По мнению 399 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета входящих посетителей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Ведение входящих посетителей

Итак, ведение учета входящих посетителей. Ведение входящих посетителей становится централизованным процессом. Многие охранные агентства налаживают работу персонала с помощью различных методов. Для ведения учета клиентов используется специальная документация. Входящие в офис посетители, сотрудники могут контролироваться при помощи систем с датчиками, путем выдачи пропуска, ведением учета в электронном формате.

Компания УСУ предоставляет программу, благодаря которой выстраиваются основные направления в организации. Контроль посещаемости проводится в охраняемом объекте, а также непосредственно внутри охранной фирмы. Для квалифицированного ведения входящих посетителей формируются специальные документы. Журнал учета допуска входящих посетителей, книга рапортов о приеме и сдаче дежурств, регистрация охранников на посту, различные инструкции.

Основная работа в программе ведется в отдельном модуле. В разделе по организациям указывается список фирм, арендующих помещения в бизнес-центре. Здесь же вносятся данные по посещению. Заранее вносятся данные по запланированным приходам клиентов, или фиксируются входящие посетители в режиме реального времени.

Дополнительно вносится информация по месту посещения, конкретный офис, отдел или комната. Документ сканируется и прикрепляется вместе с фото, снятого с веб-камеры. На каждого отдельного клиента заводятся временные пропуска, фиксирующиеся в специальном разделе таблицы. Ведение документации по входящим посетителям проводится в удобных табличных формах. Данные группируются в одну строку, это позволяет обрабатывать объемный материал. Всплывающие подсказки позволяют видеть не вошедшую в заголовок или ячейку информацию. Возможна настройка сведений в несколько этажей, что удобно при обработке всего доступного материала. Программное обеспечение предполагает обеспечение максимальной производительности, поэтому с точностью показывает выполненные задания.

Ведение входящих посетителей в офис

Работа со множественными выделениями в таблице показывает количество выделенных строк. При наличии группировки отображается число групп. Итоги расчеты отображаются в той колонке, где производится начисление суммы. Ведение входящих посетителей в офис отображается в различных формах отчетов.

Составляются отчетные формы, отслеживающие динамику визитов за определенный период времени. Контролируется в какое место, и в каком количестве пришли посетители. Сотрудники и клиенты могут учитываться отдельно. Дополнительно по работникам фиксируется время прибытия и убытия из офиса.

Программа позволяет осуществлять ведение полноценного финансового контроля, происходит сбор информации по финансовым потокам. Такой подход помогает в бухгалтерском учете компании. Фиксируются платежи и поступления денежных средств. Контролируются входящие денежные поступления, доходы и расходы организации.

Имеется возможность получения информации по платежам для каждой кассы и финансовой статьи. При проведении анализа и ведении статистического исследования используются графики и диаграммы. Ведение по входящим посетителям в офисе предусматривает хранение информации в единой базе данных. Сюда вносятся сведения, установленные руководством организации. Это могут быть личные паспортные данные, зафиксированное время прихода и ухода из офиса, количество посещений, конкретное место визита. Программное обеспечение Универсальной Системы Учета настраивается согласно запросу обслуживаемого объекта. Распознавание по пропускам возможно на основном пропускной пункте, а также непосредственно внутри бизнес-центра при входе в офис. Данные автоматически поступают в систему и фиксируются по заданным пунктам.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для ведения входящих посетителей

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения входящими посетителей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Запуск программы производится с ярлыка, расположенного на рабочем столе;
для сотрудников предусмотрен индивидуальный вход в систему;
для руководства и охранной группы отдельный вход в программное обеспечение;
у каждого работника имеется личный логин с защитным паролем;
ведение документация производится в простых и удобных табличных формах, неограниченным числом разделов в таблице;
аналитические отчеты и статистические данные отображаются в профессиональных схемах, графиках и диаграммах;
на проходной входящие сотрудники отмечаются с помощью сканера штрих-кодов, клиентам выдаются одноразовые пропуска;
охранная группа обеспечивается персональными бейджами;
в отдельной сводной ведомости предусмотрено ведение учета плановых входящих посетителей, указывается причина прихода;
специальные отчеты показывают популярные дни посещения клиентами, частоту визитов;
с программы возможно напечатать пропуск посетителя вместе с фотографией для посещения офиса;
для руководится предусмотрен отдельный пакет документов для ведения контроля по сотрудникам и всем направлениям компании в целом;
на заказ предложены дополнительные приложения к программному обеспечению: резервное копирование, платежные терминалы, видеонаблюдение, планировщик и другие виды;
система позволяет использовать мобильное приложение, отдельно для сотрудников и клиентов;
интерфейс понятный для работы, приступить к использованию можно сразу после прохождения презентационного обучения в режиме онлайн;
дополнительные возможности представлены в демо-версии на сайте компании УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения входящими посетителями

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.