1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление образовательным учреждением
  6.  ›› 
  7. Управление функционированием образовательных учреждений
По мнению 880 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление функционированием образовательных учреждений

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Управление функционированием образовательных учреждений

Управление функционированием образовательных учреждений

Управление функционированием образовательных учреждений — одно из наиболее сложных направлений управленческой деятельности. В таком управлении выделяют отдельные звенья, которые могут рассматриваться как самостоятельные, но все они последовательно связаны с другими. Именно это обеспечивает непрерывный цикл управления. Основные направления, которые присутствуют в управлении функционированием в образовании, таковы — планирование, организация процессов в учреждении, учет и контроль.

Для полноценного функционирования по отдельности и в целом важно управление такими звеньями как учебный процесс, хозяйственная деятельность образовательного учреждения, финансовые потоки, контроль за персоналом. Некоторые управленцы к этому богатому списку добавляют еще и педагогический анализ, целеполагание и регулирование в образовательной структуре. На каждом этапе управления руководитель нуждается в четкой, оперативной и достоверной информации обо всех процессах, которые происходят во вверенном ему учреждении. Без соблюдения этого условия эффективное управление не представляется возможным.

Отсутствие представлений о реальном положении дел препятствует установлению верной системы взаимоотношений в коллективе. Отсутствие данных о контроле качества образовательных услуг затрудняет принятие решение по его повышению. Очевидно, что для слаженного функционирования необходимо управление с позиций параметрического анализа. Он основан на изучении ежедневных данных о ходе образовательных процессов и выявлении возможных причин, которые нарушают его.

Еще одна форма анализа для управленца в учреждении образования — тематическая. Она направлена на изучение устойчивых зависимостей и тенденций в функционировании. Для управления и качественного функционирования требуется итоговый анализ, которые обычно имеет определенные временные рамки, например, проводится при завершении очередного цикла — полугодия, четверти, семестра и т. д.

Он показывает не только, было ли функционирование эффективным, но и то, было ли верным управление на протяжении всего цикла, а также помогает определить цели и направления на предстоящий период. Руководитель при управлении должен опираться не только на принятые им планы и намеченные цели. Функционирование образовательного учреждения нуждается в гибком подходе, опять же основанном на меняющихся тенденциях и обновленной информации. Работа с коллективом, мотивирование его, адекватное стимулирование — вот то, что поможет в организационных вопросах наилучшим образом.

Контроль и учет, которые и должны предоставлять нужные сведения для управления, нуждаются в современном подходе. Очевидно, что сегодня образовательные учреждения уже не используют старые методы обучения, старую технику. Получение информации также должно осуществляться современными способами. И в этом помогают специально разработанные программы — информационные системы, которые собирают, группируют и предоставляют оперативные и точные сведения о функционировании каждого звена и направления.

Старые бумажные методы — журналы и ведомости, письменные отчеты, увы, не могут быть надежным источником информации. Они находятся в зависимости от человеческого фактора, а людям свойственны предвзятость, усталость, ошибки. Программные данные более достоверны, к тому же использование системы в образовательном учреждении заметно улучшает его функционирование, ведь автоматизация освобождает время для людей. Педагоги могут больше времени посвящать не отчетам, которые должны были писать в ущерб ученикам, а именно работе с учениками, повышению качества образовательной услуги.

Каким становится управление при программной автоматизации? Простым и легким. Программа позволяет наблюдать отдельно за каждым звеном — финансами, закупками и складом, работой педагогического коллектива и другого персонала. Программа показывает основные результаты учебной деятельности — посещаемость, успеваемость, ведет персонифицированный учет обучающихся.

Программные возможности распространяются на планирование и целеполагание, на возможность отслеживать выполнение и реализацию принятых планов в режиме реального времени. Управление становится обоснованным, поскольку руководитель располагает как текущей, так и итоговой статистикой, может осуществлять все формы управленческого анализа. На функционировании учреждения это сказывается положительно. Образовательная организация становится структурированной, в ней каждый четко понимает, чего от него хотят и требуют, по каким критериям и в чем контролируют.

Возможности интеграции с современными средствами связи и оборудованием позволяют образовательному учреждению в своем функционировании достичь современного подхода к решению каждого вопроса. Благодаря этому формируется имидж организации, репутация и конкурентоспособность. Сегодня информационных систем, которые способны облегчить управление, существует достаточно много. И ошибиться при выборе легко.

Функционирование одних не слишком корректное, а другие не учитывают всей образовательной специфики. А потому при выборе важно понимать, что надежным помощником руководителя образовательного учреждения станет только отраслевой софт с быстрой адаптацией, возможностью масштабирования и качественной технической поддержкой. Именно такую, оптимальную по функционалу, стоимости и возможностям программу разработала компания «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» легко справляется со всеми обозначенными выше задачами, а также имеет дополнительный функционал, который поможет в управлении и улучшит функционирование образовательной организации.

