Учет процентов по вкладам

Учет процентов по вкладам

Частные лица или компании вкладывают свои средства в депозиты, ценные бумаги под определенный размер дивиденда, а если таких направлений в инвестициях несколько, то вести учет процентов по вкладам становится не так просто. В случае с вкладами финансов в различных организациях требуется не только грамотно вести контроль над процентами, но и корректно отражать это в документации. Вложения и дивиденды по ним могут меняться в зависимости от сроков, необходимости однократного вноса денежных средств или ежемесячного пополнения, формы инвестиций. Для оформления покупки ценных бумаг и вложения финансов на банковские депозиты, бухгалтерия должна вести разные проводки, что несет под собой дополнительную нагрузку помимо основной деятельности.

Так, документом для отражения в учете депозита служит «договор банковского вклада или депозита», при этом следует выделить вид, срок и процент начислений, с правилами расчета. Для бухгалтерского учета депозит относится к финансовым вложениям, поэтому должны приниматься на баланс по первоначальной стоимости, которая равна сумме, зачисленной на счет. Аналитический контроль над банковскими вкладами разделяется в зависимости от количества договоров и форм инвестирования. Также следует вести отдельные документальные формы по условиям депозитных договоров, так как существуют варианты с капитализацией и без капитализации процентов.

Калькуляция дивидендов проводится раздельно и определяется фактической ставкой, при этом должны использовать разные формулы. При этом специалистам требуется корректно отображать полученные доходы в налоговой, бухгалтерской отчетности. Необходимо придерживаться учетной политики предприятия, чтобы отразить по всем правилам инвестиционную прибыль. Но есть способ существенно облегчить работу специалистов и привести к единому порядку учет по вложениям, приобрести специализированный софт.

Автоматизация поможет производить большинство операций без участия человека, используя для этого настроенные алгоритмы и формулы, что существенно сократит время и затраты труда. Одной из таких программ является «Универсальная Система Учета», уникальная в своем роде конфигурация, объединяющая функциональность и гибкость интерфейса. Данная разработка является результатом работы команды специалистов высокого класса квалификации, при этом использовались самые последний наработки и технологии, чтобы внедряемый проект удовлетворил все потребности заказчика. Платформа представляет собой три модуля, которые отвечают за разные задачи, но и имеют общую структуру внутреннего наполнения и взаимодействуют между собой для эффективного решения всех вопросов.

Программа УСУ устанавливается на рабочие компьютеры, без особых требований к системному наполнению и мощности. Для внедрения необходимо предоставить прямой или дистанционный доступ специалистов к компьютерам, через интернет можно проводить и обучение, что весьма удобно для иностранных компаний. Под обучением подразумевается проведение краткого инструктажа пользователям, объясняя структуру меню и назначение основных функций, что займет порядка нескольких часов. Простота построения интерфейса позволяет использовать приложение всем сотрудникам, вне зависимости от их знаний и опыта.

Простота навигации и поиска информации сделает еще более быстрым и комфортным переход на новый формат. Для расчетов по бухгалтерскому учету, в том числе и процентов по вкладам используются настроенные в базе формулы, что исключает ошибки в результатах и их оформлении. Сотрудникам остается только вовремя вносить информацию, полученную в ходе осуществления работ, остальные процессы берет на себя программное обеспечение. Но прежде чем приступить к активной эксплуатации софта, заполняются справочные базы, для ускорения данной операции имеется опция импорта, сохраняя внутреннюю структуру документов.

Программная платформа для учета процентов по вкладам подразумевает создание для каждого сотрудника отдельного рабочего пространства, где прописываются индивидуальные электронные формы для ввода информации, повышая ответственность за качественное выполнение работ. Благодаря разделению ответственности увеличивается достоверность сведений, так как каждая запись прописывается под логином пользователя, облегчив поиск автора и контроль над работой персонала для руководителей. Для соблюдения стандартов калькуляции по процентам инвестиций в приложение встраивается нормативная, справочная база, содержащая положения и постановления согласно действующему законодательству, стандартам. При необходимости рассчитать процент по вкладу, достаточно выбрать соответствующие параметры, при этом в учет берутся правила финансовых регуляторов.

Сопутствующая документация формируется по заложенным в базу образцам, которые прошли предварительное согласование. Автоматизация документооборота коснется не только тем форм, что имеют отношение к инвестированию и вложению финансовых средств в оборот, но и любой другой документации, которая имеет отношение к ведению деятельности в организации. Сотрудникам достаточно выбрать требуемый формуляр и проверить корректность заполнения строк, при необходимости внести данные, там, где их не хватает. Заполнение по большей части проходит путем выбора подходящего варианта из выпадающего меню, что значительно сокращает время подготовки сопроводительной документации.

Проверяющие органы не смогут найти причин для нареканий, так как все делопроизводство будет соответствовать нормам и стандартам. Также можно настроить автоматическое размещение логина, реквизитов на каждом бланке, что поможет создать единый формат и корпоративный стиль. Помимо подготовки документов, система с установленной периодичностью будет формировать отчетность, как для руководства, так и для контролирующих органов. Наша разработка по контролю инвестиций окажется полезным приобретением как для тех, кто вкладывает свои средства, так и для банков, компаний инвесторов. Универсальность платформы достигается за счет индивидуального подхода к настройкам, с учетом особенностей фирмы, где она будет внедряться. Вы получите комплекс эффективных инструментов для контроля не только по вопросам вложения средств, но и по другим аспектам деятельности компании. Для запуска автоматических операций можно использовать планировщик задач с настроенным расписанием. Проверить качество работы сотрудников можно по средствам аудита и составления соответствующей отчетности, поэтому контроль над организацией станет гораздо проще для владельцев бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)