Организация работы на проходной организации

Организация работы проходной

Вне зависимости от сферы деятельности компании и предприятия, они нуждаются в предупреждении ситуаций с проникновением случайных лиц на территорию, поэтому организация работы проходной становится во главу при решении вопросов безопасности. Как для крупных заводов, так и для небольших госструктур, введение нового формата пропускного режима остается актуальным вопросом, что подразумевает проход на охраняемый объект по специализированным карточкам. Сотрудники проходного пункта должны контролировать допуск посетителей, персонала и отслеживать ввоз/вывоз ценностей материального характера. Гораздо эффективней этот процесс можно проводить при внедрении систем автоматизации, которые помогают наладить единый порядок действий, формализовать документацию и контроль над работой сотрудников, что непременно скажется на повышении безопасности и даст возможность отслеживать все факты прохода людей.

Между объектами охраны могут существовать различия, но применение мер управления, доступа и задач по большей части схожи, поэтому следует обращать внимание на универсальные программные платформы, которые смогут обеспечить комплексный подход к автоматизации. Грамотный подход к пропускному режиму в различных организациях позволяет обеспечить проход персонала, гостей, ввоз и вывоз грузов по специально созданным формам, которые можно легко сканировать и отображать на экране компьютера, что гораздо быстрее, нежели при ручном ведении журнала посещений. Программные конфигурации способны создать условия для ограничения проникновения посторонних людей и транспорта, в том числе и из «черного списка» на территорию компании. Системные алгоритмы дают возможность оперативно выявлять причины, способные нанести значительный урон интересам фирмы, таким как хищения, намеренная порча имущества, формируя структуру противодействия угрозам.

Организация работы на проходной организации несет под собой цель создания контролируемого порядка, с учетом необходимости поддержания внутренних механизмов, роста доходов благодаря эффективной борьбе с воровством, разного рода нарушениями (уголовными, административными). Важно систематизировать учет, контроль и регистрацию посетителей, с фиксацией времени прохода пропускного пункта и ухода. По средствам специализированных программ намного проще охранять собственность (коммерческую, интеллектуальную). Предлагаем Вашему вниманию «Универсальную Систему Учета», конфигурацию, которая сможет в полной мере удовлетворить запросы организаций по работе службы безопасности.

Она способна следить за соблюдением пропускного режима, корректностью оформления различных пропускных карточек (временных, постоянных). Грамотная организация системы электронных пропусков на проходных пунктах облегчает работу охраны или тех сотрудников, которые отвечают за данный процесс. Программа помогает не только наладить пропуск персонала и гостей на территорию предприятия, но и за счет фиксации времени кадровая служба или бухгалтерия будут в курсе опозданий и переработок. Дополнительные настройки позволяют поставить ограничения для определенного человека на проход в конкретное помещение, отдел, стратегический объект. Система для проходной позволяет сканировать штрих-код (при интеграции со сканером), автоматически производить сопоставление данных с имеющимися в базе сведениями по контрагентам.

Организация работы на проходной организации

Возможность прикреплять изображения к личной карточке, упростит процесс идентификации охранником, что исключает применение пропуска несколькими людьми. Имея данные по именам и времени входа/выхода намного легче заполнять электронный журнал посещений и рабочий табель по каждому сотруднику. Автоматизация организации работы проходной дает возможность свести участие людей к минимуму, остается только вовремя делать отметки, вносить дополнительные сведения, которые могут понадобиться при последующем анализе. И что немаловажно софт не подвержен влиянию человеческого фактора, а значит, с ним не получиться договориться о том, чтобы не фиксировать несанкционированный уход персонала, опоздание, что облегчит поддержание порядка по режиму и внутренним правилам компании.

Система может интегрироваться практически со всем цифровым оборудованием, в том числе и с камерами видеонаблюдения, сканерами, что способствует расширению возможностей и улучшению качества работы проходной. Руководство по средствам программной конфигурации USU получит в свое распоряжение инструменты для вывода аналитической, статистической отчетности по реализуемому пропускному режиму, так можно проверить количество нарушений, объем выполнения рабочего графика, людей которых чаще всего опаздывают, а кто часто задерживается. Благодаря наличию многопользовательского режима не возникнет конфликта при одновременном внесении информации, что очень удобно при наличии нескольких пропускных точек на предприятии. Приложение сохранит данные без конфликта доступа к базе, скорость операций также не претерпит изменений.

Формат регистрации информации позволяет ее структурировать исходя из процессов, субъектов и объектов, что позволяет оперативно использовать ее при поиске данных в контекстном меню. При всем многообразие функционала программы, она остается простой в использовании и гибкой в настройках, что дает возможность выбрать только то, что действительно окажется полезным для Вашей фирмы. Переведя организацию работы на проходной организации в режим автоматизации, Вы сможете оперировать достоверными сведениями, не навредив неверной статистикой, расчетами или аналитикой. Внутренний резерв системы не ограничивает объемы хранимых данных и сроки, а значит, Вы сможете хранить архив данных сколько угодно.

Для защиты информации от постороннего доступа предусмотрена опция разграничения видимости для пользователей разного уровня, в зависимости от занимаемой должности и полномочий. Пользователь будет работать только в рамках своей компетенции в учетной записи, вход в которую возможен только после ввода личного логина и пароля. Права и видимость настраивает владелец учетной записи с ролью «main», как правило, это кто-то из руководящего звена. Также для безопасности предусмотрен механизм блокировки приложения при длительном отсутствии активности, работы со стороны пользователя. И это далеко не полный список преимуществ нашей разработки, предлагаем убедиться в этом еще до покупки, скачав тестовую версию по ссылке, расположенной на странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)