CRM для учета снабжения

Учет снабжения

Итак, CRM для учета снабжения. Учет снабжения — достаточно сложная, но необходимая часть хозяйственной деятельности любой организации. Полноценное снабжение своевременно обеспечивает нужды компании материалами и товарами надлежащего качества. Но учетом в снабжении заниматься достаточно трудно, поскольку сам процесс обеспечения многоступенчатый, и учетная деятельность нужна на каждой его ступени. Снабжение отличается по форме и видам.

Конкретное снабжение, учет снабжения диктует своим правила. Но в целом все виды снабженческой деятельности фирмы подлежат нескольким стандартным формам учета. Учетом должны быть охвачены заявки — каждая должна быть обоснованной. Учету подлежит выбор поставщиков. Отдельно должны учитываться расходы, которые фирма несет в процессе закупки и ее транспортировки. Учет снабжения фирмы подразумевает четкость ведения складов. Все остатки и расходование должны быть «прозрачны» и визуализированы. Не обойтись и без учета работы персонала отдела снабжения.

CRM для учета снабжения

Следует понимать, что учетная деятельность необходима не только для констатации фактов. Она имеет большое стратегическое значение. Если вопросы учета в фирме организовать правильно и бесперебойно, результаты могут весьма полезны для развития бизнеса и вывода его на новый уровень. Так, результаты учета могут показать, какими фактически являются потребности фирмы в сырье, материалах или товаре.

Правильная учетная работа помогает без труда определять себестоимость производимой продукции. Грамотный учет помогает повысить прибыль организации, оперативно наладить выпуск новых товаров или генерацию новых услуг. Полноценный учет помогает противостоять противоправным действиям снабженцев — участию в системе «откатов», хищениям и воровству. Учетная работа способствует стабильности снабжения — заявки будут своевременными и сроки поставок будут отлаженными. Фирма реже будет сталкиваться с «аварийными» ситуациями, когда поставщики «подвели», поскольку учет способствует планированию нескольких стратегических ситуаций, в том числе и возможную смену поставщика на другого в оперативном режиме. Раньше учет в снабжении вели только бумажными методами. Для этого персонал фирмы вел огромное количество документации. Внимания требовали журнал учета поступлений на склад, журнал учета заявок на снабжение, журналы расходования и материальной ответственности, журналы закупок.

Учет снабжения фирмы

В каждый вносились сведения по одному из этапов снабженческой деятельности, и потом сведения сопоставлялись по разным журналам, так готовился отчет. Нужно ли говорить, что достоверной такую информацию считать нельзя. Сотрудники, которые вносят данные в журналы, могут допустить ошибку, забыть сделать запись. В итоге возникнут недоразумения, и понять, где именно была допущена ошибка, сложно.

Бумажная форма учета способствует воровству и хищениям, поскольку проверить данные бывает почти невозможно, особенно при снабжении в крупных организациях, где количество заявок велико, и закупки следуют одна за другой. Современные руководители уверены, что вести учет нужно автоматизированно. При помощи специального программного обеспечения можно снизить вероятность ошибок. Информация станет достоверной, и на ее основе можно будет принимать любые управленческие решения. Автоматизированные формы учета способствуют оптимизации всей фирмы и препятствуют хищениям и «откатам». Все процессы, которые происходят в фирме, становятся понятными и простыми, четко визуализируются. Оптимальную программу для ведения такого учета разработали и представили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Их разработка представляет собой профессиональный инструмент, помогающий не только в снабжении, но и в остальных вопросах ведения бизнеса.

Журнал учета заявок на снабжение

Программа принимает весь информационный поток и делит его на удобные модули и категории, по каждому из которых ведется отдельный учет. Разные отделы одной фирмы, разные складские помещения, филиалы или производственные площадки объединяются в единое информационное пространство, в котором снабженцы видят наглядно потребности коллег в материалах, сырье или товаре. На основании реальных потребностей формируются четкие и соответствующие действительности заявки. Программное обеспечение от «УСУ» позволяет отслеживать и контролировать каждый этап формирования заявки и ее реализации.

Любую заявку можно сопроводить дополнительной информацией — фото, видео, карточками с описанием товара, поскольку программа поддерживает загрузку и хранение файлов любого формата. Такими карточками, например, можно обмениваться с поставщиками для уточнения деталей закупок. При составлении заявки в нее могут быть внесены определенные ограничения, например, указано количество требуемого товара, его сорт, качество, а также максимальная цена, определенная на основании предложений поставщиков. При попытке совершить закупку на невыгодных для фирмы условиях, документ будет блокироваться автоматически.

И это — лучшая защита от недобросовестных снабженцев. Программа поможет определиться с выбором поставщиков. Она соберет и проанализирует предложения и покажет самые выгодные для фирмы варианты. ПО обеспечит ведение склада и бухгалтерии, будет вести непрерывный учет работы персонала. Важно, что система автоматизирует документооборот, и не только в снабжении. Все необходимые договоры, контракты, платежная и таможенная документация, сопроводительные документы, накладные, акты будут формироваться автоматически. Журналы учета тоже будут автоматическими и электронными.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)