1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль и ревизия
По мнению 497 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль и ревизия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль и ревизия. Контроль и ревизия основных средств. Таблицы для контроля и ревизии

Контроль и ревизия

Чтобы организовать качественный, эффективный учет запасов и управлять ими, необходим постоянный контроль и ревизия как материальных, так и нематериальных (НМА) ресурсов, основных средств, которые следует отражать в специальных таблицах, журналах, соблюдая правила заполнения. Отдельные специалисты должны проводить аудит в установленные сроки, держать под контролем проводимую инвентаризацию. Целью ревизии является проверка достоверности данных, определяемые по движению, наличию, применению активов, выявление целевой эксплуатации при заложенных нормативах и стандартах, включая НМА, поддерживая сохранность средств. Множество таблиц, присущих контролю и ревизии основных средств содержат большой объем информации, который вести в бумажных вариантах сложно и нерационально, хотя до сих пор встречается в небольших компаниях.

Организовать проверку может само руководство для оценки точной информации по остаткам товаров, сроков действия лицензий, патентов в качестве НМА, чтобы своевременно пополнять запасы, продлять документацию, поддерживать высокий уровень рентабельности, следя за текущим уровнем затрат. Также законодательные органы могут инициировать проверку, потому к ней предприятию необходимо всегда быть готовыми, предоставлять основную документацию, отчетность. Грамотное управление и своевременная организация инвентаризации позволяет при сопоставлении сведений за несколько периодов исключить недочеты, но на практике в таких таблицах для контроля и ревизии зачастую закрадываются ошибки, чреватые негативными последствиями. Производственные предприятия помимо сверки данных по основным и дополнительным средствам, нуждаются в постоянном учете материалов, сырья, так как от их наличия, состояния зависит деятельность и реализация. Найти профессионалов, которые смогут вести учет на высшем уровне весьма не просто, к тому же не исключается человеческий фактор, основная причина неточностей в документации, таблицах.

Контроль и ревизия основных средств

Потому эффективнее автоматизация и внедрение программного обеспечения, что является более современным решением, гарантирующим точные результаты и скорость каждой операции. Те фирмы, что уже предпочли электронного помощника, смогли оптимизировать контроль и ревизия НМА, стала проходить без нареканий со стороны руководящего звена, проверяющих органов. Совершенствование рабочей деятельности при использовании программных алгоритмов положительно отражается на сопутствующих процессах. Плюсы от внедрения софта позволяют пересмотреть свое отношение к автоматизации даже закоренелых консерваторов, которые отрицали современные технологии, предпочитая классические методы по контролю активов, средств организации, ведение таблиц в простых приложениях.

Но стоит только изучить преимущества «Универсальной Системы Учета», чтобы понять, насколько изменится работа компании, усовершенствуются процессы, не только по вопросам инвентаризации. Программа создавалась профессионалами, которые понимают потребности предпринимателей, потому постарались создать гибкий интерфейс, в нем можно менять функциональное наполнение под конкретные задачи. Чтобы не возникало сложностей с освоением приложения, меню продумано до мелочей, исключены лишние термины, структура блоков схожа по строению. Пользователям не потребуется долго изучать инструкции, запоминать алгоритмы, достаточно пройти короткий инструктаж от разработчиков. Под каждый вид операций, таблицы, документы создаются программные алгоритмы, которые соответствуют стандартам отрасли, где будет проходить контроль и ревизия основных средств, НМА и складских запасов.

Таблицы для контроля и ревизии

Создание платформы проходит после выявления потребностей заказчика, особенностей построения процессов, по средству составления технического задания. Инсталляция осуществляется в короткие сроки и не потребует приостанавливать работу, вкладывать дополнительные средства, процедурами настроек и обучения займутся специалисты компании УСУ. Возможен вариант установки софта при личном присутствии на объекте, либо дистанционно, через интернет, что особенно подойдет иностранным клиентам. Каждый пользователь получит отдельные учетные записи для выполнения рабочих обязанностей, в них можно выбирать визуальное оформление, порядок вкладок, документов, менять оформления таблиц, создавая комфортную рабочую среду.

Чтобы никто посторонний не мог воспользоваться информацией, вход в программу УСУ осуществляется только по логину и паролю, зарегистрированными пользователями. Система поможет организовать ревизию по всем правилам, при этом для основных активов и НМА создаются отдельные таблицы, с разными категориями отражения. Чтобы провести инвентаризацию складских запасов можно использовать дополнительное оборудование, которое интегрируется с приложением и позволяет миновать промежуточные этапы, ускоряя обработку данных. Сотруднику достаточно просканировать код, ввести текущее количество, плановые остатки таблицы для контроля и ревизии автоматически сравниваются, при обнаружении недостачи или избытка выводится соответствующее сообщение ответственным лицам. Оформление документации происходит в соответствии с правилами и требованиями бухгалтерии, имеется возможность ставить электронные подписи, подтверждая факт ознакомления и согласия с актом.

Контроль и ревизия нма

Руководители также смогут формировать необходимую отчетность, анализировать показатели за разные периоды, в случае не схождения данных определять возможные причины, для этого предусмотрено множество инструментов в отдельном блоке. Помимо качественного контроля и ревизии программное обеспечение может применяться в ведении бухгалтерского учета, с организацией мониторинга складских операций, перемещением материальных ценностей, подготовкой сопроводительной документацией, точными расчетами на настроенных в базе формулах. Пользователи оценят скорость и точность работы с платежками, проектами и возможность выполнять их в установленные сроки, при этом часть операций перейдет в автоматизированный режим. Прозрачный формат мониторинга над работой персонала и выполняемыми задачами позволяет одновременно управлять всеми филиалами, вовремя выявлять моменты, требующие оперативного реагирования.

Инвентаризация, в том числе и НМА, аудиторские проверки станут проходить намного эффективнее и с меньшими затратами времени, сил и финансов. То как система будет решать основные и сопутствующие задачи в компании, это позволит передать большинство процессов программным алгоритмов, направить силы на развитие, расширение бизнеса, поиска новых рынков. Наличие гибкого интерфейса дает возможность производить апгрейд платформы по мере необходимости, так для начала можно приобрести базовую версию, а далее расширять функциональные возможности. Тем, кто хочет расширить потенциал автоматизации и получить эксклюзивные функции, необходимо обращаться к разработчикам, они готовы предложить множество вариантов, которые порадуют своими возможностями. Предварительное, практическое ознакомление с приложением УСУ можно организовать по средствам тестовой версии, что расположена на сайте, она позволит оценить преимущества и оформление до покупки лицензий.

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Химчистка

    Химчистка
  • Медицинское предприятие

    Медицинская
    организация
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля, управления и ревизия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета является уникальным решением для любого бизнеса, так как может менять внутреннее наполнение под конкретную сферу деятельности, нюансы процессов;
  • Каждый заказчик получит адаптированное под их компанию приложение, так как перед внедрением производится анализ внутренних процессов, изучаются потребности и методы их решения;
  • Благодаря простому меню, состоящему из трех модулей и схожести категорий, у сотрудников не возникнет сложностей с переключением с одной операции на другую;
  • Детально продуманный интерфейс, ориентированный на разный уровень знаний, позволяет сотрудникам даже без опыта оперативно освоить разработку и приступить к основной работе;
  • Наши специалисты за несколько часов смогут рассказать о структуре меню, назначении функций, преимуществах относительно каждой должности, поэтому от внедрения до начала использования пройдет немного времени;
  • Вход в систему возможен только после ввода логина, пароля и выбора роли, определяющий права доступа к информации, опциям, никто посторонний не воспользуется служебными данными;
  • Пользователи будут выполнять свои обязанности в отдельных учетных записях, где можно на свое усмотрение поменять фон, настроить порядок вкладок, это создает комфортные рабочие условия и позволяет фиксировать действия;
  • Для любой операции создается алгоритм, что прописывается в настройках, поэтому исключается возможность выполнить их некорректно, допустить ошибку;
  • Шаблоны журналов, документации, отчетности адаптируются под особенности реализуемой деятельности, они становятся стандартизированными, не вызывая нареканий у проверяющих органов;
  • Проведение инвентаризации основных ТМЦ или нематериальных ценностей станет проходить не только быстрее, но и качественнее, с предоставлением отчетности руководящему звену;
  • При электронном формате контроля и ревизии НМА проверяется срок действия патентов, лицензий на оборудование или программное обеспечение, можно автоматизировать предварительное напоминание о необходимости продлить документы;
  • Любой документ, официальный бланк оформляются логотипом и реквизитами организации, упрощая данную задачу персоналу и создавая единый корпоративный стиль;
  • Программный контроль над проводимыми ревизиями, формирование основной документации, таблиц, включая по НМА средствам, значительно упростит работу предприятия;
  • Программа УСУ надежно защищена от утери данных при поломке компьютеров, от которой никто не застрахован, с настроенной частотой формируется резервная копия;
  • Работать с программной конфигурацией можно не только на территории объекта автоматизации, по локальной сети, но и применяя удаленный режим, через интернет;
  • Убедиться в эффективности нашей разработки, понять, что стоит ожидать и в какие сроки помогут отзывы наших клиентов, что расположены в соответствующем разделе сайта USU.

Скачать программное обеспечение для инвентаризации

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля и ревизия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку