По мнению 355 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Журнал учета охраны

Журнал учета охраны — общее понятие, включающее в себя великое множество разной отчетной документации. Современные службы безопасности, охранные предприятия находятся в постоянном поиске способов сделать свою работу более эффективной. Несмотря на то, что на государственном законодательном уровне охрана получила официальный статус, лицензирование, проблем у нее меньше не стало. И самая наболевшая — отсутствие жесткого контроля качества деятельности и единых стандартов.

Люди, которые идут работать в охрану, должны понимать, что окажутся в условиях многозадачности. Хороший охранник может и умеет многое — он способен защитить жизнь клиента, уберечь его имущество и пресечь посягательства на его бизнес, он должен уметь проконсультировать посетителей, поскольку охрана — это первые сотрудники, которые встречают клиентов. Специалисты охраны должны обеспечивать порядок в повседневной жизни предприятия или организации, знать и понимать устройство сигнализации и устройств оповещения и даже уметь оказывать первую помощь пострадавшим. Главная проблема современных охранных служб и предприятий кроется в нехватке кадров, которые могли бы на профессиональном уровне справляться со всеми перечисленными обязанностями.

Многих отталкивает не только невысокий уровень оплаты труда, но и необходимость вести огромное количество отчетов. Журналы учета охраны многочисленны. На одного охранника их обычно приходится больше десятка. Это журналы приема и сдачи дежурств, в котором каждая смена отмечает время заступления и уход.

Спецприборы, например, рации или оружие отмечают в специальном журнале учета при выдаче. Проверяющие заполняют данные о проверках качества несения службы сотрудников охраны в журнале проверки. Есть рабочий журнал охранников — в нем отмечают особенности смены. Отдельное внимание следует уделять журналу учета допуска посетителей на охраняемые объекты.

А данные о въезжающих или выезжающих автомобилях и другой технике вносят обычно в особую отчетную форму. Существует журнал для фиксирования результатов осмотра и обхода, а также журналы сдачи помещений под охрану и их вскрытия. В отдельной форме ведется учет приема и передачи материальных ценностей, технических средств, учет всех внутренних мероприятий охраны по контролю. «Вишенкой на торте» становятся отдельные журналы по проверке кнопки экстренного вызова полиции и прохождению инструктажа. Специалисту службы охраны очень важно ничего не забывать при ведении такого количества журналов. Никогда не знаешь, когда та или иная информация может потребоваться. А потому учету рекомендуется уделять особое внимание.

Журнал учета охраны в программе

Это можно делать старыми и проверенными методами, например, завести большое количество тетрадей или приобрести готовые печатные журналы для охраны, их предлагают полиграфические организации и типографии, благо единой жестко регламентированной законом формы учета не существует. Но ручной учет слишком затратен по времени, и может занимать всю рабочую смену. При этом нет гарантий, что охранник не забудет что-то, не перепутает, что журнал не потеряется, не окажется поврежден. Многие охранные организации идут по пути комбинированного учета — вносят одновременно данные в журнал и дублируют в компьютер.

Но и это способ нисколько не экономит времени и не гарантирует сохранности информации. По-настоящему повысить эффективность работы службы охраны поможет только полная автоматизация учета. Такое решение предлагает компания «Универсальная Система Учета». Она разработала программное обеспечение, которое позволит вести журнал учета охраны в программе, не заполняя огромного количества бумаг.

Мощный функционал системы поможет комплексно решать сразу несколько важнейших задач, которые стоят перед службой безопасности или охранной фирмой. Программа для охраны от «УСУ» будет автоматически вести учет по всем направлениям работы. Учтено будет время работы охранников, их фактическая занятость, сдача смен и передача на хранение оборудования, спецсредств и ценностей. Программе можно доверить подсчет заработной платы, если сотрудники работают на условиях сдельной оплаты за фактические дежурства.

Если речь идет об охранной фирме, то на программу можно возложить автоматический расчет стоимость услуг компании для заказчика, стоимость установки сигнализаций и их обслуживания и других услуг. Широкий спектр возможностей предоставит программа для охраны и организациям, которые проводят задержания нарушителей правопорядка. Для них будет сформирована отдельная база данных, в которой будет содержаться вся информация о задержанных — с фотографией и краткой криминальной «биографией». Журнал учета — лишь небольшая часть функционала программного обеспечения от «УСУ».

С помощью ПО можно видеть самые востребованные направления деятельности ЧОП, видеть доходы и расходы, непредвиденные затраты, эффективность работы всей организации и каждого ее сотрудника в частности. Программа по ведению учета поможет избавить рядовых охранников от необходимости вести большое количество письменных отчетов и рапортов. У специалистов службы безопасности появится больше времени для выполнения своих основных профессиональных обязанностей, которые за них никакое программное обеспечение выполнить не сможет. Только человеку под силу уметь оценивать степень опасности, принимать быстрые и правильные решения во имя спасения жизней и здоровья, имущества и благосостояния других людей. Программа от «УСУ» будет востребованной как в ведомственной охране, так и в частных охранных предприятиях. Журналы учета и другие функции системы по достоинству оценят специалисты больших и малых служб безопасности, а также сотрудники правоохранительных органов. Если организация имеет определенную узкую спецификацию, то разработчики могут создать для нее персональную версию ПО, которая будет учитывать все нюансы деятельности.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для журнала учета охраны

