По мнению 148 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление автосервисом и автосалоном

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Управление автосервисом и автосалоном

Управление автосервисом и автосалоном будет значительно более легкой задачей, если определить основные направления управленческого контроля. Нередко встречаются предприниматели-владельцы автосалонов и автосервисов, которые жалуются на трудную и тяжелую ношу, которой по сути является их бизнес. Такие предприниматели сетуют, что бизнес не приносит желаемой прибыли, что в коллективе царят разброд и шатание, а база клиентов не растет, несмотря на массированную рекламную кампанию, стоившую немалых средств. У таких бизнесменов обычно уставший вид и потухший взгляд, и их автосалонам вряд ли удастся стать эффективными и прибыльными.

Но все можно изменить, внедряя эффективную систему управления, при которой автосервис и автомобильный салон научатся экономить время, средства и ресурсы. При эффективном управлении важно уделить внимание нескольким аспектам по отдельности и связать их в итоге друг с другом. Направления, которые нуждаются в управленческом контроле таковы — персонал, финансы, клиенты, склад, закупки и качество обслуживания. По каждому направлению нужно личное участие руководителя.

Но это не означает, что управление он должен осуществлять личным вниканием в каждый процесс — это потребует слишком много времени и не гарантирует, что директор все данные сможет сохранять в поле своего внимания. Для того, чтобы управление автосервисом было эффективным и интересным, нужна достоверная и оперативная информация о том, что происходит с клиентами, финансовыми операциями, как работает персонал, что имеется на складе автосалона. Помимо этого руководитель должен уметь анализировать сведения о том, какова результативность его решений, нововведений и расходов на рекламу и другие нужды автосервиса. Управленческая информация помогает быстро реагировать на любые изменения в деятельности автосервиса, принимать решения, которые будут полезны и приведут бизнес к процветанию.

Такую информацию сложно получить, ведя бизнес на бумаге. Журналы учета и письменные отчеты не могут предоставить ни достоверной, ни уж тем более оперативных данных. Для эффективного управления нужна информационная система, которая соберет, группирует и предоставит нужные сведения в любой момент. Программа способна сделать все процессы очевидными и простыми.

Она автоматизирует ведение клиентской базы, поможет принимать планы и создавать прогнозы, автоматизирует создание нужной для деятельности автосалона и автосервиса документации, установит контроль за технологическими и производственными процессами, продажами, складским содержимым и облегчит выбор поставщиков при закупках. Автоматизация освободит персонал от рутинных монотонных обязанностей ведения отчетности и документации, и у них будет куда больше времени на выполнение основных профессиональных обязанностей. Это лучшим образом сказывается на повышении скорости работы и качества услуг и обслуживания. Для управления не подойдут бесплатные программы, которые можно найти и скачать в Сети.

Они лишены технической поддержки, что не гарантирует сохранности информации в случае сбоя, как не гарантирует и корректности работы. Чтобы выстроить эффективную систему управления автосервисом и салоном, нужен специализированный софт, специально разработанный с учетом отраслевого использования. Такие программы должны быть лицензионными, разработчики должны осуществлять техническую поддержку. Управление будет бездарным, если руководитель не планирует увеличивать количество предлагаемых автосервисом услуг или создания новых филиалов автосалона.

Амбициозные руководители всегда имеют больше шансов на успех. И возможность расширения или масштабирования — важная характеристика оптимальной для автобизнеса программы. По мере роста компании программное обеспечение должно соответствовать изменениям и новым потребностям, не создавая ограничений. Программа должна быть простой в управлении, иметь дружественный и интуитивно понятный интерфейс.

Это даст возможность персоналу автосервиса быстро изучить систему и начать работать в ней, не допуская ошибок. Какие возможности для управления открывает программное обеспечение, таким образом, становится вполне понятно. Автосалон сможет работать с клиентами и картотеками машин, вести быстрые и точные заказы на автомобили, рассчитывать цены в зависимости от цены производителя, комплектации, а также с учетом индивидуальных скидок и условий. Автосервис получит качественный учет каждого заказа на ремонт или ТО, учет запасных частей и комплектующих на складе, автоматическое оформление документации, расчет стоимости работ, контроль за выполнением всех циклов обслуживания, надежное хранение истории ремонтов каждой машины.

Руководитель получит массу полезных в управлении инструментов, при помощи которых он сможет составлять бюджет, планировать рабочие графики, оценивать деятельность каждого сотрудника, состояние счетов, склада, эффективность любого собственного решения. Информация не будет только статистической, она откроет целый спектр аналитических данных. Специализированную программу для управления автосервисами и автосалонами разработала компания «Универсальная Система Учета» - «УСУ». Программное обеспечение поможет реализовать все описанные выше функции управленческого учета и контроля.

