Управление центром переводов

Управление центром переводов

Управление центром переводов необходимо для эффективного функционирования работы переводчиков. Центр переводов может быть отдельно взятой организацией, либо структурным подразделением при крупной компании или учебном заведении. В любом случае, основной задачей управления данным объектом является координация деятельности работающих в нем сотрудников. Если центр переводов является самостоятельной организацией, то он заинтересован в поиске клиентов.

Потому такое агентство рекламирует себя, заявляя о своих конкурентных преимуществах. В число этих преимуществ обычно входят: стабильность и надежность, широкий спектр услуг, высокий профессионализм, индивидуальный подход, удобство сотрудничества, доступность и оперативность. Обеспечить выполнение данных обещаний возможно только при высокой компетентности управления. Стабильность и надежность значит, что заказчик может быть уверен в том, что в любом случае получит готовый результат в согласованный срок.

А ведь бизнес полон случайностей. Переводчик, который выполняет работу, может заболеть, уйти в отпуск по семейным обстоятельствам или просто не успеть выполнить ее к сроку. Если же исполнителем является фрилансер, то он способен сначала взять задание, а потом, когда сроки практически вышли, отказаться от него. В задачу управления как раз и входит обеспечить страховку на подобные случаи, организация штатных переводчиков на планомерную работу и подстраховка фрилансеров.

Широкий спектр услуг предполагает, что Центр оказывает услуги перевода как общей тематики, так и узкоспециализированные (например, технические или медицинские). Для этой цели у Центра должна быть обширная база фрилансеров. Причем необходимо организовать процессную работу с исполнителями по обеспечению их лояльности, готовности к сотрудничеству, а также регулярной проверке и актуализации контактов. Чаще всего с переводчиками узкой специализации сотрудничают на основе фриланса, так как заказы, требующие их специализации, поступают в небольшом количестве.

А это значит, что кто-то из них принимает задания, например, раз в 3-4 месяца. За время между заказами у человека часто происходит масса изменений — меняются адрес, контакты, обстоятельства приема заказов и т.д. Высокий профессионализм также основывается на постоянной работе с существующими партнерами-фрилансерами и поиске новых. Ведь нужно иметь резерв на случай поступления очень большого заказа, внезапной замены исполнителя, или заявки на перевод по новой тематике.

Только грамотное управление, желательно на основе автоматизации, с использованием специализированной программы, позволит выполнить данную задачу. Индивидуальный подход обеспечивается не только специализацией и профессионализмом исполнителей, но и точным пониманием потребностей клиента. А это значит, что необходимо обладать полной информацией обо всех деталях предыдущих заказов даже если они были сделаны несколько лет назад. Автоматизированная система управления позволит надежно сохранить и быстро найти эту информацию. Кроме того, она даст возможность точно подобрать исполнителя, соответствующего требованиям заказчика. Например, быстро найти кандидатов, обладающих нужной квалификацией.Удобство сотрудничества, доступность и оперативность также эффективно достигаются с помощью автоматизированной системы управления центром переводов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)