Программа контроля для учета имущества

Программа контроля для учета имущества

Деятельность любой компании сопряжена с использованием техники, офисного или производственного оборудования, компьютеров, других материальный ценностей, которые нуждаются в постоянном мониторинге, его поможет организовать программа контроля для учета имущества. В зависимости от специфики направления работ процедура может отличаться, так например, торговые компании нуждаются в мониторинге запасов, а производственные предприятия следят за наличием расходных материалов, состоянием технического оснащения. Но в любом случае инвентаризация отнимает много сил и времени, чаще всего требует прерывания работы, закрытие на учет, что в условиях современных рыночных отношений не позволительная роскошь. Не менее значимым является и подсчет ПК, находящихся на балансе организации, сопроводительной документации, наличия и сроков лицензий на программы, графика профилактических работ.

Компьютер в большинстве случаев является важным рабочим инструментом, хранящим документацию, контакты и проекты, потому нельзя допускать их порчи, необходимо производить своевременную замену. Грамотно налаженный процесс сверки данных по имуществу позволит не допускать простоев, нести финансовые потери, потому предприниматели стремятся систематизировать эту задачу, использовать альтернативные методы проведения. В некоторых компаниях требуется организовать сразу несколько форм по учету материальных ценностей, это осложняет и без того непростой процесс. Именно компьютерные технологии способны облегчить производственный контроль учета имущества, так как могут за более короткий срок, не допуская ошибок произвести сверку и подготовить точные сведения, оформляя их в отчетность. Внедрение на ПК специализированных программ по контролю над имуществом помогает сократить расходы на сверку, отказаться от перерывов в работе, а значит, направить высвободившиеся ресурсы на развитие бизнеса. Автоматизация оптимизирует задачи управления, создавая условия для получения точных данных по заданным критериям.

Программа контроля для учета компьютеров

Внедренные на компьютеры программы контроля и учета ПК, настроенные алгоритмы помогут в любой момент получать количественные показатели, принимать решение о приобретении дополнительных ТМЦ. Эффективный инструмент для сверки плановых и фактических данных, а также получение сопроводительной документации снизит риски не производительных затрат, потери финансов. На просторах интернета не сложно найти софт для автоматизации бизнеса, а вот выбрать подходящее по всем параметрам приложение задача труднее, ведь одни производители предлагают широкий функционал, но за большую стоимость, другие наоборот заманивают не высокой ценой при скромном наборе инструментов. Предложить качественное соотношение цены, качества, а также ряд дополнительных преимуществ, способна «Универсальная Система Учета».

Эта разработка является результатом трудов команды профессионалов, которые понимают запросы бизнесменов, их потребности и потому в программе предусмотрен гибкий интерфейс, где можно менять комплекс функций под определенные задачи. Система справится не только с контролем процессов, но и создаст комплексный подход к управлению производственной или другой организации. Между всеми отделами, подразделениями формируется общее информационное пространство, позволяя использовать единые базы данных, следить за деятельностью персонала с одного компьютера. Изначальная ориентированность на пользователей любого уровня подготовки дает возможность сократить период адаптации к новому формату. Даже если сотрудник с ПК знаком поверхностно, это не станет проблемой, пройдя краткий обучающий курс от специалистов сразу можно приступать к эксплуатации. Программой смогут пользоваться только те работники, что прошли предварительную регистрацию, при этом они получат доступ к определенной информации, опциям, исходя из занимаемой должности.

Производственный контроль учета имущества

Такой подход к разграничению доступа поможет контролировать использование конфиденциальной информации, руководитель может расширять границы видимости. Комплексный подход к ведению производственного контроля учета имущества станет базой для централизации активов, тем самым обеспечивая оперативный и согласованный формат решения задач инвентаризации. Чтобы каждое действие соответствовало имеющемуся регламенту, настраиваются алгоритмы, формулы и шаблоны документов, по которым будут осуществляться поставленные руководством задачи, при постоянном контроле корректности вводимой информации. Внедрение программы УСУ не понесет дополнительные финансовые расходы на приобретение новых компьютеров, так как отсутствуют особые системные требования.

Достаточно иметь в наличии исправные ПК, на базе Windows. Так как программа контроля для учета компьютеров способна подстраиваться под бизнес, то и результат автоматизации Вы сможете оценить уже через несколько недель активной эксплуатации. Порядок в документации, каталогах, электронных базах данных достигается за счет автоматизации внутреннего документооборота, возможности вести архив по каждой позиции. Электронные карточки по имуществу, компьютерам или другим материальным активам могут содержать не только стандартные сведения, но и историю приобретения, использования, изображения, документацию. Это поможет не только оперативно находить информацию, но и быстро вводить в курс дел новичков. Чтобы организовать проверку производственных активов или ПК, достаточно запланировать это событие, назначить ответственных лиц, далее в отдельной форме легко отслеживать каждый этап, действие сотрудника.

Программа контроля и учета ПК

В случае с пересчетом расходных материалов и других запасов на складах можно использовать дополнительное оборудование, которое проходит интеграцию с программой УСУ, минуя промежуточный этап переноса информации, сверка проходит параллельно и в автоматическом режиме. При обнаружении расхождений показателей выводится сообщение на экран пользователя, отвечающего за сохранность, пополнение запасов. Ускорить проверку программа контроля и учета ПК можно при оперативном нахождении позиций, для этого создано контекстное меню, где по нескольким символам за секунды определяется результат. Четкая схема проведения инвентаризации поможет всегда быть в курсе наличия того или иного имущества, вовремя пополнять запасы, производить замену производственного оборудования, кабинета компьютеров.

Система может следить за сроками годности и действия документации, заблаговременно напоминая о необходимости продления, профилактических работ. Акты, ведомости, инвентарные карточки, журналы переводятся в электронный формат с частичной автоматизацией, исключая вероятность их потери, ошибок. Для согласования общих вопросов сотрудники смогут использовать внутренний коммуникационный модуль обмена сообщениями, а значит, задачи станут решаться быстрее, это касается и одобрения руководящим звеном. Такой подход в программе для учета компьютеров реализуется не только в рамках одной фирмы, а всех подразделений, при подключении через интернет по единой информационной сети.

Управление имуществом не обходится только подсчетом их количества, но и предполагает проведение аналитических работ, составления соответствующей отчетности. С этими процессами справится наша разработка, упрощая мониторинг компании, прием эффективных решений по расширению, развитию дела. Прогнозирование и анализ, проводимый по средствам приложения УСУ, позволят составлять планы, ставить и достигать цели. Использование программной конфигурации не предполагает внесение абонентской платы, Вы приобретаете требуемое количество лицензий и пользуетесь ими неограниченный период. Убедиться в простоте и удобстве интерфейса можно до покупки софта, скачав бесплатную тестовую версию, что находится на официальном сайте USU.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)