Учет пропусков

Учет пропусков

Учет пропусков (разовых и постоянных), по которым сотрудники предприятия (или компаний, расположенных в бизнес-центре) проходят через турникеты во внутренние помещения, пользуются лифтами (все чаще в зданиях устанавливают лифты, управляемые электронной картой), открывают дверь в кабинет и пр., постепенно превратился в важный бизнес-процесс для очень многих организаций. В зависимости от масштабов компании и размера бизнес-центра, учет работы по выдаче пропусков может быть достаточно дорогостоящим. В сущности, организация должна учитывать затраты на изготовление карточек, сбор, обработку и хранение информации по сотрудникам и посетителям, а также необходимые технические устройства, «читающие» разовые и постоянные пропуски, и программное обеспечение, интерпретирующее и фиксирующее эти сигналы.

Учет разовых пропусков

Сегодня соблюдение контрольно-пропускного режима и обеспечение безопасности сотрудников, информационных и финансовых ресурсов компании с использованием постоянных и разовых карт доступа практически невозможно организовать на нормальном уровне без использования IT-технологий. Компании-разработчики предлагают компьютерные программы на любой вкус: от сравнительно недорогих, рассчитанных на ограниченное количество пользователей и столь же ограниченный набор функций, до многофункциональных и дорогостоящих. Есть, конечно, и эксклюзивные разработки на заказ, под запросы конкретного клиента.

Учет пропусков в организации

Но, как правило, большинство организаций все же довольствуются готовыми решениями, благо выбор достаточно широк. Универсальная Система Учета предлагает оптимальное компьютерное решение для работы службы безопасности в целом, в том числе и учета пропусков в организации. Программа разработана профессионалами своего дела и позволит компании-пользователю автоматизировать рабочие процессы (в том числе по учету).

Бюджетный учет пропусков

Необходимо отметить, что, хотя УСУ нельзя назвать дешевым продуктом, стоимость ее вполне оправдывается экономией и более рациональным использованием всех видов ресурсов (кадровых, финансовых, материальных, временных, информационных и пр.). По крайней мере, с ее помощью в компании можно организовать вполне бюджетный учет пропусков (как разовых, так и постоянных), с минимизацией связанных с процессом затрат. Управляющий модель электронной проходной обеспечивает процесс регистрации посетителей, выдачи и дальнейшего учета и управления разовыми и постоянными пропусками при минимальном участии сотрудника охраны.

Учет работы по выдаче пропусков

Турникет с дистанционным управлением оснащен счетчиком проходов, осуществляющим точный подсчет количества людей, проходящих через турникет в течение дня на вход и на выход. Встроенное ридер-устройство автоматически считывает информацию с паспорта и удостоверения личности и напрямую загружает ее в электронные таблицы учета посетителей. Учет разовых пропусков ведется в базе данных посетителей, постоянные карты допуска и персональные электронные карты работников организации учитываются отдельно в базе сотрудников. Компьютерная камера позволяет распечатывать все виды карт доступа с приложением фотографий непосредственно на пункте входа в здание. Информационные базы данных структурированы, что позволяет использовать систему фильтров для формирования выборок по заданным параметрам, отслеживать динамику посещаемости, анализировать статистику опозданий, переработок и пр. по конкретному работнику или в целом по персоналу компании и пр. УСУ обеспечивает эффективный контроль дисциплины персонала через учет персональных карт, управление организацией в целом и посещаемостью, в частности, посредством учета разовых пропусков.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)