Учет комплексного снабжения

Учет комплексного снабжения

Учет комплексного снабжения — это сводный учет по разным видам закупок, обеспечивающих ресурсами производство в рамках одного предприятия или компании. Важность этой формы учета сомнению не подлежит — даже незначительный сбой в снабжении, нарушение требований количества или комплектации закупки может сделать невозможным производственный процесс. В комплексном снабжении выделяется несколько форм закупок. Это традиционные ресурсы, которые предприятие делает на постоянной основе регулярно, а также нетрадиционные закупы, в рамках которых приобретаются редкие товары или сырье для производства определенного заказа, не поставленного на поток.

К комплексному снабжению принято относить и заказ определенных услуг, например, рекламных. Учету подлежат все формы поставок по отдельности и комплексно. Учет комплексного обеспечения компании ресурсами должен охватывать все этапы. Потребность в материале должна быть обоснованной, заявка должна быть правильно оформлена и, что немаловажно, правильно понята сотрудником службы снабжения.

Учет снабжения и комплектации включает подбор перспективных поставщиков, документальное оформление сотрудничества и контроль за соблюдением партнерами сроков доставки. Далее снабжение передает полномочия складским работникам, которые должны провести материал или ресурс наилучшим образом, убедить в том, что его комплектация соответствует заявке и регистрировать его количество и все дальнейшие действия с ним. Полноценный учет всех этапов поможет исключить факторы коррупции, мошенничества, хищений, «откатов» при снабжении, облегчит выбор поставщиков и поможет облегчить ведение склада. При правильном учете не возникает «аварийных» ситуаций, когда поставка оказывает под угрозой срыва, а если даже поставщик «подводит», у специалистов по снабжению будет несколько «запасных вариантов», чтобы быстро исправить ситуацию.

Учетная деятельность в сфере комплексного снабжения довольно сложна и многогранна. Бумажными методами вести полноценно ее невозможно. Недаром долгие десятилетия применения бумажного учета сформировали стойкий стереотип о вороватости всех снабженцев. Считается, что снабжение — «золотое дно» для недобросовестных специалистов по закупкам.

И это действительно так, поскольку бумажные отчеты не позволяют сопоставить информацию, быстро получить аналитические сведения. Казалось бы, что страшного, если комплектацию нужных материалов слегка изменить? А производство не сможет работать с ресурсами с нарушенной комплектацией, и вот уже жадность одного сотрудника комплексного обеспечения поставками нарушает работу всего предприятия. Более современным методом считается автоматизация учета. Это — более эффективный способ сделать учетную деятельность в комплексном снабжении простой, понятной, разграниченной по этапам и учитывающей все нюансы и направления.

Учет снабжения и комплектации

Программный учет отличается беспристрастностью и полным равнодушием к «откатам» и взяткам, он ведется непрерывно и не зависит от графика работы коллектива. Программа не болеет, не ошибается и не устает. Такое программное обеспечение разработано «Универсальной Системой Учета». Эксперты компании постарались сделать так, чтобы всего одна программа решала полный спектр вопросов управления и контроля.

ПО от «УСУ» является профессиональным инструментом для учета в комплексном снабжении и не только в нем. Программный продукт объединяет разные склады и отделы организации в единое информационное пространство, помогает вести выбор поставщиков, формировать грамотные заявки, вести учет финансов и склада, контролировать работу персонала. Программа «УСУ» сформирует обоснованные заявки и поможет настроить учет и контроль на каждой стадии их подтверждения. Специалист снабжения увидит не просто заявку, а подробный план действий с прикрепленной информацией о требуемом количестве, точной комплектацией нужного материала или товара.

Не обязательно снабженцу хорошо разбираться в технических требованиях и нюансах комплектации. Технологи могут к заявке приложить схемы, фото, видео и карточки с детальным описанием. Ими можно поделиться с поставщиками, и именно это поможет сделать комплексную закупку с максимальной точностью. Руководитель при помощи программы учета сможет принять бюджет и отправить план снабжения в соответствующий отдел.

ПО выстроит надежную систему противодействия мошенничеству и «откатам». Каждая заявка может содержать фильтры, например, по качеству, комплектации или максимальному ценовому порогу. Если сотрудник попытается оформить комплексную закупку по завышенной цене или купить товар более низкого качества, несоответствующей комплектации, система заблокирует документ и направит его руководству на рассмотрение. ПО учета поможет видеть каждый этап выполнения заявки с указанием стадии и ответственного за ее исполнение.

Система поможет выбрать оптимальных поставщиков, условия и цены которых соответствуют принятому в организации бюджету комплексных поставок. Программа учета комплексного снабжения будет полезной всем отделам и подразделениям компании, поскольку обеспечит необходимыми инструментами автоматизации всех сотрудников. ПО может рассчитать стоимость работа, заказа, покупки, производства чего-либо. Также она освободит персонал от неприятных бумажных обязательств- отчеты и документы, весь необходимый учет будут вести не люди, а программа. Люди же смогут больше времени посвящать основной работе, повышая ее скорость и качество.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)