По мнению 302 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета проходной

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Ведение проходной. Ведение учета проходной

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Ведение проходной

Ведение проходной - это обязательное условие для создания безопасности в организации. Именно на проходную в первую очередь приходят посетители, персонал и покупатели. Если на проходной человеку будет некомфортно, грубое обслуживание или долгое время ожидания пропуска, то доверие к организации пропадет, а кроме этого исчезнет уверенность в качестве работы и в желании сотрудничать. Именно по этой причине работа проходной должна быть правильно организована, она сохраняет как физически безопасность предприятия, так и экономически. Ведение учета проходной руководители в настоящее время оснащают современными устройствами такими как детекторы, электронные устройства для считывания, видеокамерами и турникетами. Но помимо устройств важна организация ведения всего процесса работы проходной, без настроенного управления деятельность проходной не будет гарантировать безопасность. Некоторое время назад проходные работали без программного обеспечения, охранник заполнял вручную журнал о всех посетителях и времени их посещения, другой журнал о транспорте, который заезжал на территорию и еще несколько журналов с необходимыми инструкциями и информацией о сотрудниках, которая нужна для понимания, кого пускать в организацию, а кого нет.

Ведение учета проходной

Некоторые организации занимаются ведением двойной отчетности, и в журналах, и в программном обеспечении, но это занимает большое количество времени и не гарантирует высокое качество. Именно поэтому для эффективности проходной нужна утилита с автоматизацией процессов проходной. Для автоматизации ведения всех процессов подходит программа УСУ, она наиболее эффективно организует все процессы, которые возникают на проходной. Программа ведения проходной в автоматическом режиме сохраняет посетителей, их время посещения, а также время прихода и выхода сотрудников. Данные в программу сохраняются с пропусков, которыми открываются турникеты для пропуска сотрудников. В случае отсутствия пропуска программа УСУ сформирует и напечатает штрих-код, по которому сохранит информацию о посетителе и время его посещения. Программное обеспечение считывает код, находит данные этого человека в базе, сопоставляет их и сохраняет в утилиту время посещения сотрудника или посетителя.

Программа ведения проходной

Также в софт можно сохранить фотографии сотрудников, а на проходной поставить камеру, тогда программное обеспечение будет работать как фейс-контроль. Камера будет сохранять фотографии всех посетителей и сотрудников, а также сохранять время прихода и выхода. Благодаря сохранениям фото с камеры легко сформировать историю посещений определенного сотрудника, посетителя или обнаружить подозреваемого, если он был в проходной. Программа УСУ к тому же облегчает работу бухгалтеров и кадровиков, утилита в автоматическом режиме занимается ведением журналов посещений и табелей каждого работника. Благодаря автоматизации заполнения руководители отделов знают фактическую информацию о времени прихода на работу персонала, время его ухода и количестве фактического времени работы. Программное обеспечение выполняет большую часть обязанностей представителя службы безопасности, но не забирает весь объем работы. Охранник не заполняет журналы, не ведет отчетности, но он может писать комментарии, что он наблюдает и замечает в посетителе, в дальнейшем эта информация может быть нужна.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для ведения проходной

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения проходной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Ведение учета всех уровней;
Автоматизация сохранения данных и формирование базы;
Возможность разделения приходящих людей на нужные категории - персонал, клиенты, а также формировать группы по цели визита и временному промежутку нахождения на предприятии;
Возможность прикрепления по необходимости к истории клиента всех необходимых документов, таких как фотографии, видео, отсканированный документы;
Учет данных в программе, они хранятся столько, сколько нужно организации;
Легкий поиск в базе любого посетителя по дате или времени посещения, по цели посещения или по заметке от специалиста службы безопасности;
Ведение резервного копирования. Резервное копирование можно делать как раз в неделю, так и раз в день или час, создание копии не влияет на скорость работы утилиты;
Есть возможность одновременного сохранения информации несколькими пользователями;
Индивидуальные данные для доступа каждого работника. Информация в личных кабинетах открывается согласно должностным обязанностям;
Руководитель может в любой период времени формировать отчетность о любых нужных данных;
Автоматизация формирования отчетности позволяет избежать ошибок по причине человеческого фактора;
Руководитель службы безопасности в программе сможет видеть занятость каждого сотрудника охраны, контролировать выполнение требований, полученные данные могут стать основанием как для увольнения, так и для получения прибыли;
Программа ведет складской учет, незаметно ничего вынести не получится, каждая единица фиксируется в базе;
Возможна интеграция с электронным сайтом и телефоном, это нужно для функции предварительной онлайн записи, получения актуальных цен, графика работы и для того, чтобы по номеру телефона работники узнавали каждого клиента и обращались по имени и отчеству;
Возможна интеграция с видеокамерами, таким образом у сотрудников службы безопасности будет больше информации во время контроля посещений;
Ведение учета всех данных, руководитель сможет сформировать отчетность как по доходам и прибыли предприятия, так и по эффективности рекламы;
Ведение отчетности по любой категории данных;
Ведение оперативного общения персонала между собой с помощью установленного на мобильный телефон приложения;
Статистика рекламных кампаний с учетом эффективности рекламы;
Учет всего вывозимого с территории предприятия груза, а также ведение отчетности в программе;
Ведение рассылок;
Учет всех финансовых операций предприятия;
Учет перемещения денежных средств по любым причинам;
Учет всех целей визитов;
Учет частоты визитов в компанию и каждому работнику по отдельности;
В программе УСУ еще множество нужных и эффективных функций!

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения проходной

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.