По мнению 541 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета ТСЖ для начинающих

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для учета коммунальных услуг USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Ведение ТСЖ для начинающих

Итак, ведение учета ТСЖ для начинающих. Ведение ТСЖ для начинающих может показаться довольно сложной задачей. Проблемы и «узкие» места при ведении товарищества собственников жилья действительно имеются, но и способы их преодолеть тоже есть. Поэтому предлагаем в пошаговом режиме рассмотреть, как заниматься ведением ТСЖ, если большого опыта нет. Начинающие руководители часто не знают, за что взяться в первую очередь.

В случае с ТСЖ начать нужно с главного — создания устава, на основании которого будет работать товарищество. Начинающим в ведении этой работы могут помочь готовые образцы действующих уставов, они имеются в свободном доступе. Второй задачей должен стать выбор варианта организации учета. По сути выбор невелик — либо придется все первичные документы ТСЖ учитывать в бумажном виде и составлять отчеты, либо автоматизировать учет, установив специальное программное обеспечение.

И для начинающих руководитель, и для опытных шефов, второй способ ведения дел — оптимален. Ведь бумажный учет не делает ведение ТСЖ грамотным, не снижает риска ошибок, а аудиторы и налоговый инспектор ошибок не прощают. Когда есть устав и хорошая программа для ведения автоматического статистического учета, можно приступать к работе. Она будет состоять из трех направлений.

Все тактические и стратегические вопросы в ТСЖ будет решать общий совет. Не забывайте протоколировать решения собраний, просчитывать в программе сметы. Решением общего совета должны утверждаться подрядчики, которым будет поручено выполнение той или иной работы, ремонта, благоустройства. Программа сделает ведение этого направления очень простым — она покажет по заданным параметрам нужных поставщиков, рассчитает себестоимость, сформирует сметы, надежно сохранит все документы ТСЖ, решения собраний, и даже начинающий руководитель легко сможет обнаружить в архиве все, что необходимо.

Второе направление деятельности — бытовое. Работой с жильцами, ведением приемки заявок и жалоб, претензий и предложений в ТСЖ должно заняться правление. Его члены должны иметь возможность оперативно реагировать на аварии, поломки, находить возможность сделать ремонт или быстро привлечь к проблеме аварийные службы сетевых компаний. Третье направление работы — расчетное.

ТСЖ должно уделять особое внимание ведению расчетов за коммунальные услуги. Начинающим управленцам это кажется чрезвычайно сложным, ведь надо точно подсчитать, сколько и за какую услугу должен тот или иной собственник жилья, сколько взносов он должен внести, в какие сроки он должен получить квитанцию. Вот тут программа придет на выручку по-настоящему. Она с учетом показаний приборов и по имеющимся коммунальным формулам подсчитает оплату, сформирует квитанцию и сортирует платежки по домам, квартирам, подъездам.

Ведение доставки можно будет выполнить своими силами, с привлечением почты или отправить наиболее прогрессивным жильцам электронные квитанции. Начинающие руководители не слишком ясно себе представляют, перед кем и когда ТСЖ должно отчитываться. В установленные сроки нужно предоставлять налоговую отчетность в органы ФНС. Раз в шесть месяцев нужно формировать подробный отчет о деятельности для ревизионной комиссии.

Не реже двух раз в год нужно обнародовать отчеты для жильцов, ведь каждый должен знать, на что и как потрачены взносы. Ведение отчетности — рутинная и хлопотная обязанность, но с современной программой учета ТСЖ с этим прекрасно справится, даже если им руководит начинающих управленец, а финансовое ведение доверено начинающему бухгалтеру. Программа составит отчеты автоматически. Помимо перечисленного программа поможет грамотно распределять ресурсы, снизить издержки, сделать работу ТСЖ более эффективной, будни жителей — комфортными.

ПО облегчит ведение работы с должниками за ЖКУ, с партнерами и контрагентами. Программное обеспечение, которое одинаково хорошо подходит и для начинающих, и для опытных руководителей ТСЖ, разработала компания «Универсальная Система Учета». Ведение работы в ней не будет сложным — простой и понятный интерфейс поможет быстро разобраться во всем, в большинстве случаев не требуется даже специального обучения. Программа «УСУ» даст информационные инструменты планирования, ведения учета всех направлений, отчетности.

Она поможет работать с жильцами, производить начисления и формировать квитанции. Даже начинающим будет просто освоить ведение документооборота, ведь он будет автоматизирован. В международном издании ПО «УСУ» позволит осуществить ведение деятельности ТСЖ на любом языке или на нескольких сразу. Есть возможность при учете финансов работать с разными валютами. Управляющие компании, начинающие автоматизацию, оценят возможность бесплатно скачать демонстрационную версию. Также можно попросить разработчиков провести презентацию функциональных возможностей информационной системы. Полная версия демократична по стоимости, и ведение работы в лицензионном издании не потребует от ТСЖ внесения абонентской платы. Начинающим пользователям ПК технические специалисты «Универсальной Системы Учета» готовы помочь советом, напутствием, полезными рекомендациями по организации профессионального учета и контроля.

