Учет времени сотрудников в реальном времени

Учет времени сотрудников в реальном времени

Владельцы бизнеса стремятся организовать учет времени сотрудников в реальном времени максимально корректно, чтобы в итоге получать точные данные в журналах, табелях и уже на основании этих данных производить расчет заработной платы, но для этого требуется четко налаженный механизм фиксации начала и завершения рабочей смены, мониторинг наличия переработок. Организовать такой подход, применяя устаревшие методы не всегда удается должным образом, так как возникают ситуации с отсутствием точной информации из-за халатности сотрудника, либо с целью ввести в заблуждение. Когда компания имеет целую сеть подразделений, отделов и штат исчисляется сотнями, тысячами работников, то рано или поздно возникают ошибки, способные привести к существенным проблемам в конце отчетного периода. В связи с этим все больше предпринимателей стремятся оптимизировать данный этап управления, выбирая путь автоматизации, приобретения программного обеспечения, которое бы обеспечило бесперебойный контроль над деятельностью подчиненных.

Но подобные разработки пользуются спросом не только при учете затрачиваемых на задания часов в рамках одной организации, их востребованность и незаменимость раскрывается в момент перехода на удаленное сотрудничество, которое становится популярным в связи с ситуацией в мировой экономике из-за пандемии. Когда специалист трудится на расстоянии, отсутствует возможность прямого контроля и контакта, как раз для этих целей появляется все больше приложений. Программные алгоритмы намного эффективнее человека способны обрабатывать информационные потоки, не допуская неточностей, ошибок, при этом объемы несопоставимы с человеческими возможностями. Такой формат учета дает не только точность сведений по деятельности персонала, но и увеличивает скорость выполнения множества процессов. Если Вы понимаете перспективность автоматизации, то просто слежение за временем не станет рациональным расходованием финансов, лучше реализовать комплексный подход в учете, чтобы привести к порядку параллельные задачи бизнеса, такие как организация документооборота, упрощение внутренних каналов взаимодействия между работниками, получение отчетов и проведение аналитики по различным параметрам. В этом случае софт станет не просто инструментом для регистрации рабочего периода, а полноценным помощником в вопросах ведения бизнеса, оптимизации некоторых процессов, тем самым повышая показатели производительности, соответственно увеличивая конкурентные преимущества. Предлагаем рассмотреть преимущества нашей разработки для управленческого учета по сотрудникам в качестве одного из оптимальных вариантов для проведения автоматизации, так как она обладает рядом дополнительных опций, которые значительно упростят ведение дел.

Система учета времени сотрудников в реальном времени

«Универсальная Система Учета» построена по принципу интуитивного освоения, так как с самого начала создавалась для разных категорий пользователей, даже для тех, у кого знания в компьютерах ограничены минимальными навыками в использовании стандартных офисных программ. Это сделано для того, чтобы переход на новую платформу не вызывал затруднений, не требовал длительного и сложного обучения, а первые результаты стали заметны с первых дней эксплуатации. В отличие от множества приложений, УСУ обладает простым и одновременно гибким интерфейсом, что дает возможность выбирать комплекс инструментов исходя из текущих потребностей заказчика и корректировать его при возникновении необходимости. Мы не только создадим конфигурацию под Ваши пожелания, но и отразим в функционале те нюансы, что будут выявлены в ходе анализа компании, изучения структуры отделов.

Относительно стоимости программы учета, то она варьируется от выбранных функций, подобрать базовый комплекс по бюджету смогут и начинающие бизнесмены, с последующим расширением. Предприятиям с множеством подразделений наши специалисты могут создать уникальную платформу, с инновационными функциями, исходя из заявленных потребностей. Таким образом, на базе одной площадки можно сконфигурировать самые разнообразные формы автоматизации, что способны предложить немногие разработчики компьютерных систем. Пользователи оценят простоту и лаконичность структуры меню, которое представлено всего тремя модулями, но при этом содержит весь необходимый набор инструментов для реализации программируемых задач. Под каждый процесс будет создан отдельный алгоритм, который не допустит нарушений, пропуска важных этапов, контролируя реальное время по выполнению каждой операции, тем самым поддерживая порядок в работе организации. Сотрудникам, что пройдут регистрацию, предоставляется отдельная учетная запись, в которой они станут выполнять возложенные, согласно должности обязанности, получив доступ к необходимым сведениям, опциям, так как остальное закрывается из поля зрения. С учетом всех мероприятий по управлению внутренними ресурсами появится шанс достичь новых высот и планируемых целей.

Учет рабочего времени сотрудников в реальном времени

Благодаря программному учету времени сотрудников в реальном времени, у руководителей появится возможность направить свои силы на более существенные задачи, от которых зависит дальнейший прогресс, расширение сфер. Система учета времени сотрудников в реальном времени в автоматическом режиме будет фиксировать реальное время начала выполнения должностных обязанностей, действий, сопутствующих этому, чтобы в дальнейшем вывести их в статистику, где удобно оценить периоды продуктивности, бездействия, при этом в учете не участвуют периоды официальных перерывов. Сотрудникам на удаленке устанавливается дополнительный модуль, который обеспечит бесперебойный реальный мониторинг, не снижая системных параметров, скорости реализации заданий. Чтобы дистанционные работники имели те же права, что их коллеги в офисе, формируется единое информационное пространство с актуальной базой документации, контактов.

При этом каждый специалист будет пользоваться только той информацией, что положена ему для выполнения задач, остальное закрывается из видимости, но может регулироваться руководством. Общие проекты станут выполняться в установленные сроки с меньшим объемом задействованных ресурсов, так как исполнители смогут между собой активно взаимодействовать, пользуясь внутренним коммуникационным модулем для обмена сообщениями. Ежедневная отчетность, получаемая по заданным параметрам, поможет оценивать текущий прогресс по проектам, понимать, кто из сотрудников больше других вложился в их подготовку. Выработка стратегии мотивации на достижение целей станет проходить на основании анализа деятельности за последний месяц или больше.

В системе можно настроить алгоритмы заполнения табеля времени, данные будут вноситься в автоматическом режиме реального времени, по всем отделам, ускоряя последующие действия по калькуляции и начислению заработной платы. Если для руководящего звена важно исключить использование постороннего софта или сайтов, то для этих целей создается соответствующий список, с возможностью постепенного пополнения. Проверка текущей занятости специалиста упрощается, так как программа станет формировать скриншоты с их экранов с частотой в минуту. Также в любой момент можно открыть миниатюры с экранов всех пользователей, проверить используемые приложения, документы, а также определить тех, кто длительный период отсутствует на рабочем месте, так как их учетная запись выделяется красным цветом. Эти и многие другие функции помогут организовать электронный учет, увеличивая конкурентные преимущества и открывая новые перспективы для расширения ассортимента, спектра услуг, рынков сбыта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)