Управление пропусками

Управление пропусками

В каждой компании необходимо соблюдать управление пропусками для того, чтобы четко контролировать все посещения на территории фирмы. Пропуски выдаются охраной или отделом кадров различным субъектам для регистрации их перемещения на контрольно-пропускном пункте предприятия. К подобному управлению можно отнести, как учет пропусков для штатных сотрудников, так и контроль временных пропусков для разовых визитеров. Целью подобной процедуры является отслеживание динамики и цели посещения временными посетителями, а также наличие опозданий и переработок у работников коллектива.

Большая часть зарегистрированных таким путем данных будет использована для формирования зарплатного табеля и начисления заработной платы. Управленческий учет пропусков можно воссоздать разными способами. Чаще всего на практике применяется автоматизированный, так как он намного эффективнее ручного, при котором регистрация посетителей ведется в бумажных документах. От правильно выбранного способа организации охранной деятельности зависит многое, поэтому на этом этапе нельзя допустить ошибку.

Для того, чтобы охранник во время службы имел возможность не только заниматься бумажной волокитой, но и качественно выполнять свои непосредственные обязанности, его следует освободить от рутинных повседневных процессов. Это можно осуществить, применив к управлению услугу автоматизации, благодаря которой использующееся для нее программное обеспечение сможет решить вышеуказанную проблему. Благодаря ей вы сможете больше не переживать о качестве учета, надеясь на ответственность и добропорядочность сотрудников охраны, так как приложение будет работать без сбоев и ошибок, гарантируя достоверный учет по всем параметрам. К тому же, его качество отныне не будет зависеть от количества посетителей и нагрузки: результат всегда будет одинаково хорош. Программа управления пропусками также имеет положительное влияние на работу руководителя и на оптимизацию рабочих мест, имеющих отношение к учету служащих.

Управленческий учет пропусков

Осуществлять менеджмент можно будет централизованно, что очень удобно, если у вас нет возможности лично выезжать на находящиеся в подотчете объекты и филиалы. Рабочие места будут оснащены компьютерами, для того, чтобы у каждого члена коллектива была возможность вести контроль пропусков в электронном виде. Когда выбор метода управления очевиден, последнее, что остается это подобрать подходящее для специфики деятельности вашей фирмы программное обеспечение. К счастью, производители современных ПО активно предлагают все новые и новые варианты программных установок, которые смогут автоматизировать охранную службу.

Одним из них является «Универсальная Система Учета», которая идеально подходит для автоматизации различного рода деятельности, в том числе и для организации управленческого учета пропусков. А все из-за того, что она представлена разработчиками из компании УСУ в 20 различных конфигурациях функционала, которые были продуманы и воплощены в реальность для управления различными сегментами бизнеса. Программа существует на рынке уже более 8 лет и всегда остается «в теме» новейших тенденций в сфере автоматизации, что происходит за счет регулярно выходящих обновлений, которые позволяют совершенствовать софт из раза в раз. Помимо прочего у нее присутствует лицензия, что дает дополнительный гарант качества, которое и без того достаточно часто оправдано отзывами довольных клиентов.

Обладающая обширным функционалом программная установка очень проста в использовании. Максимально доступный и понятный стиль оформления интерфейса сможет освоить даже абсолютный новичок в этой области. На помощь ему придут встроенные всплывающие подсказки, которые будут направлять нового пользователя по ходу деятельности в первое время, а еще вы всегда можете воспользоваться бесплатным доступом к архиву специальных, обучающих работе в системе видеороликов на сайте компании. Благодаря встроенному в интерфейс языковому пакету, работники смогут заниматься управлением пропусками даже на иностранных языках, чей выбор не ограничен. Оптимизировать совместную производственную деятельность коллектива помогут различные современные «фишки» главного экрана, среди которых, например, многопользовательский режим.

Программа управления пропусками

Он подразумевает, что любое количество сотрудников может работать в уникальной Системе одновременно, если при этом они обладают подключением к единой локальной сети или интернету. Тот же режим возможен только при одном условии: для каждого из пользователей в обязательном порядке будет открыт личный аккаунт, который позволит разграничить внутреннее рабочее пространство интерфейса. Это разграничение, кстати говоря, открывает возможности для расширенного управленческого контроля активности данного служащего и координации его персонального доступа к различным категориям данных в меню. В программном обеспечении вы сможете не только вести управление пропусками, но и будете иметь возможность наладить управленческий учет по таким аспектам, как денежные потоки, направление CRM, кадровый менеджмент, расчет и начисление заработных плат, разработка стратегии планирования, автоматическое составление различной отчетности и формирование документального оборота, а также управление складами.

Автоматизированная программа управления пропусками от УСУ позволит вам отслеживать их наличие и использование как у штатного персонала, так и у временных посетителей. Схема выдачи для каждой категории разная. Работникам они выдаются при приеме на работу, в виде специальных бейджей, к которым применена технология штрихкодирования, а именно присутствует маркировка индивидуальным штриховым кодом. Использование такой управленческой методики позволяет быстро провести регистрацию человека на КПП, при которой на экран компьютера будет выведена его личная карточка из кадровой базы.

Что же касается визитеров, то для них находящаяся на проходной служба охраны в кратчайшие сроки, на месте, распечатает временный пропуск, который будет выполнен по одному из шаблонов, предварительно сохраненных в разделе «Справочники». Его также можно дополнить фотографией посетителя, сделанной на веб камеру. Подобное разрешение выдается на ограниченный срок, поэтому на нем необходимо проставить дату выдачи. Организуя управление пропусками таким образом, вы можете быть уверены, что ничье посещение не останется незамеченным. Анализируя материал данного очерка, хочется еще раз подчеркнуть, что автоматизация охранной деятельности при помощи программы УСУ — это самый быстрый и самый эффективный способ качественно организовать пропускную систему, в которой ничто не ускользнет от вашего внимания.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)