необходимо для корректного и эффективного функционирования отдела кадров и выполнения его обязанностей. Организовать подобную систему, как и любой учет, можно и вручную, и с помощью автоматизации. Нужно помнить, что целью системы является эффективное отслеживание перемещения персонала, а действительно продуктивной она может стать только будучи автоматизированной. Для того, чтобы не зависеть в организации контроля от внешних обстоятельств и производительности сотрудников, целесообразней будет использовать специализированное программное обеспечение.

Именно оно позволит без перебоев и ошибок обрабатывать неограниченный объем информации, вне зависимости от частоты посещений КПП или занятости службы охраны. Оно также поможет систематизировать рабочие процессы охраны и оптимизировать ее рабочее место. Достигается это за счет компьютеризации, т.е. его оснащения компьютерами, что позволяет полностью перевести учетную деятельность в электронный режим.

Не стоит переживать, что услуга автоматизации вам не по карману, как это принято считать в большинстве случаев. На самом деле, на текущий момент это более чем доступно практически для каждого предпринимателя, что обусловлено быстрым и активным развитием данного направления в производстве ПО. Учитывая положительные последствия данного внедрения, оно полностью оправдывает эти небольшие вложения. Автоматизированный подход к организации системы учета сотрудников на проходной позволит оптимизировать работу охранной службы, ускорить процесс регистрации работников на КПП, а также упростить задачу руководства в отслеживании подобной активности персонала.

Но для начала, необходимо определиться с выбором компьютерного приложения. Оптимальным решением для всех поставленных выше задач является «Универсальная Система Учета», уникальная программа, произведенная профессионалами своего дела из популярной фирмы УСУ. Несмотря на то, что она была выпущена ими уже более 8 лет назад, она все еще собирает восторженные отзывы, с которыми вы сможете подробно ознакомиться на интернет сайте компании. Лицензированное ПО регулярно проходит обновления, которые помогают ему соответствовать новейшим тенденциям в области автоматизации. Поэтому оно не устаревает и все еще актуально на любом предприятии. Специалистами УСУ в него вложен весь их многолетний профессиональный опыт в этой сфере, благодаря чему учтены все возможные нюансы.

Ведение системы учета сотрудников

Приложение не только доступно и просто в обращении, но еще и порадует вас достаточно выгодными условиями для сотрудничества и приемлемой ценой. Несмотря на то, что возможности программной установки не ограничены, а интерфейс полон различных опций, пользоваться системой очень комфортно и понятно. Для того, чтобы приступить к работе в ней нет надобности ходить куда-то на обучение или иметь соответствующие квалификационные навыки в прошлом. Разобраться в ее устройстве можно и самостоятельно, используя для этого встроенные всплывающие подсказки, которыми наделен интерфейс, а еще у вас есть возможность обучиться по специальным видеороликам, подготовленным командой УСУ на их интернет сайте.

Интерфейс не только предельно понятен, но и очень красив: его приятный лаконичный дизайн доступен в 50 вариациях на выбор, под ваше настроение. Сама система легко интегрируется практически со всем современным оборудованием, среди которого на проходной чаще всего применяется сканер штриховых кодов, веб камеры и камеры видеонаблюдения. А еще она беспрепятственно синхронизируется с такими средствами для связи, как СМС сервис, e-mail, мобильные приложения WhatsApp и Viber, а также может быть использована станция АТС. Эти коммуникативные возможности программы положительно влияют на общение внутри коллектива, ведь служащие могут отправлять друг другу сообщения и файлы в неограниченном количестве 24/7.

Несомненно, большую роль в развитии общих проектов и ведении учета сотрудников играет многопользовательский режим, пользуясь которым весь коллектив организации сможет одновременно работать в данном компьютерном софте. Но для того, чтобы в работе они не мешали друг другу и разграничивали рабочее пространство в интерфейсе, необходимым является создание личных аккаунтов для каждого сотрудника. Это поможет не только воплотить указанную функцию, но и ограничить его права доступа к той или иной информации. Каким же образом может быть организована на вашем предприятии система учета сотрудников на входе?

Нужно учесть, что перед тем как использовать подобные инструменты необходимо создать единую кадровую базу, в электронном виде. Для этого руководителем отдела кадров для каждого поступающего на работу подчиненного создается личная карточка, которая хранит о нем базовые сведения, наподобие Ф.И.О., сроков истечения договора, принадлежности к какому-либо департаменту и графика смен. Множество подобных карточек формируют базу и используются для создания специальных бейджей, на которых проставлена маркировка в виде уникальных, идентифицирующих человека в базе, штрих-кодов. Сотрудник, приходя на работу, регистрируется на проходной посредством своего бейджа и проходит на рабочее место.

Все его перемещения за территорию и обратно будут зафиксированы в рамках электронной базы. Помимо обычной идентификации, службе охраны может быть поручено ведение дополнительного осмотра (например, для водителей и т.п.), который должен выявить наличие алкогольного запаха, не соблюдение дресс-кода и другие нарушения. Все это будет фиксироваться в электронном виде, учитываться при начислении заработной платы и применении руководством штрафной системы. Как вы видите, ведение системы учета сотрудников может проходить достаточно легко, если организовать ее посредством использования услуг Универсальной Системы. Но это далеко не все ее достоинства. Чтобы ознакомиться с продуктом получше, рекомендуем вам попрактиковать автоматизированное управление в рамках бесплатной промо-версии, обладающей базовой конфигурацией УСУ. Она будет доступна для вашего использования в течение трех недель.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы учета сотрудников

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Учетом проходной в организации могут заниматься неограниченное количество человек, зарегистрированных через личные кабинеты в системе;
  • Очень практичная система поиска может отыскать для вас в базе любую нужную запись по одному известному критерию;
  • Регистрация в электронной базе может проводиться сотрудниками через вход в личный аккаунт или при сканировании бейджика;
  • Сотрудники, относящиеся к иностранному персоналу, могут пользоваться системой учета от УСУ на любом языке мира;
  • Ведением учета регистрации на контрольно-пропускном пункте можно заниматься с применением сканера и камер видеонаблюдения, что делает этот процесс еще более продуктивным;
  • Благодаря ведению автоматизированной системы учета на КПП, вы всегда будете знать, кто приходит в вашу компанию в качестве временного посетителя;
  • Используя специальную систему фильтрации в разделах меню, вы сможете видеть только ту информацию, которая действительно нужна в вам в этот момент;
  • Использование УСУ освобождает вас от ведения десятков учетных книг и журналов вручную;
  • Поддержка оптимизации деятельности менеджмента и бухгалтера, так как составление финансовой и налоговой отчетности проводится практически автоматически;
  • В настройках программы вы можете выбрать формирование отчетности различного вида по заданному вами расписанию;
  • Автоматизация охранной деятельности посредством УСУ способствует объединению всех подотчетных филиалов и подразделений в одном информационном пространстве;
  • В уникальной системе можно организовать бесплатную информационную рассылку среди сотрудников по СМС или электронной почте;
  • Вы без труда сможете импортировать любые файлы из одной электронной системы в другую, несмотря на различие формата. Встроенный в интерфейс конвертер позволит сгладить подобные минусы;
  • Персонал может использовать для ведения удаленной работы специальное мобильное приложение от УСУ, благодаря которому каждого из них можно будет отслеживать по интерактивным картам;
  • Пользуясь функционалом раздела «Отчеты», вы сможете получить обширные аналитические и статистические данные по любому направлению деятельности.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы учета сотрудников

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку