Система для учета праздников

Система для учета праздников

Организация детских дней рождений, корпоративов, свадеб, массовых мероприятий другого рода, требуют от компании много усилий и предварительной подготовки, которая незаметна участникам, зрителям, но если имеется система для учета праздников, то и вести проекты намного проще. Бизнес по проведению праздников сейчас довольно широко распространен, и если раньше большую часть мероприятий проводили своими силами, то сейчас предпочитают передать эти хлопоты специалистам, особенно это касается детского дня рождения. Создать волшебную атмосферу и чудеса для своего любимого чада, наслаждаясь праздником, мечта каждого родителя, этим и объясняется рост спроса на аниматоров и фирмы, которые предоставляют подобные услуги. Спрос порождает предложение, а предложение в свою очередь выражается в высокой конкуренции, чтобы компания могла привлечь и удержать клиента, следует к каждому этапу подготовки заказа, относиться с полной ответственностью.

Подвести заказчика и не выполнить в срок или качественно работу, равносильно потере репутации, достаточно нескольких негативных отзывов, чтобы сузить клиентскую базу. Неважно, проводите Вы все виды мероприятий или специализируетесь только на свадьбах, детских торжеств, в любом случае следует понимать важность процессов и осуществлять их безукоризненно. К учету необходимо принимать не только творческие моменты, которые являются базой праздника, но и предварительные этапы, подготовка сценария, материалов, костюмов и документальное оформление, расчеты. Да, бизнес хоть и связан с организацией радостных, ярких событий несет в себе рутинные обязанности по отражению деятельности в документах, составлении отчетности, что отнимает достаточно много времени, которое можно было бы потратить на расширение клиентской базы.

Но если доверить данные вопросы системам автоматизации, то можно не переживать за качество и своевременность готовности сопроводительных форм. Информационные технологии достигли больших высот, их зона применения только растет с каждым годом, сложно найти хоть одну сферу деятельности, которая бы обходилась бы ручными методами учета. Среди всего разнообразия программных комплексов «Универсальная Система Учета» отличается своей гибкостью и удобством ежедневной эксплуатации. Данная разработка является результатом труда команды специалистов высокого класса, которая использовала самые эффективные наработки и технологии, чтобы конечный результат мог удовлетворить любого пользователя.

Отличительной чертой системы является ее возможность перестраивать функционал под запросы заказчика, ведь каждый бизнес уникален и требует индивидуального подхода. В итоге предприниматели получат в свое распоряжение уникальный проект автоматизации, подходящий под их специфику работы. Наша система для учета детских праздников и других форма мероприятий станет оптимальным решением и для начинающих бизнесменов и тех, кто давно на рынке подобных услуг. Благодаря программным алгоритмам, настраиваемым в самом начале после установки софта, получиться наладить порядок в процессах ведения документооборота, многочисленных расчетах. Сотрудники смогут передать программе большинство рутинных задач, высвобождая время для общения с заказчиками и создания комфортных условий при проведении мероприятия.

Система для учета детских праздников

Системе под силу контролировать выполнение заданий, следить за работой персонала и вовремя напоминать о необходимости сделать звонок, организовать встречу, отправить деловое предложение. Инструменты приложения настраиваются с учетом специфики оказываемых услуг, так детский праздник требует дополнительных материалов, которые используются в играх, это также окажется под контролем электронного помощника. Такие виды событий как свадьба, корпоратив или конференция в большинстве случаев предполагают использование музыкального и видео оборудования, микрофонов, с помощью программной конфигурации УСУ проследить за их выдачей и возвратом на хранение станет намного проще. Больше не будет возникать накладок по использованию оборудования, отсутствия требуемого инвентаря на определенную дату, так как в системе формируется график использования, исходя из количества и дат заказов.

Программа периодически проводит мониторинг материальных ресурсов, и при обнаружении скорого их завершения предложит создать заявку на приобретение дополнительной партии. Используемые на детских мероприятиях, корпоративах костюмы разных героев должны проходить химчистку с определенной частотой, электронный график поможет делать это своевременно. Также для эффективных коммуникаций в системе для учета праздников УСУ реализована функция рассылки сообщений в массовом и индивидуальном формате. Сообщить о важных событиях, проходящих акциях, либо поздравить с днем рождения можно не только по средствам электронной почты, но и через СМС, используя популярный мессенджер viber.

Также мы можем создать для Вашей компании telegram робота, который будет отвечать на популярные вопросы и перенаправлять другие менеджерам. Наличие современных каналов связи делает Ваш бизнес более открытым для разных клиентов, которые понимают, что надо идти в ногу со временем. Даже проведение телефонной консультации при интеграции с телефонией станет проходить намного быстрее, так как при звонке постоянных заказчиков их карточка будет появляться на экране, где отражена вся история сотрудничества. А регистрация нового клиента займет считанные мгновения, так как будет использован готовый шаблон.

Сделать предварительный расчет по стоимости заказа получиться параллельно с консультацией благодаря использованию программных алгоритмов. Наша разработка всеми своими функциями стремится облегчить организацию бизнеса, помочь в организации процессов, снижая общую загруженность персонала. Пользоваться системой для учета детских праздников и различных мероприятий одно удовольствие, так как простота и легкость интерфейса не вызовут затруднений в период адаптации. Специалисты компании USU возьмут на себя процедуры по инсталляции, настройке и обучению сотрудников, причем это может проходить и локально, на территории компании и дистанционно, через интернет. В любом случае Вы получите эффективное решение, которое сможет удовлетворить все запросы и пожелания. На всех этапах использования мы будем на связи и готовы ответить на вопросы информационного, технического характера, а также помочь в расширении функционала.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)