Управление гостями офиса

Управление гостями офиса

Управление гостями офиса – процесс, разработанный специалистами компании УСУ. В основные функции входят контроль и отслеживание всех, кто проходит через пропускной пункт. Ее делали, основываясь на советах работников различных и многосторонних охранных офисов. Исходя из этого надо понимать, что нельзя найти подобные продукты, которые хотя бы приближаются к уровню управление гостями офиса.

В огромный список пользователей входят не только охранные предприятия, но и их гости, для которых есть специальные программы на смартфоны. Управление гостями офиса сохраняет и отслеживает все организационные процессы, в полной мере пользуясь своим системным функционалом. Для того, чтобы грамотно воссоздать и спроецировать работу вам теперь не обязательно тратить большое количество времени и физических сил. Мы предоставляем вам все возможности, которые могут вам хоть как-то пригодиться.

Управление гостями офиса решает вопросы по учету. Чтобы отрегулировать их, нужно только зайти в специально предоставленную вкладку в меню. Допустим, управление и регуляция времени на одну задачу для одного или группы сотрудников. План и этапы, их качество, оплата за проделанную работу.

Подобные системообразующие программы регистрации просто математически вычислят цены на услуги, которые получают гости, входящие и приходящие в охранный офис. Во время управления всех входящих и проходящих через пропускной пункт бывают различные ситуации и проблемы, ведь такая задача далеко не проста, тем более в самом начале пути вашего молодого предприятия. Нужно учитывать большое количество автоматизированных процессов и норм в выполнении работы. Для качественного выполнения работы и вычисления машина не страдает от человеческого фактора.

Клиентам пройти регистрацию можно даже дистанционно, нужно только иметь наше специальное приложение для телефона. Интерфейс легок в пользовании, и вы можете самостоятельно его настроить так, как вам будет удобно. Программа для телефона позволяет пользоваться программой и ее услугами даже отдаленно, уведомления также приходят, и вы уполномочены быстро и легко приступить к выполнению задач с чистого листа. В случае, когда приходящего и входящего клиента, гостя задерживают на пропускном пункте, процесс автоматически сохраняет всю доступную информацию об этом человеке, его фотопортрет, историю, сгруппировывает данные, сортирует, фильтрует и отправляет в базу.

Не каждый сотрудник компании может попасть в архив, а только те люди, которым вы выдали доступ. Есть специальная вкладка для анализа и формирования каждого полученного отчета от сотрудников. Будь то работа с гостями или видеонаблюдение. Функция, выполняющая учет в бухгалтерии и во всем финансовом направлении, занимает распределением денежных средств, отчисление заработной платы сотрудникам, выплаты клиентам и гостям, хозяйственное обеспечение, учет материалов, всевозможные затраты и тому подобное.

Управление гостями офиса повысит качество, и даст возможность управлять и регулировать все большие и малые процессы. На пропускном пункте бывают такие случаи, когда посетитель пробивает свой пропуск, который не действителен. Сотрудники охраны моментально оповещаются. Функция управления персоналом агентства, частота получения отчетов по вашему личному желанию.

Отчеты приходят на почту, в само приложение или в виде входящего СМС. Процесс – эксклюзивен. Дополнительное копирование файлов в архиве во избежание нежелательных случаев. Проведение видеонаблюдения через ваш телефон.

Возможность настроить разные напоминающие сообщения и время их проигрывания. Для качественной организации функций учетов для входящих посетителей нужно большое количество внимания, но это невозможно в полной мере. Пробную часть нашего программного обеспечения для регистрации вы можете проверить на прочность, скачав ее на нашем официальном сайте, если она вам понравится, купить у нас программу полностью, со всеми дополнениями и функциями. Поверьте, если просто попробуете наш процесс, то только обрадуетесь этому. Управление гостями офиса – это настоящий помощник в любом роде охранных работ. Доступный и безопасный для всех пользователей. На сайте скачайте ознакомительную версию, опробуйте ее и поймите, что это именно то, что вам нужно. Полную же версию сможете получить, обратившись к нам по указанной почте.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)