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы журнала учета охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа сформирует единую базу данных заказчиков, контрагентов, клиентов, партнеров. По каждому будет представлена подробная контактная информация для связи, а также вся история взаимодействия. Если речь идет о клиенте, то будет отображено, какими услугами и когда он пользовался, какие запросы у него имеются на будущее. Это поможет делать правильные, «адресные» предложения о сотрудничестве только тем, кому услуга ЧОП действительно интересна.
Программа покажет данные о любой услуге, оказанной охранной организацией, а также о любой услуге, которую она заказывала сама. Найти нужные данные, документы, договора, чеки не составит труда. Удобная поисковая строка поможет это сделать за несколько секунд, сколько бы времени с момента сделки ни прошло.
Журнал учета коснется не только порядка несения службы охранниками. Он учтет все услуги организации, покажет, какие из них пользуются наибольшим спросом, какие приносят наибольший доход. Это поможет планировать дальнейшую деятельность, укрепляя «слабые» направления и поддерживая «сильные».
Система от «УСУ» объединит разные подразделения и филиалы, посты охраны в единое информационное пространство. Не имеет значения, как далеко территориально друг от друга они работают. В программе учета они будут тесно связаны. Отчеты и журналы, все данные можно будет в режиме реального времени получить по каждому филиалу, посту. Связь между сотрудниками станет более оперативной, что непременно положительно отразится на качестве и скорости работы.
Журнал учета, а также все договора, платежные документы, акты приема и передачи, формы учета, счета будут заполняться автоматически. Сотрудники смогут больше времени уделять основной профессиональной деятельности, избавившись от бумажной рутины.
Система от «УСУ» будет вести четкий и постоянный финансовый контроль. В статистике отобразятся данные о приходных и расходных операциях, о собственных тратах охраны, о соответствии исполнения бюджета планируемому. Это облегчит задачу управленческого учета, бухгалтерского и налогового отчетов, аудита.
Руководитель в любой момент сможет видеть фактическую занятость сотрудников — кто несет дежурство, где находится, чем занимается. В конце отчетного периода он получит информацию о личной эффективности каждого охранника или сотрудника службы безопасности без перелистывания соответствующего журнала — количество смен, отработанных часов, количество проведенных проверок, задержаний, личных достижений. Это поможет принимать верные и точные кадровые решения о премировании, повышении или увольнении.
Система от «УСУ» имеет большой пакет управленческих функционалов. Отчеты руководитель может настроить с любой периодичностью. Данные электронных журналов он получит по разным направлениям — от финансовой стороны до актов передачи оружия и радиостанций. В нужные сроки все автоматически сформированные отчеты будут предоставлены. Если понадобится увидеть статистику вне графика, это легко можно сделать в любой момент.
Программа будет охранять коммерческую и деловую тайну. Она предоставит дифференцированный доступ к модулям и категориям в рамках служебных полномочий и компетенции персонала. Вход доступен по индивидуальному паролю. А потому экономист не получит персональных данных заказчика и описания охраняемого объекта для безопасности последних, а также сведений из журналов учета. А охранник на объекте не сможет увидеть финансовых отчетов.
В систему возможна загрузка файлов любого формата. Это значит, что к заданию и заказу всегда можно прикрепить дополнительные сведения, например, трехмерные модели периметра охраняемого объекта, схемы и чертежи расположения видеокамер и запасных выходов, а также фотороботы преступников и нарушителей, видеозаписи. Это исключит информационные потери и искажения.
Журналы учета и другая документация будут хранить так долго, как этого захочет сама организация. Функция резервного копирования настраивается по собственному желанию и проводится в фоновом режиме. Это означает, что на работе программы процесс сохранения не отразится — копирование пройдет незаметно без необходимости даже на время останавливать работу системы.
Журналы учета будут вестись не только по персоналу и спецсредствам, но и по полному комплексу складского контроля. Программное обеспечение подсчитает на складе остатки оборудования, боеприпасов, техники и автозапчастей, ГСМ, обмундирования. При использовании чего-то ПО будет вести списание автоматически. Если что-то начнет заканчиваться, система предложит сформировать закупку в автоматическом режиме, заблаговременно предупреждая об этом.
Программа может интегрироваться с сайтом и телефонией. Это означает, что на сайте охранной организации клиенты смогут сделать заказ, получить правильный счет с актуальными расценками, увидеть этапы выполнения заказа. При интеграции с телефонией программа распознает любого клиента или контрагента из базы данных при его звонке. Персонал сможет, едва сняв трубку телефона, сразу обратиться к собеседнику по имени и отчеству, подтвердив высокий уровень компетенции службы безопасности и сразу расположив к себе клиента.
ПО связывается с платежными терминалами. Это дает дополнительные возможности при оплате услуг.
Журналы, документы и всесторонний контроль станут проще и легче в исполнении, поскольку существует возможность установить на гаджеты сотрудников специальное мобильное приложение. Аналогичное создано и для постоянных клиентов.
ПО интегрируется с видеокамерами. И это дает возможность получить нужные данные в титрах видеопотока в режиме реального времени, увидеть работу кассиров, вести контроль посещений.
Получить демо-версию и оценить функциональность ведения журналов учета, а также другие функции можно на сайте разработчика «УСУ» по запросу посредством обращения на электронную почту.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета охраны

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.