Управление ЧОП

Управление ЧОП

Потребность в организации безопасности в домах и компаниях породило возникновение множества фирм по оказанию охранных услуг, при этом управление ЧОП требует особого подхода, не только по соблюдению всех норм законодательства, но и ведения внутреннего документооборота, учета складских запасов и контроля над персоналом. В помощь охранным организациям сейчас приходят современные информационные технологии, которые способны без особых затрат создать оптимальные условия для решения всего спектра задач, включая электронный обмен документацией и приведение к единому порядку системы безопасности, автоматизируя процессы авторизации, и аутентификации сотрудников. Но простая программа для учета не сможет в полной мере удовлетворить потребности охранной структуры, поэтому управлением должна заниматься специализированная платформа, которая подстроится под специфику деятельности ЧОП. Еще одним моментом, который следует учесть при выборе софта, это ее возможность в динамике отображать изменения конкретных показателей, вовремя оповещать о выявлении факта превышения критических значений.

При широких возможностях она должна оставаться простой и наглядной даже для пользователей, которые ранее не имели опыта применения подобных инструментов в своей работе. Только такой подход к выбору автоматизированного комплекса для управления внутренними процессами в частных охранных предприятиях даст ожидаемый результат, окупиться в короткие сроки. Наша компания уже много лет успешно автоматизирует разные области деятельности, специалисты могут предложить индивидуальную конфигурацию, которая сможет помочь в управлении персоналом, клиентами, услугами. «Универсальная Система Учета» станет незаменимым инструментом для налаживания работы ЧОП за счет наличия расширенного, но в то же время гибкого функционала.

Программа УСУ в несколько раз облегчит контроль охранного предприятия, делая прозрачным каждый процесс, решить множество вопросов, в том числе и по учету рабочего времени служащих, их занятости, начисления зарплаты, исходя из принятой формы оплаты, ставок и штатного расписания. Программные алгоритмы можно настроить на расчет себестоимости оказываемых услуг и автоматическое заполнение договоров, что ускорит обслуживание заказчика и исключит вероятность возникновения ошибок и неточностей. Софт также способен решить проблему допуска в организацию посетителей, больше нет необходимости вручную оформлять служебные записки, заполнять бумажные журналы, которые имеют свойства теряться. Электронная версия баз данных по клиентам, посетителям, транспортным средствам гораздо эффективнее справиться с управлением потоков входящих на объект людей, значительно облегчая работу сотрудникам ЧОП.

Менеджеры смогут делать предварительную заявку на допуск своих контрагентов, отправляя по внутренней связи специальную форму, где указаны сведения и цель визита. Формирование допуска отнимает считанные мгновения, а при интеграции программы со сканерами и принтером можно производить присвоение штрих-кода и печать пропускных карточек. Приложение окажется полезным при задержании нарушителей, с фиксацией информации по данному человеку, включая фотографию и не допуская возможность прохода в будущем. Безопасность информации обеспечивается за счет разграничения прав пользователей согласно занимаемым должностям.

Пользователи будут работать в системе только в учетных записях, вход в которые ограничен логином и паролем, доступ к данным и функциям определяется согласно выполняемым обязанностям. Софт поможет в управлении финансами, контроле оплаты от клиентов, калькуляции заработной платы, расходов на хозяйственную часть содержания компании. Тем самым деятельность ЧОП повышает качество внутренних операций, уровень мотивации персонала и порядок в документации. Удобство и комфорт контроля охранной деятельности по средствам нашей разработки достигается за счет учета специфики и нюансов этой сферы.

Софт позволяет легко создавать вести общую базу по клиентам, где по каждому контрагенту формируется отдельная запись, содержащие максимум сведений. Так вносятся не только данные по компании, реквизиты, но и прикрепляется сопутствующая документация, договора, содержится вся история взаимодействия, таким образом, запись становится визитной карточкой, упрощая поиск сотрудникам компании. Такой же подход применяется в случае организации работы проходного пункта, когда каждому посетителю при регистрации формируется отдельная запись, указывается срок действия пропуска, его статус и другие данные, требуемые по стандартам предприятия. Дополнительно можно воспользоваться возможностью интеграции с веб-камерой и фотографировать посетителей при создании временной пропускной карты, упрощая дальнейшую идентификацию.

Еще одним плюсом автоматизации управления ЧОП с использованием программы USU станет возможность фиксировать любой момент без ограничения в объемах вносимых сведений. Система возьмет на себя заполнение большинства документации и форм, что снизит нагрузку на персонал и исключит влияние человеческого фактора. Образцы и шаблоны документов имеют единый стандартизированный вид, каждый бланк автоматически оформляется логотипом и реквизитами ЧОП, создавая единый корпоративный вид. Пользователи с соответствующими правами смогут вносить коррективы в шаблоны, вносить новые или удалять, те которые больше не актуальны, это не потребует особых знаний.

Сам процесс освоения программной конфигурации также не потребует длительного периода, благодаря простоте и гибкости интерфейса двухчасового курса от наших специалистов вполне достаточно, чтобы понять основные функции и принципы. Практически с первого дня эксплуатации можно начать активно использовать возможности для упрощения своей деятельности. Действия каждого сотрудника можно отслеживать за счет опции по аудиту, что позволит руководству на расстоянии контролировать каждого, не стоя у подчиненного над душой, но и не упуская из виду ничего важного. Процедура внедрения приложения может происходить без выезда на объект, используя удаленное подключение через специальную программу. Такой вариант очень удобен в случае нахождения компании в другой стране, при этом мы предоставляем международную версию, с соответствующим переводом внутренних форм и меню. В итоге автоматизированная Универсальная Система Учета станет оптимальным решением для управления охранным предприятием, позволяя персоналу меньше времени тратить на бюрократические формальности. Более качественное обслуживание новых заказчиков и постоянных клиентов положительно скажется на доходах и уровне лояльности по отношению к Вашей компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)