По мнению 654 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Системы управления охраной

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-23

Системы управления охраной

Системы управления охраной бывают разными. Некоторые руководители идут по пути создания собственной службы безопасности, хорошо знакомой со всеми особенностями деятельности фирмы. Другие предпочитают заключить договор с охранной организацией и воспользоваться услугами приглашенной охраны. Оба способа достойны уважения, но неизменно нуждаются в контроле и правильной организации и управлении, иначе на эффективность можно даже не рассчитывать.

Система управления охраной должна учитывать несколько важных требований. В первую очередь не стоит думать, что слишком большой штат охранников сможет обеспечить более высокий уровень безопасности. Количество людей в охране должно соответствовать поставленным задачам и не более. Небольшой штат проще в управлении.

Второе требование к системе охраны — непременный, постоянный и довольно жесткий внутренний контроль ее деятельности на каждой стадии. Третье требование заключается в необходимости грамотного внешнего управления — оценке показателей работы, качества охранных услуг. Перед тем как заняться управлением работой охраны, стоит самое пристальное внимание уделить и планированию. Каждый сотрудник должен четко знать свои обязанности, иметь необходимые инструкции, а сам руководитель должен точно понимать, какие долгосрочные планы стоят перед охранной организацией или службой безопасности.

Только в этом случае станет понятно, в каких инструментах управления он нуждается для построения четкой и слаженной системы. Система управления охраной строится на этих принципах, и иначе справиться с этой задачей практически невозможно. Однако способы реализации существуют разные. Например, еще не так давно каждый охранник писал массу бумажных отчетов — о собственной деятельности, дежурствах, получении оружия и боеприпасов, раций, спецоборудования, вел письменный учет посетителей на охраняемом объекте. Каждый был обязан сдавать солидное количество письменной отчетности о патрулировании, осмотрах. Если большую часть рабочей смены сотрудник охраны тратит на писанину, то ему просто некогда заниматься основными профессиональными обязанностями.

Система управления охраной

Такая система не является эффективной. Управление ею очень трудоемко, ведь осуществить контроль и учет, найти нужные данные бывает очень сложно. Старые методы не могут решить и деликатной проблемы коррупции, которая так или иначе стоит перед каждым коллективом. Охрану можно запугать, шантажировать, подкупить или иначе заставить нарушить инструкции.

Современные системы управления позволяют решить все перечисленные сложности. Минимизация участия человеческого фактора достигается полной автоматизацией. Аналогично программы для управления охранной деятельностью решают и проблемы коррупции — программа не болеет, не боится, не берет взяток и всегда следует установленным инструкциям. Простое и функциональное решение предложила компания «Универсальная Система Учета».

Ее специалисты разработали программное обеспечение для управления охраной и охранными предприятиями. ПО будет автоматически оформлять все документы, отчеты. Люди получат свободное время для личного профессионального роста, а это будет повышать и качество услуг, и результативность деятельности. Руководитель получит удобный инструмент управления и контроля.

Система возьмет на себя автоматическую регистрацию дежурств и смен, покажет фактически отработанные часы, поможет рассчитать оплату. Система «УСУ» может автоматически формировать базы данных по разным категориям — сотрудников охраны, клиентов, работников охраняемого объекта, посетителей. Она в автоматически режиме формирует нужные документы, договоры, платежки и предоставляет аналитические и статистические отчеты по каждому направлению деятельности охраны. Система автоматизирует работу проходных и пропускной режим, будет вести финансовую отчетность. Базовая версия программного обеспечения работает на русском языке, но существует и международная, помогающая организовать систему управления на любом языке мира. Демонстрационная версия ПО доступна на сайте разработчика для бесплатного скачивания. При необходимости можно получить персональную версию ПО, разработанную для конкретной организации с учетом всех нюансов ее деятельности.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео системы управления охраной

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления охраной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Система от «УСУ» формирует базы данных по любым категориям. К каждой помимо контактной информации будет прилагаться масса другой полезной информации — история взаимодействия, заказы. К каждой персоне можно прикрепить фотографии.
Система без утраты скорости работы может справляться с любыми объемами данных. Она делит общий информационный поток на простые модули и категории, по каждому из которых можно получить подробные автоматически формированные отчеты.
В систему можно загрузить файлы любого формата. К любому пункту базы данных можно прикрепить фото, видеофайлы, аудиозаписи, схемы охраняемой территории, запасных выходов, установки сигнализации. При помещении в программу фотоборотов преступников, ПО «узнает» их, если данные личности попадут в поле зрения видеокамер охраняемого объекта.
Система управления автоматизирует пропускной контроль и проводит экспертный фейс-контроль. Она считывает штрих-коды с пропусков и удостоверений, быстро идентифицирует предъявителя и разрешает или запрещает допуск. Дополнительно эти данные отображаются в служебных табелях персонала, и у руководителя появляется возможность видеть, нарушают ли сотрудники внутренний распорядок и трудовую дисциплину, кто часто опаздывает на работу, а кто всегда приходит и уходит вовремя.
Система от «УСУ» будет осуществлять контроль за охраной, показывая ее начальнику расстановку охранников, их фактическую реальную занятость и личную эффективность.
Программа составит финансовые отчеты, учтет все доходы и расходы, включая собственные расходы на обеспечение охранной деятельности.
Доступ в систему возможен по личному логину. Каждый сотрудник получит его в соответствии со степенью компетенции. Сотрудник охраны, таким образом, не сможет увидеть финансовой отчетности, отчетов, важных для управления, а экономисту будет недоступна служебная информация, предназначенная для охраны.
Информация в системе управления будет храниться столько времени, сколько потребуется. Резервное копирование можно настроить с любой частотой. Для сохранения не нужно останавливать работу системы, на деятельности организации это фоновый процесс никак не отразится.
Программное обеспечение объединит в рамках единого инфопространства разные отделы, посты охраны, филиалы и офисы. Сотрудники смогут работать быстрее за счет увеличения скорости и оперативности передачи данных, а руководитель сможет осуществлять более качественное и простое управление всеми процессами.
Система обладает удобным планировщиком, ориентированным во времени и пространстве. Он поможет руководящему звену составить долгосрочные планы и бюджет, контролировать исполнение и осуществлять грамотное управление. Каждый работник сможет более рационально использовать свое время, ничего не забывая.
Периодичность получения автоматически сформированных отчетов, статистики, аналитики руководитель сможет настроить сам. Если понадобится увидеть сведения вне графика, это вполне возможно.
Система управления может интегрироваться с видеокамерами, обеспечивая более детальный контроль за объектами, кассами, складами, КПП.
Программа будет вести складской учет, всегда отображая по категориям наличие необходимого. Списание будет происходить автоматически при использовании сырья, материалов, средств для охраны.
Система от «УСУ» с легкостью интегрируется с сайтом, телефонией, платежными терминалами, что открывает новые возможности для общения с клиентами. ПО также поможет организовать массовую или персональную рассылку данных по СМС или электронной почте.
Сотрудники и постоянные клиенты могут получить специально разработанное мобильное приложение, а руководитель непременно оценит по достоинству обновленное издание «Библии современного руководителя», в которой найдет полезные советы по управлению бизнесом.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы управления охраной

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.