По мнению 791 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расходов охранной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Учет расходов охранной организации

Учет расходов охранной организации удобно вести с помощью автоматизированной программы Универсальная Система Учета. Охранные предприятия строят свою работу в нескольких направлениях. Охрана территории и различных объектов, установка и обслуживание системы сигнализации, учет посетителей на проходной охраняемого здания, контроль рабочего времени. Основные мероприятия проводятся при взаимодействии с клиентами.

Ведется учет новых посетителей, оформляются карточки на заказчиков услуг, данные по каждому клиенту вносятся в единую клиентскую базу. Сведения по заказчикам включают: личные данные, местоположение, сумма оплаты, размер долга. Учет по расходам ведется в ведомости для сотрудников. Формируется общий список персонала организации.

В документ вносятся личные данные каждого работника, проставляются виды оказываемых услуг, почасовая оплата, начисления за день работы. По этим показателям в последующем начисляется зарплата. Для учета расходов в охранной организации в программе имеется необходимый пакет документов. Разнообразные учетные и отчетные формы.

Программное обеспечение располагает конфигурацией автоматического начисления платежей, с настройкой тарифной ставки. Суммы для оплаты просчитываются с налогами. Выплаты возможно производить в наличной и безналичной форме. При этом формируется акт сверки, и ведется контроль задолженностей. Документация предусматривает оформление индивидуальных и групповых квитанций, счет-фактур и договоров. Документы отправляются клиенту по электронной почте. Бланки, сводные ведомости формируются в удобных табличных форматах. Таблицы вмещают в одну строку большой объем информации, отображающийся с помощью всплывающей подсказки.

Учет доходов охранной организации

Отчеты, связанные с учетом расходов в охранной организации, оформляются на бланках с логотипом и реквизитами компании. Учет доходов охранной организации также формируется в специальных документах. Доходы учитываются по начислениям за выполненные услуги по охраняемым объектам. При установке системы сигнализации в размер платежа включается стоимость оборудования, сумма обслуживания во время выполнения работы, а также дальнейшая охрана.

В отдельной ведомости рассчитываются начальные расходы на оказание услуг. По отчетным документам можно вывести статистику по доходам и расходам при дальнейшем обслуживании объекта с сигнализацией во время срабатывания. Если есть необходимость, учитывается разовая установка системы охраны. Каждый объект фиксируется по идентификационному номеру, дате проведения работы, снятию с режима охраны.

Деятельность технического персонала отображается в приложении планирование. Работники смогут видеть свои задачи на текущий день или неделю. Для назначения смен используется расписание. В специальный шаблон вносятся основные данные по сотрудникам.

Затем система производит автоматическое распределение смен для каждого работника. Производится начисления за услуги, фиксируются сведения по расходам на транспорт по вызову, оборудованию. В охранную организацию набирается штат охранников, технических специалистов, обслуживающий персонал. Категории работников распределяются по видам деятельности, личные данные сохраняются в базе сотрудников. В учете по доходам в охранной организации отображается информация по контролю рабочего времени на пропускном пункте. Основная работа в программном обеспечении ведется в специальном окне, у охранника отдельный доступ. Для учета входа и выхода сотрудников сканируется пропуск. В пропускной документ вносятся личные данные, фотография, дата выдачи.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для учета расходов охранной организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета расходов охранной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Охранная организация с помощью программы УСУ имеет возможность вести управленческий учет, контролировать финансовые потоки предприятия в целом;
система рассчитана на налаживание рабочих процессов в ЧОП с разным масштабом обслуживания;
для руководителя имеется пакет управленческой и финансовой документации, можно видеть доходы и расходы по каждому работнику и всему предприятию в целом;
программное обеспечение позволяет отслеживать посетителей по цели визита, времени и конкретному дню посещения;
с помощью программы удобно отследить динамику активных дней, количество клиентов, доходы от взаимодействия;
в софте можно найти сводный анализ по работникам охранного агентства и клиентам;
система располагает разнообразными отчетами по маркетинговым исследованиям, по платежам, кассам, ставкам, прибылям, расходам;
в программном обеспечении ведется учет затрат фирмы по охране, анализируются доходы и расходы, результаты отображаются в графиках и диаграммах;
возможно установить приложение для интеграции сайта, с отображением статуса заказа на услуги по охране, ценам и отдельными прайс-листами;
система распознавания лиц на проходной поможет организовать учет посещений и повысит время обслуживания посетителей;
в программном обеспечении возможно установить дополнительные приложения: платежный терминал, телефония, резервное копирование, видеонаблюдение;
с мобильным приложением удобно получать информацию, взаимодействовать по обслуживанию;
интерфейс простой и доступный для работы с различным уровнем подготовки пользователя;
оплата производится после заключения договора, без абонентских выплат;
демо-версия с другими возможностями программы скачивается на сайте компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расходов охранной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.