По мнению 267 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет посетителей организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Учет посетителей организации

Учет посетителей организации и его осуществление входит в обязанности службы охраны. Ведение учета посетителей организации подразумевает в себе регистрацию каждого посетителя на входе и выходе. Для отражения записей по посетителям используется определенный журнал, в котором содержится следующая информация: личные данные посетителя: ФИО, номер документа, удостоверяющего личность, данные принимающей стороны (номер кабинета сотрудника, его ФИО и т.д.). Журнал по учету посетителей можно вести «от руки», тем самым значительно снижая эффективность работы охраны.

Организацию может одновременно посещать порядка десяти человек, и каждому посетителю необходимо пройти регистрацию на входе. К сожалению, из-за рутины ведения учета посетителей, многие сотрудники охраны просто-напросто избегают процедуры регистрации, пропуская посетителя на входе без предоставления какой-либо информации. Данный фактор ставит под угрозу безопасность компании. Для организации эффективной деятельности охранной службы необходимо систематичное и корректное распределение обязанностей и трудоемкости, при которой документооборот и процесс регистрации будет осуществлять быстро и легко. Однако не каждая организация уделяет должное внимание, ведению охранной деятельности, имея при этом немало различных пробелов в функционировании других рабочих отделов. К счастью, в настоящее время существует немало способов осуществить организацию всей рабочей деятельности легко и оперативно.

Ведение учета посетителей организации

И все это возможно благодаря информационным технологиям, которые позволяют модернизировать деятельность организации. Применение программ автоматизации дает возможность урегулировать каждый рабочий процесс на предприятии, тем самым обеспечивая оптимизированное ведение деятельности, с максимальной эффективностью и оперативностью. В конечном итоге, такой процесс, как ведение учета по посетителям станет проще и быстрее, заметно отражаясь на эффективности работы охраны. Универсальная Система Учета (УСУ) – автоматизированное программное обеспечение, функциональность которого позволяет вести оптимизированную работу в организации.

УСУ можно использовать на любом предприятии без разделения на определенные виды и отрасли деятельности. Кроме того, программное обеспечение обладает гибкостью в функционале. Гибкость функционала дает возможность коррекции опционных настроек в системе в зависимости от потребностей и предпочтений клиента. Поэтому при разработке учитываются не только нужды и предпочтения заказчика, но и определяется специфика деятельности с учетом всех нюансов в работе организации. Внедрение системы не занимает много времени, не требует лишних вложений и подразумевает приостановления рабочих процессов. Благодаря многофункциональным возможностям системы, с УСУ можно осуществлять различные по виду и сложности действия: ведение финансового и управленческого учета (учет по датчикам, сигналам, посетителям, сотрудникам и т.д.), осуществление документооборота, создание базы данных, ведение складского хозяйства, осуществление расчетов и вычислений, проведение анализа и аудиторской оценки, отслеживание работы охранников, мониторинг выездных охранных групп, ведение учета посетителей в электронном журнале и т.д. Универсальная Система Учета – эффективность и надежность развития Вашей компании!

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для учета посетителей организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета посетителей организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программу можно применять на любом предприятии, имеющем службу охраны;
Программное обеспечение простое и легкое, использование УСУ не вызывает осложнений и проблем. Компанией предоставляется обучение;
Управление организацией включает в себя контроль над каждым рабочим процессом и работой сотрудников, в том числе и охраной;
Документооборот в программном продукте осуществляется автоматически, тем самым обеспечивая оперативность и эффективность в ведении, оформлении и обработке документации;
Формирование базы данных дает возможность хранить и обрабатывать огромное количество информации, что не влияет на скорость передачи данных и работы системы в целом;
Всю документацию можно скачать в удобном электронном виде, или распечатать;
С помощью УСУ можно осуществлять операции по учету датчиков, посетителей, сигналов и вызовов, и т.д.;
В программе можно разрабатывать и отслеживать рабочий график персонала, количество отработанных смен и дней, регулируя тем самым трудоемкость работы каждого сотрудника;
УСУ интегрирует с различным видом оборудования и даже с сайтами;
Программное обеспечение позволяет осуществлять ведение статистики и проведение статистической оценки;
Абсолютно каждая операция, совершенная в системе, фиксируется. Таким образом, можно легко и эффективно контролировать работу сотрудников и даже вести учет по недочетам и ошибкам;
УСУ имеет уникальные и отличительные функции: планирование, прогнозирование и бюджетирование;
Благодаря функциям анализа и аудита, Вы навсегда распрощаетесь с услугами сторонних специалистов и в любое время можете оценить работу и экономическое положение организации. Результаты проверки будут способствовать принятию качественных и эффективных решений по управлению, что благоприятно скажется на развитии предприятия;
Функция рассылка доступна как в SMS, так и в e-mail вариантах;
При организации и ведении складского хозяйства с УСУ, сотрудники склада смогут оперативно осуществлять складской учет, управление и контроль, проводить инвентаризацию и даже анализировать работу склада;
Команда специалистов предоставляет широкий спектр сервисных услуг и обслуживания, для обеспечения успешного и эффективного внедрения УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета посетителей организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.