Система входа в офис

Система входа в офис

Множество организаций нуждаются в контроле пропуска клиентов и посетителей, и автоматизированная система входа в офис становится наиболее оптимальным решением. Конечно, можно нанять сотрудника, который будет вручную вносить сведения в бумажные журналы, записывать паспортные данные, но, во-первых, это весьма длительная процедура, а во-вторых, имеется вероятность возникновения неточностей, как следствие человеческого фактора. Гораздо эффективнее организовать охрану и управление входом в офисы по средствам специализированных платформ, которые заточены под выполнение определенных алгоритмов, им не присуще ошибаться или что-то забывать. На сегодняшний день информационные технологии могут предложить различные системы для автоматизации разных сфер бизнеса.

Главное выбрать такую программу, которая сможет адаптироваться под запросы и потребности определенной компании, предоставить оптимальный набор опций для эффективной работы пропускного пункта. Достойным представителем подобного софта является «Универсальная Система Учета», ведь она создавалась командой специалистов высокого класса с применением последних технологий. Приложение поможет организовать ожидаемый уровень пропускного пункта, вход и выход к любому офису настраивается исходя из внутренних правил, которые легко прописываются в настройках. Важным преимуществом нашей программной конфигурации является ее гибкость и возможность выбора набора функций, в итоге получите только то, что потребуется для выполнения рабочих обязанностей персоналом.

Наша система способна интегрироваться со сканером штрих-кода и принтером, что позволит организовать вариант выдачи карточек, с идентификационным номером, присваиваемым в базе каждому посетителю и работнику офиса. Временные или постоянные пропуска имеют различный период действия, так гость, проведя по сканеру карточкой, не сможет пройти, если срок действия завершен. Пользователи приложения быстро смогут освоить управление функциями и понять принципы работы, так охраннику будет удобно не только проводить регистрацию и выдавать пропуск, но и делать сверку с имеющейся в базе информацией. Заполнение большинства внутренних форм будет проходить в автоматическом режиме, за счет заранее настроенных алгоритмов и шаблонов.

А, для упрощения процесса идентификации на входе посетителей можно сделать фотографию путем захвата изображения с веб камеры и прикрепления к электронной карточке. В следующий визит при проведении пропуска через сканер, на экран охраны выводится вся информация, включая и фото, что исключит вероятность использования его посторонним лицом. Помимо функции выдачи пропусков и контроля над входом и выходом, программная конфигурация позволяет вести учет рабочего времени персонала, который работает в офисе. Так при проходе пропускной службы в системе фиксируется время, которое автоматически вносится в график сотрудника, при выходе соответственно отображается количество часов за смену.

Такой подход к учету поможет бухгалтерии определять размер заработной платы при сдельной оплате, либо выявлять переработку и оплачивать ее согласно принятым нормативам. Со стороны руководства эта возможность получать в форме отчетности данные по активности персонала, определять наиболее активных и поощрять их премией, тем самым выработав стратегию мотивации. Помимо этого, систему входа в офис можно объединить с имеющимися камерами видеонаблюдения, что обеспечит дополнительный контроль. Софт обеспечит безопасность материальных ресурсов, персонала, а также поможет создать условия хранения информационной базы и ограничение доступа к ней посторонним лицам.

Так, пользователям руководство сможет ставить рамки видимости определенной информации, возможность использовать некоторые опции. К тому же, благодаря опции по аудиту все действия персонала легко проследить на расстоянии, ни один момент не останется не замеченным, а значит, управление офисом станет прозрачным. Специалисты, которые разрабатывают УСУ, обладают соответствующими знаниями и опытом, что позволяет предлагать наиболее оптимальный софт для каждого заказчика, подстраиваясь под специфику внутренней деятельности и запросы клиента. Но прежде чем перейти к процессу установки системы в компанию, будет произведен тщательный анализ по объекту, с учетом размеров и нюансов помещения и прилегающей территории, количества зон доступа и штата компании.

Определяется нагрузка на пропускную службу, вычисляется примерный поток гостей, сотрудников, принимается во внимание имеющийся режим работы. Исходя из собранных сведений, и требуемого уровня безопасности составляется техническое задание и разрабатывается приложение. Только после этого можно переходить к внедрению и настройке, для этого процесса имеется два пути, либо локально, либо дистанционно, при удаленности офиса. Также удаленно можно организовать обучающий курс для пользователей, которые потребует от силы несколько часов, ведь интерфейс продуман до мелочей, что позволяет его освоить практически с первого дня.

Вход в учетные записи пользователи будут осуществлять по личным логинам и паролям, внутреннее пространство можно менять на свое усмотрение, настраивать порядок рабочих вкладок и выбирать визуальное оформление полусотни тем. Система учета создаст условия для должного уровня контроля проходной службы, не допустит входа нежелательных и посторонних лиц. Сотрудники компании смогут контролировать полный спектр задач, возникающим в ходе деятельности, программа при этом станет надежным помощником, которому не свойственно делать ошибки. Комфортная работа с интерфейсом обеспечивается за счет продуманности каждой детали, нет перегруженности терминами и лишними опциями, все самое необходимое будет под рукой.

Что касается стоимости USU, то мы применяем гибкую ценовую политику, что позволяет компаниям подбирать набор функций и модулей исходя из бюджета, но всегда можно дополнить их в последующем. Система окажется полезной как для небольших, так и для малых организаций любой формы собственности. В дальнейшем, если при эксплуатации программы возникнут проблемы или вопросы, то их можно оперативно решить, обратившись в нашу службу поддержки. Мы рассказали только о небольшой части возможностей нашей разработки, предлагаем посмотреть видео и презентацию, чтобы более наглядно оценить преимущества автоматизации по средствам УСУ. Также мы предусмотрели возможность скачать демонстрационную версию и опробовать часть инструментов на практике, определиться с тем, что потребуется для Вашей фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)