Система управления посетителями

Система управления посетителями

Система управления посетителями в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» позволит вести эффективный учет посетителей посредством внедрения автоматического контроля за ними с помощью электронного оборудования, с которым у системы есть совместимость. Система управления посетителями интегрируется со сканером штрихкода, принтером для бейджей, камерами видеонаблюдения, электронными табло – управление ими осуществляется через систему, установленную на компьютеры в проходной. Под управлением этой системы ведется сканирование бейджей с нанесенными штрихкодами, выданных посетителям, и идет идентификация посетителя по имеющемуся в базе данных изображению – своего рода face контроль. Управление посетителями выглядит примерно так – посетители сканируют свои бейджи перед прохождением через турникет, а на экран монитора выводится краткая информация о каждом – кто и куда, фото.

Если сотрудник охраны видит несоответствие, применяет иные методы управления – физические. Если используют интеграцию с камерами видеонаблюдения, функция face контроля в системе управления может сопоставить имеющееся в базе изображение с реальным и при каком-либо несоответствии отказать автоматически посетителю в пропуске через турникет. Система управления посетителями удобна в использовании и проста в исполнении – она имеет простой интерфейс и удобную навигацию, что позволяет ее применять при любой пользовательской «квалификации» кадров – она доступна всем, независимо от опыта владения компьютером и не требует дополнительного обучения, что выгодно, в первую очередь, предприятию. Не каждая автоматизированная система управления посетителями может похвастать таким качеством, это отличительная особенность всех программных продуктов УСУ – доступность использования.

К слову, упомянем сразу другое отличие системы управления посетителями от аналогичных предложений на рынке – это отсутствие абонентской платы, которая присутствует в альтернативных разработках. Третье отличие – автоматический анализ, который система управления выполняет в конце отчетного периода по всем видам работ, не только охранной деятельности. Правда, это функциональное отличие можно рассматривать только в данном ценовом диапазоне, так как анализ присутствует в других предложениях, но уже при их более высокой цене. Систему управления посетителями устанавливают на компьютеры с операционной системой Windows, других требований к ним нет.

Это стационарная версия, к ней подготовлены мобильные приложения на платформах Android и iOS, как для клиентов, так и для сотрудников, что повышает количество степеней свободы у персонала и способствует оперативному управлению ситуацией. Инсталляцию системы управления посетителями выполняют специалисты УСУ, при возможности дистанционно через интернет-соединение, таким же способом проводится ее настройка и после всех установочных процедур – короткий обучающий семинар с демонстрацией функций и сервисов, что заменяет полноценное обучение. Настройку системы управления посетителями проводят с учетом индивидуальных особенностей организации, которой требуется управление посетителями, – это ее активы, ресурсы, штатное расписание, часы работы. На их основе формируется регламент рабочих процессов, учетно-счетных процедур, согласно которому будет организована текущая деятельность и, в том числе, управление пропускным режимом.

Следует отметить, что именно настройка делает универсальную систему управления, которая может быть использована в совершенно разных по масштабу и видам охранной деятельности организациях, персональной для вашей компании. После всех организационных мероприятий система управления посетителями готова к использованию. Ее основная задача – экономия всех затрат, для выполнения которой используют разные инструменты. Например, унификация электронных форм, в которых сотрудники ведут учет своей деятельности и размещают рабочие показания, из которых система управления посетителями формирует после их сортировки и обработки рабочие показатели, характеризующие текущие процессы.

Именно на основании таких показателей принимается решение о коррекции рабочих процессов на отдельных объектах, о замене персонала, об оперативном вмешательстве, если того требует ситуация. Система управления посетителями разделяет зоны ответственности персонала в выполнении обязанностей – каждый отвечает за собственные действия, что выражается в ведении персонального учета рабочих операций в электронных журналов, к которым имеет доступ только руководство, но не коллеги. Это повышает качество исполнения, тем более система управления посетителями ведет автоматическое начисление сдельной заработной платы с учетом отработанных смен и зафиксированных в журнале результатов, что повышает мотивацию пользователя на его заполнение. Система управления посетителями формирует несколько баз данных, которые, по принципу унификации, имеют один и тот же формат, единое правило ввода данных, одинаковые инструменты управления, среди которых – контекстный поиск набором первых символов из любой ячейки, фильтр по выбранному значению и множественная группировка данных по последовательно задаваемым критериям выборки. У всех баз данных персональная форма для добавления в нее информации, так называемое окно, например, есть окно посетителя для регистрации в базе посещений, окно клиента для регистрации в единой базе контрагентов, где еще присутствуют поставщики и подрядчики, окно товара для номенклатуры и окно договора для формирования контрактов. Удобное управление информацией ускоряет работу с ней, например, для отражения текущей ситуации система управления посетителями использует цвет – цветовые индикаторы указывают на состояние рабочих процессов или степень достижения требуемого показателя. Все это в целом минимизирует время пребывания персонала в системе, что тоже можно считать управлением временем.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)