Управление у организаторов мероприятий

Управление у организаторов мероприятий

Проведение торжеств, праздников и других форм событий требует безупречное управление у организаторов мероприятий, чтобы в полной мере удовлетворить потребности, пожелания заказчика и не допустить промахов. Организаторам приходится не только проводить непосредственно мероприятия, но и брать на себя подготовительные моменты, документальное сопровождение сделок и контроль над работой персонала, других компаний, что в партнерстве оказывают услуги. Как часто бывает менеджеры, ответственные за прием заявок не всегда ответственно ведут базы данных, фиксируют звонки и пожелания клиента, когда каждый занимается сам по себе, о грамотном управлении речи быть не может. Также не стоит забывать, что создание сценария, подготовка оформления и материалов, костюмов по большей части относится к творческой деятельности, а специалисты в этой области зачастую рассеяны и часто забывают внести данные в официальные бумаги.

Без расчетов и документации построить бизнес не получиться, иначе неминуем хаос, все моменты нуждаются в постоянном контроле и управлении со стороны руководства. По сути, главная задача предпринимателя заключается в организации рабочих процессов таким образом, чтобы при оказании услуг из виду не упускались другие моменты, связанные с созданием, ведением документооборота фирмы. Чтобы не отвлекать от самого главного составляющего успешного мероприятия - творчества, необходимо передать остальные задачи специализированным программным комплексам. Электронные алгоритмы способны намного быстрее, точнее вести документацию, расчеты, помогать в составлении договоров и следить за выполнением рабочего плана.

Те организаторы, что уже успели оценить преимущества внедрения систем автоматизации, положительно отзываются об использовании. Новый уровень управления позволил им, не только навести порядок в уже имеющихся процессах, но и расширить деятельность, так как специалистам остается больше времени на общение с заказчиками и проработку каждой заявки. Если и Вы решили использовать информационные технологии в организации своей деятельности, то рекомендуем начать свой поиск с изучения возможностей «Универсальной Системы Учета», вполне возможно она и станет оптимальным решением. Программа обладает рядом отличительных черт, которые делают ее привлекательной для большинства предпринимателей.

Так, приложение способно перестраивать функционал под определенную сферу деятельности, поэтому справиться с мероприятиями и помочь организаторам по всем аспектам не станет проблемой. Если многие опасаются длительного периода по адаптации к новому инструменту из-за сложности интерфейса и наполнения, то в случае с платформой УСУ этого не произойдет. Разработчики понимали страхи бизнесменов и надежды на создание более удобного программного обеспечения, потому смогли создать наиболее комфортное рабочее пространство. С управлением программой справятся даже те, кто еще ни разу не сталкивался с подобным форматом выполнения заданий, должностных обязанностей.

Даже обучающий курс, что предусмотрен в самом начале, не отнимет более нескольких часов, далее останется только немного попрактиковаться. Тот уровень контроля, что подарит Вам наша разработка в деятельности организаторов мероприятий, позволит расширять бизнес намного быстрее, нежели это было запланировано. Конфигурация станет базой для управления каждым подразделением, отделом, специалистом, создав надежную базу для реализации разнообразных проектов. Функционал приложения УСУ позволяет за несколько мгновений осуществить проверку, сформировать отчетность, используя при этом только актуальные сведения, чтобы принимать грамотные решения.

Меню программы для управления у организаторов мероприятий представлено тремя разделами, каждый из которых отвечает за определенные задачи, но при организации проектов они активно взаимодействуют между собой. Так, «Справочники» служит базой для хранения информации, списков клиентов, контрагентов, сотрудников и по различным материальным ресурсам. «Модули» служат основной площадкой для выполнения пользователями разнообразных операций, начиная с регистрации нового заказчика, подготовки сопроводительной документации, сметы и заканчивая отчетностью. Для отдела управления более актуален блок «Отчеты», так как помогает оценить текущее положение дел в организации, готовность проектов, качество работы сотрудников и иные параметры, с использованием специальных инструментов.

Чтобы пользователям было легко ориентироваться в базе, мы предусмотрели контекстное меню поиска данных, где по нескольким символам легко найти какую угодно информацию. Организаторы также смогут оценить качество контроля каждого торжества или события, которые они должны провести в отведенные сроки. Система возьмет под управление каждый этап, приведя его к автоматическому режиму. Актуализация данных по мероприятиям позволит использовать их при переходе на следующий шаг, а не возвращаться к нему от раза к разу.

К каждой заявке можно оставлять комментарии, пожелания клиента, таким образом, любой сотрудник точно будет знать требования и не упустит их в своей части работы. Программные алгоритмы дают возможность в автоматическом режиме распределять задания между менеджерами, исходя из текущей загруженности и направления. А чтобы работа над проектами не было разрозненной, создан внутренний коммуникативный модуль для обмена сообщениями, так намного быстрее получиться согласовать общие моменты, получить одобрение руководства. Всплывающие окна сообщений не отвлекают от основной деятельности и не перекрывают рабочие вкладки, так как находятся в углу экрана.

Для тех организаций, которые состоят из нескольких подразделений или филиалов, создается общее информационное пространство, формируя единую клиентскую базу, облегчая взаимодействие между сотрудниками. Руководителям же такая сеть дает возможность контролировать все филиалы из одной точки, сидя за компьютером. Какой бы вариант наполнения программы Вы не выбрали, она сможет эффективно реализовать автоматизацию требуемых процессов, облегчая организаторам подготовку и сопровождение торжеств. И это мы рассказали далеко не обо всех возможностях конфигурации, потенциал намного шире и зависит только от потребностей заказчиков. А применение гибкой ценовой политики делает платформу привлекательной для различных предпринимателей и даже тех, кто только пробует себя в сфере организации развлечений. Если у Вас остались вопросы по функциональным возможностям софта, или есть дополнительные пожелания, то рекомендуем по удобной форме связи обратиться к нашим специалистам и получить профессиональную консультацию.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)