У программы солидный функционал, но при этом простой и легкий интерфейс, невысокая стоимость лицензии и качественное техническое обслуживание. Пользоваться системой после установки полной версии автосервис будет бесплатно — абонентской платы не предусмотрено. У программного обеспечения от «УСУ» быстрый старт и мгновенный доступ к базам данных, умная и гибкая адаптация. Существует бесплатный тестовый период, в течение которого автосервис или автосалон смогут опробовать потенциал ПО на примере бесплатной демо-версии. Ее можно скачать на сайте разработчика.

Программой могут пользоваться:

Автосервис
СТО
Пункты ремонта
и обслуживания
авто- и мототехники
Продажа
Запчастей
Продажа
шин
Любая другая
организация

Видео программы для управления автосервисом и автосалоном

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы управления автосервисом и автосалоном

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Управление станет простым и очевидным, поскольку система объединит разных специалистов, разные участки, филиалы и склады компании в одном информационном пространстве. Руководитель сможет контролировать все сразу, не выходя из своего кабинета в режиме реального времени. Сотрудники смогут быстро обмениваться информацией, даже если территориально они находятся в разных городах и странах.
ПО автоматически сформирует и будет обновлять клиентскую базу. По каждому заказчику и автомобилисту в ней будет отображена полная история сотрудничества, заказов, запросов, интересов и отзывов. Такие базы способствуют правильной работе с клиентами.
Руководитель сможет получить любые отчеты в наглядной и понятной для анализа форме. Графики, диаграммы, таблицы продемонстрируют ему динамику по любому вопросу, который возникает в процессе управления. Сведения отчетов в системе можно сравнить с предыдущими или с ранее составленными планами.
Автосервис сможет вести картотеку автомобилей — как новых, так и ремонтируемых. В ПО управления можно загрузить файлы всех форматов, а потому на каждую машину можно сформировать собственную электронную карту с указанием комплектации, пробега, сроками ТО, ранее проведенных ремонтов и т.д.
Программное обеспечение покажет важные для эффективного управления сведения по разным группам информации — по клиентам и конкретному клиенту, автомобилям, по сотруднику, дате, времени, платежу. Она отобразит самые востребованные машины в автосалоне или самые востребованные услуги на СТО, динамику активности клиентов. Все это поможет планировать деятельность более точно.
Система «УСУ» может организовать и провести общие рассылки нужной информации по СМС, электронной почте, отправить сообщения в мессенджеры. Можно настроить и голосовое автоматическое оповещение по телефону. Так можно осуществлять управление информированием об акциях, предложениях, не вкладываясь в оплату рекламных услуг.
Любого конкретного клиента автосервиса при помощи персональной рассылки любым из перечисленных способов можно оповестить о готовности машины, о подходе срока очередного ТО. Клиентом автосалона можно оповестить о доставке заказанной машины, о персональном предложении.
ПО осуществляет управление дисконтными и клубными картами, ведет учет срока их действия, автоматически начисляет бонусные баллы при каждой покупке или оплате. Потом этими баллами автовладелец сможет оплатить дополнительные услуги.
Программное обеспечение поможет вести предварительную запись клиентов. При интеграции системы с сайтом организации записаться на ТО или ремонт в автосервис клиент сможет и самостоятельно, как и оформить предварительный заказ на авто в автосалоне.
Система рассчитает стоимость и себестоимость любой услуги и товара. Она будет учитывать неисправности, стоимость комплектующих, нормо-часы. Управление стоимостью и временем оказания услуг станет простым и точным.
При поступлении очередной поставки на склад система «УСУ» автоматически зарегистрирует ее, а в дальнейшем будет отображать расходование, реализацию. Если нужный материал, запасные части будут подходить к концу, ПО заблаговременно оповестит об этом, предлагая сделать закупку. Выбор поставщика также будет более легким, основанным на программном анализе предложений, цен, условий.
Система автоматически сформирует все документы от наряд-заказов в автосервисе до договоров, актов, накладных и платежной документации в автосалоне.
Управление финансами также станет автоматизированным. По сохранит в истории все платежи, поможет в любой момент детализировать любую операцию. Благодаря этому руководитель сможет принимать взвешенные решения об оптимизации отдельных статей расходов.
ПО можно интегрировать со складским и торговым оборудованием, а также с камерами видеонаблюдения. Это повысит контроль и будет способствовать более современной работе.
Управление персоналом будет надежным и оперативным. По каждому сотруднику ПО предоставит статистику работы — выполненные заказы, проведенные продажи. Это поможет обоснованно поощрять лучших. Тем, кто трудится сдельно, система может автоматически рассчитывать заработную плату.
Встроенный планировщик поможет принимать бюджет, выстраивать любые планы. Каждый сотрудник с его помощью сможет точно и продуктивно планировать свое собственное рабочее время, не забывая ни об одном клиенте, ни об одной задаче.
Для работников автосервиса и автосалона и постоянных клиентов разработаны отдельные конфигурации мобильных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета в автосервисе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления автосервисом и автосалоном

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.