По мнению 472 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Этапы инвентаризации основных средств

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Этапы инвентаризации основных средств

Этапы инвентаризации основных средств включают в себя подготовительный этап, основной и заключительный этапы. Подготовительный этап инвентаризации основных средств-это прежде всего проверка первичной документации: наличие и состояние инвентарных карточек, описи имущества, наличие технических паспортов, иной технической документации. Также оформляются акты сверки расчетов с контрагентами (если основные средства приобретаются или продаются компанией накануне), подготавливается список имущества согласно реестру бухгалтерской отчетности, устанавливаются материально-ответственные лица, назначается комиссия и т.д. Большую часть операций на подготовительном этапе компания «Универсальные Системы Учета» может автоматизировать.

На этом этапе важно установить расхождение между, например, техническим паспортом на оборудование и описанием в инвентарной карточке, исправить все неточности. Если программное обеспечение Инвентаризация основных средств интегрируется с системой учета 1С, то вся необходимая информация мгновенно становится доступной: данные инвентарных карточек, данные тех. паспорта, местонахождение имущества, материально-ответственные лица, состояние основных средств, движение по группе ОС или каждому объекту, наличие у предприятия арендованного оборудования или оборудования на хранении. То есть любой необходимый вам параметр или показатель можно интегрировать в программу Инвентаризация основных средств или ввести новый.

Приложением предусматривается автоматическое составление актов и отчетов любых форматов на этом этапе. Если система Инвентаризации основных средств действует как автономный модуль, то первичные данные вводятся из бухгалтерских таблиц, что также не займет много времени. Такая концентрация всей необходимой информации на первоначальном этапе инвентаризации основных средств в одном модуле дает экономию времени при подготовке к следующему этапу, минимизирует ошибки и быстро устраняет все неточности. Проведение основного этапа инвентаризации основных средств можно автоматизировать полностью.

Прежде всего определяют фактическое наличие имеющихся ОС, производят их осмотр и техническое состояние. Этот этап требует сопоставления фактического наличия объектов с учетными данными в бухгалтерских регистрах. Здесь на помощь приходит технология штрихкодирования: на этикетке указывается полное наименование ОС, назначение, инвентарный номер и далее штрих код, который позволяет шифровать любую информацию об имуществе. Сканируемая информация собирается терминалом и переносится в соответствующие базы данных.

Информация об идентифицированных объектах не может быть изменена лицом, проводящим инвентаризацию. При этом в приложении фиксируется местонахождение объекта, устанавливает лицо, ответственное за его хранение, отмечает состояние объекта. Для сбора и анализа данных можно пользоваться любой удобной для вас программой: Access, Excel, модуль учета 1С или другое. После анализа программа предоставляет сравнение учетных данных и фактических данных, актуализирует информации о состоянии объекта и его местонахождении, формирует инвентарную опись, сличительную ведомость и другие необходимые формы отчетности. На заключительном этапе инвентаризации основных средств автоматически оформляются результаты, изменения отражаются в бухгалтерском учете. Автоматизация всех этапов позволит в дальнейшем поддерживать информацию в актуальном состоянии, не прилагая особых усилий.

Программой могут пользоваться:

Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Логистическая
компания
Химчистка
Медицинская
организация
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для этапов инвентаризации основных средств

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления этапами инвентаризации основных средств

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа сокращает временные издержки и трудозатраты на всех этапах проведения инвентаризации.
Программа реализует возможность материально ответственным сотрудникам под своим логином и паролем пользоваться средствами модуля Инвентаризации ОС в пределах компетенций, устанавливаемых компанией.
Приложение позволяет на всех этапах проводить сравнение, анализ и выгрузку данных в автоматическом режиме.
Программа автоматически формирует учетную документацию по итогам проведенной инвентаризации на любых этапах в соответствии со стандартами организации.
Приложение позволяет быстро актуализировать наличие основных средств компании в любой момент времени.
Используя приложение, вы легко определите местоположение любого имущества, принадлежащего вашей организации.
Приложение интегрируется с любым установленным у вас программным обеспечением по учету, либо работает как автономный модуль.
Программа позволяет снизить или устранить риски неправильно введенной или искаженной информации на всех этапах инвентаризации.
Программа позволяет увеличить количество периодических инвентаризаций без увеличения затрат.
Автоматизация процесса учета и контроля ОС позволяет снизить риски хищения и порчи имущества, выявлять злоупотребления материально ответственных лиц.
Приложение позволяет проводить маркировку имущественных объектов, что не только улучшает учет, но и позволяет мгновенно получать необходимую информацию.
Программа инвентаризации выявляет объекты с истекшим сроком эксплуатации или подлежащие списанию.
Автоматизация процесса учета и контроля ОС позволяет устранить ошибки в налоговом учете, оптимизировать амортизационную политику в организации.
Возможность введения дополнительных данных об имуществе (например, показатель обеспеченности основными средствами) и интегрирование их в систему учета.
Обмен данными может осуществляться как через интернет, так и через локальную сеть.

Скачать программное обеспечение для инвентаризации

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию этапов инвентаризации основных средств

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.