Программой могут пользоваться:

Любая ферма
Организации
сельского хозяйства
Конезавод
Птицефабрика
Питомник
Заводчик животных
Кинологический и
фелинологический
клуб
Племенное
животноводство
Любая другая
организация

Видео программы для ведения ТСЖ для начинающих

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения ТСЖ для начинающих

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение гарантирует грамотное ведение планирования и прогнозирования. Специалисты смогут составить сметы и бюджет, распределить фонды, рассчитать сроки реализации того или иного плана. Встроенный планировщик напомнит сотрудникам о задачах с высоким уровнем приоритета.
В программе будет сформирован удобный и подробный реестр поставщиков коммунальных услуг и подрядчиков, с которыми ТСЖ сотрудничает. При выборе поставщика материалов или исполнителя определенных работ можно будет в системе путем аналитической таблицы установить лучшие условия и предложения.
«УСУ» без затруднений работает с любым количеством жителей, создавая базы данных с большим содержанием основной и дополнительной информации по каждому из собственников. Даже начинающие управленцы легко смогут производить учетные действия по общей базе, по домам, подъездам или отдельным квартирам.
Решение общего совета или любой другой документ легко добавить в базу, и не менее легко найти - по дате или периоду, ключевым словам. Ведение архива будет точным и не ограниченным программными лимитами. Система производит резервное копирование в фоновом режиме, не мешая работе пользователей.
При помощи «УСУ» ТСЖ сможет учесть каждое финансовое поступление, каждый платеж. Собранные коммунальные платежи товарищество легко перенаправить поставщикам услуг, а взносы аккумулирует на своих счетах, чтобы потом направить на общедомовые нужды.
Программа покажет должников — как начинающих, так и заядлых. При длительной просрочке ПО автоматически приступит к начислению пени, штрафов, предусмотренных договоров неустоек. При частично внесенной плате «УСУ» автоматически пересчитает пени.
Программные калькуляторы помогут рассчитывать стоимость и себестоимость любых услуг и работ. Ведение работы со взносами будет более точным, и ведь программа поможет начинающим и опытным управляющим рассчитывать оптимальные размеры взносов в товариществе для разных категорий жителей.
Отчеты о деятельности ТСЖ для ревизионной комиссии, государственных надзорных органов и жителей системой будут формироваться автоматизированно. А чтобы показатели экономической и хозяйственной деятельности были понятны каждому, отчетность программа может проиллюстрировать графиками, диаграммами или таблицами.
Ведение работы с жителями будет более точным и эффективным. Из программы ТСЖ легко направить собственникам оповещения о дате и времени очередного собрания и схода по СМС, в мессенджеры или на электронную почту. Такими же способами вполне можно уведомлять и должников.
Начинающим управленцам, как и профессионалам в коммунальной сфере, необходимы технологические справочники, которые помогут рассчитывать материалы для ремонта, произвести начисления за ЖКУ не по счетчикам, а по нормативам, учесть сроки снятия показаний счетчиков и другие технические вопросы. Нормативы и рекомендации можно аккумулировать в программных справочниках в системе «УСУ».
Программа упростит ведение работы со льготникам. Документы, подтверждающие льготу, можно прикрепить в системе к записи о собственнике, и ПО при расчете будет учитывать коммунальные скидки для данного жильца.
При работе с документацией ТСЖ не потребуется нести операционные издержки. Начинающие пользователи должны просто выбрать нужный шаблон в базе и привязать его к определенному действию и клиенту — документы будут автоматически заполнены.
Программное обеспечение может интегрироваться с разными современными средствами связи и оборудованием. Например, слияние с камерами видеонаблюдения гарантирует ведение контроля посетителей, а слияние со сканирующими устройствами поможет создать электронные ключ-карты для доступа в подъезды или подвалы жилого дома. Также ТСЖ сможет попросить разработчиков об интеграции с сайтом, кассой, платежными терминалами.
Построению надежных доверительных отношений с жильцами будет способствовать использование специальных мобильных приложений — для работников ТСЖ и жителей.
Начинающим директорам, как и состоявшимся опытным управляющим пригодятся полезные советы «Библии современного руководителя». «БСР» можно приобрести дополнительно при заказе полной версии ПО учета.

Скачать программное обеспечение для учета животноводства

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения ТСЖ для начинающих

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.