По мнению 926 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет закупа в эксель - альтернатива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет закупа в эксель. Учет закупа в организации. Учет закупа в 1С. Учет закупа на склад

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Учет закупа в эксель

Учет закупа в Эксель — один из способов вести учет в снабжении. При помощи электронных таблиц Эксель можно добиться частичного контроля, внося в них сведения о совершенных закупках для нужд организации. Но такой учет, к сожалению, не отражает всех современных требований к ведению бизнеса. Судите сами — таблицы Эксель используются уже давно, а мошенничества, хищений и «откатов» в системе снабжения меньше не стало.

На закупе многие недобросовестные снабженцы делают целое состояние для себя, нанося колоссальный ущерб своей организации. Дело в том, что Эксель при всей видимой простоте и доступности имеет ряд существенных минусов, препятствующих точному учету. К типичным недостаткам программы, например, относят низкую точность статистических данных ввиду того, что работает Эксель на основе расчетов с плавающей запятой. Для учета закупа очень важна предельная точность, и многие специалисты склонны считать, что статистика в Экселе дает лишь примерное представление о положении дел. Организация, которая доверяет свои закупы таблицам Эксель, рискует столкнуться с существенными ошибками, поиск их потребует времени и усилий. Некоторые версии Экселя выдают ошибки при делении с остатком, у более ранних версий Экселя есть проблемы с датированием.

Учет закупа в организации

Каждый пятнадцатый пользователь при операциях с числами, сумма которых равна 65535, получают ложное значение - 100000. Разработчики, конечно, пытаются исправить ошибки патчами, но почти в каждой версии Экселя обнаруживаются неожиданные скрытые «сюрпризы», которые называют «пасхальными яйцами». Учет закупа в организации требует более высокой точности. От работы снабженцев зависит благополучие и деятельность всей компании.

Слабая организация деятельности по учету закупа может привести к существенным финансовым потерям. Недобросовестные менеджеры могут войти в систему «откатов» и покупать для своей фирмы товары и материалы не того качества, не в том количестве, по завышенной цене. Перебои в поставках закупа могут привести к остановке производства, что повлечет неприятные последствия — потерю клиентов, судебные иски. Организацию могут подвести и банальные ошибки — математические, статистические, которые могут закрасться в документацию по закупам. Учет закупа в 1С — более прогрессивный способ ведения бизнеса, но и он не отвечает всем современным требованиям. А требования эти многогранны.

Учет закупа в 1С

«Правильный» софт для качественного учета должен быть не просто виртуальным калькулятором, он должен комплексно решать сразу несколько важных для снабжения проблем. Хорошая программа — не только электронная таблица, это еще эффективный инструмент противостояния «откатам», воровству, ошибкам персонала при закупе. Такая программа должна обеспечивать профессиональный контроль каждого этапа — от формирования закупки до ее ведения и выполнения. Даже если в организации существует внутренний аудит, учет закупа на склад и производство должен осуществляться только при помощи профессиональных программных инструментов.

Хороший софт может обеспечить экспертный учет работы с закупом, предоставить все сведения о деятельности каждого сотрудника, а также обеспечить тесное взаимодействие снабженцев с другими отделами — складом, производством, отделом продаж, бухгалтерией. Только в этом случае учет будет по-настоящему качественным и всесторонним. Одними только электронными таблицами Эксель или программой 1С тут не обойтись. Простое, действенное и эффективное решение предложила организациям компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты разработали программное обеспечение, которое в полной мере соответствуют современным требованиям. ПО учета закупа — это действенный инструмент для противостояния мошенничеству, хищениям и системе «откатов».

Учет закупа на склад

Также программа не допустит банальных механических ошибок при работе. Все заявки на закуп будут формироваться автоматически, и в них можно будет включить любое количество критериев-фильтров. Например, если начальник указал максимальную стоимость позиции, снабженец не сможет сделать закуп по завышенной цене, такой документ будет блокирован ПО и отправлен на личное рассмотрение начальству. ПО покажет, на какой стадии выполнения находится заявка, кто является ответственным.

Также оно оптимизирует и автоматизирует работу склада, будет вести экспертный финансовый учет и учет работы персонала организации. Также программа от «УСУ» обеспечивает создание единого информационного пространства во всей компании, объединяя отдел снабжения с другими отделами, филиалами и офисами. Кому-то может показаться, что программа с таким широким потенциалом может быть сложной. Но это не так. ПО имеет быстрый старт, интуитивно понятный интерфейс, каждый пользователь может настроить оформление по своему вкусу. С системой учета «УСУ» легко справится любой работник организации.

Учет работы с закупом

Программа «УСУ» поможет выбрать наиболее перспективных поставщиков. С ее помощью можно организовать массовую рассылку сведений о торгах по СМС или электронной почте, полученные от партнеров прайс-листы и предложения будут собраны в единую таблицу альтернатив. Именно она помогает сделать правильный выбор поставщика для осуществления закупа. Программа формирует удобные и полезные базы данных.

В отличие от Экселя и 1С в них входят сведения не только о наименовании или имени и контактных данных, но и вся история взаимодействия — закупок, услуг, платежей, условий. ПО от «УСУ» доступно для бесплатного скачивания в демо-версии на сайте разработчика. Полная версия системы учета устанавливается удаленно сотрудником «УСУ», который через интернет подключается к компьютерам организации. В отличие от 1С и других программ автоматизации бизнеса, за пользование программной разработкой «УСУ» не существует обязательной абонентской платы. Программа будет полезной всем отделам организации. Снабженцам она поможет в совершении закупов, бухгалтерии — в финансовой отчетности, отделу продаж — в работе с клиентами, складским работникам — в регистрации поступления закупа и отслеживании его расходования. Руководитель же получит мощный потенциал статистической и аналитической информации о положении дел в фирме, и этого ему в таком объеме не даст ни 1С, ни Эксель.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для учета закупа в эксель

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета закупа в эксель

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

ПО учета формирует простые и понятные базы данных, каждый пункт которых может быть подкреплен дополнительной информацией в любых форматах — документами, видео, фото, аудиофайлами. Базы отображают всю историю работы с клиентами, поставщиками, и это облегчает поиск нужного.
ПО учета объединяет в одном пространстве склады и филиалы организации, даже если они расположены далеко друг от друга. Сотрудники смогут общаться более оперативно, передавать друг другу данные, видеть необходимость закупа, а руководитель сможет вести учет и контроль как в целом по компании, так и по каждому ее филиалу.
Система от «УСУ» формирует простые и эффективные заявки с любым количеством критериев и требований к материалу, сырью, товару. Эти заявки можно отследить на любом этапе.
ПО может работать с большими объемами данных, не теряя скорости. Оно делит общий поток сведений на модули и категории. По каждой группе потом доступен быстрый поиск за любой период времени — по дате, сотруднику организации, по сделке, закупу, по товару или его маркировке и по другим параметрам.
ПО учета обеспечит качественную деятельность склада. Каждый закуп при поступлении будет регистрироваться, получать маркировку. Сотрудники увидят наличие и остатки, а также материалы и товары, которые еще находятся в пути. К каждому товару можно прикрепить изображения и создать карточки с описанием характеристик.
Система учета своевременно предупредит службу снабжения, если нужный товар будет заканчиваться, чтобы они поспешили с закупом.
Программа от «УСУ» имеет встроенный планировщик, четко ориентированный во времени. Руководителю он поможет составить бюджет, принять маркетинговое планирование, а также установить бюджет для закупов. Каждый сотрудник сможет более рационально распоряжаться своим рабочим временем, такую возможность не дает привычный для многих Эксель.
Система учета проведет массовую или персональную рассылку важной информации по СМС или электронной почте. Поставщиков таким образом можно оповестить о торгах, а клиентов — об акциях, изменении цен, готовности заказа.
ПО от «УСУ» автоматизирует документооборот. Программа может рассчитать стоимость заказа, сформировать договоры, акты, платежные документы, накладные. Персонал, избавленный от бумажной волокиты, сможет больше времени уделить основным профессиональным обязанностям.
Руководитель сможет получить отчеты по всем направлениям работы фирмы в установленные им сроки. ПО покажет положение дел в таблицах, графиках и диаграммах, предоставит данные для анализа за предыдущие периоды.
Расходные, доходные операции, все платежи будут учтены. Это облегчит финансовый и бухгалтерский учет, аудит.
ПО может быть интегрировано с любым торговым и складским оборудованием. Действия со сканером для считывания штрих-кода, с кассовым аппаратом, с принтером для печати этикеток сразу будут попадать в систему учета.
ПО интегрируется с камерами видеонаблюдения, с платежными терминалами, телефонией и сайтом. Это открывает современные возможности для оплаты, построения системы работы с клиентами, которые невозможно создать при учете в Экселе.
Программа будет вести учет работы персонала, предоставляя исчерпывающие сведения по количеству сделанного каждым сотрудником. ПО рассчитает зарплату тем, кто трудится на условиях сдельной оплаты труда.
Для сотрудников и клиентов разработаны конфигурации мобильных приложений. Дополнительно руководитель сможет воспользоваться изданием «Библии современного руководителя».

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета закупа в эксель

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.