Программа будет вести учет финансов, склада, ресурсов, персонала, обучающихся, предоставлять отчеты, аналитические данные, статистику. В системе содержится солидная база шаблонов документов, без которых невозможно обойтись в образовании. При помощи ПО «УСУ» легко можно составлять и корректировать любые учебные планы и расписания, видеть результаты обучения. Система работает на любом языке мире, если требуется, то и на нескольких одновременно.

Аналогично в мультирежиме можно работать и разными валютами. Программа управления имеет очень легкий интерфейс, функционирование системы обычно не вызывает вопросов даже у людей с невысоким уровнем технической подготовки. ПО легко и быстро устанавливается, настраивается, адаптируется. Это — профессиональный инструмент, изначально разработанных для образовательных учреждений. Демо-версия бесплатна, ее можно скачать на сайте «УСУ». Полная версия с мощным развернутым функционалом будет установлена дистанционно, через интернет сотрудниками компании-разработчика. А потому не имеет значения, где расположена образовательная организация — даже удаленные школы в тайге или горах смогут быстро установить и начать использовать информационную систему, которая изменит функционирование учреждения в лучшую сторону.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы управления функционированием образовательных учреждений

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Управление будет всесторонним и понятным, поскольку руководитель в режиме реального времени сможет отслеживать деятельность отдельных структурных подразделений, филиалов. Система «УСУ» объединит их в рамках единого информационного поля. Сотрудники смогут оперативно обмениваться информацией. Новые данные сразу будут отображаться в статистике.
  • Функционирование программного обеспечения основано на группировке данных по модулям. Это гарантирует, что нужные для управления сведения можно будет найти мгновенно по любым поисковым запросам — по ученику или педагогу, по предмету, посещаемости и успеваемости, по финансам, оплатам и другим показателям.
  • ПО сохранит все данные за любые периоды, срока давности нет. Пользователи могут настроить резервное копирование с любой периодичностью. Оно будет корректно проходить в фоновом режиме строго по расписанию, не нарушая работы системы.
  • ПО содержит базы документации, шаблонов, важных для управления функционированием образовательного учреждения. Если есть потребность обновлять их, вносить в шаблоны и бланки изменения в соответствии с изменениями законов, можно на заказ интегрировать программу с информационно-правовым порталом государства.
  • ПО имеет уникальный встроенный планировщик, ориентированный во времени и позволяющий устанавливать контрольные точки для оценки реализации. С его помощью руководитель может принять бюджет и установить цели, принять планирование, составить прогнозы. Педагоги смогут при помощи планировщика составлять учебные планы и образовательные программы, расписания.
  • В системе автоматически будут формироваться базы данных обучающихся с большим количеством информации по каждому — контакты, особенности, результаты, выбранные направления, фото, видеофайлы, копии документов и другие сведения.
  • Отчеты для управления ПО формирует автоматически. Руководитель может получать их с любой частотой. Отчеты формируются в форме таблиц, графиков и диаграмм со сравнительными данными за предыдущие периоды по всем направлениям функционирования.
  • ПО ведет учет посещений и успеваемости, показывает причины пропусков, может помочь пересчитать стоимость обучения при пропусках по уважительной причине. Интеграция ПО со сканерами штрих-кодов дает возможность создать пропуска. Считывание кода с них даст автоматическую регистрацию посещений с указанием времени прихода и ухода.
  • Система «УСУ» автоматически рассчитает стоимость любой новой образовательной услуги в учреждении. Также ПО покажет, что из учащихся точно в срок совершает оплату, а у кого — имеются задолженности.
  • Программу отличает бережный подход к информации. Она сохранит коммерческую тайну и персональные данные. Все учетные записи защищены паролями, и сотрудники получат их исключительно в рамках своей зоны ответственности и полномочий.
  • Управление персоналом станет легким и простым. ПО соберет и отобразит статистику по каждому преподавателю и наставнику. Это поможет сформировать систему мотивации. Работающим сдельно ПО автоматически может рассчитывать оплату.
  • При помощи программы можно проводить массовые или персональные рассылки важной информации по электронной почте, СМС, Viber. Есть возможность настройки автоматического телефонного голосового оповещения.
  • ПО будет вести учет на складе и финансовый контроль. Управление расходами и доходами, ресурсами в процессе функционирования заведения станет легким.
  • ПО может быть интегрировано с телефонией и сайтом, камерами видеонаблюдения, терминалами оплаты.
  • Для обучающихся и сотрудников разработаны отдельные конфигурации мобильных приложений.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления функционированием образовательных учреждений

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку