Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Анализ документооборота предприятия
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-19
Анализ документооборота предприятия
Анализ документооборота предприятия один из значимых инструментов управления бизнесом. Каждое взаимодействие в рамках рабочего процесса между отделами, а так же с внешними сторонами, предполагает документирование деятельности организации. Управление ресурсами, процессами, а так же большим количеством внутренней и внешней документации необходимо для успешного развития бизнеса. При реализации рабочих процессов создается, принимается, отправляется множество документов, представляющих собой документооборот предприятия.
Внедрение внутренних правил и требований, соблюдение нормативно-правовых требований контролирующих государственных органов, стремление к постоянному совершенствованию и конкурентоспособности стимулируют руководство «держать руку на пульсе» и проводить анализ эффективности и целесообразности внутренних процессов организации. Документооборот как элемент инфраструктуры на предприятии имеет особое значение в деятельности предприятия. Документы образуют потоки, требующие систематизации и правил управления для обеспечения жизнедеятельности компании. Значимую роль в управлении потоками документов представляет анализ всех документов предприятия.
Анализ документопотоков позволяет управлять объемом всей документации предприятия и отображает реальную картину бизнеса для руководства. Для систематизации документооборота в компании устанавливаются правила по учету и ведению внутренней и внешней документации. Объем всех документов зависит от вида деятельности и масштаба организационной структуры компании, а так же взаимодействия с внешними сторонами, контрагентами, поставщиками, контролирующими органами и другими организациями. В связи с этим, потоки документированной информации условно подразделяются на группы и категории, внешние/внутренние, для руководства/для персонала и пр.
Анализ документооборота позволяет предприятию сократить объем этих потоков, оптимизировать рабочие процессы, сократить маршруты движения документов внутри организационной структуры предприятия. Данные мероприятия дают возможность руководству проактивно реагировать на неблагоприятные факторы, складывающиеся в процессе повседневного движения документопотоков компании. Данные превентивные меры позволяют избежать возможные риски и издержки в рабочих вопросах задолго до их появления. Кроме того, проведение анализа документопотоков позволяет находить новые идеи и вносить изменения в сложившуюся систему управления документацией.
Анализ установленных требований к документированной информации, контроль соблюдения данных требований, пересмотр маршрутов движения документации внутри организации на периодической основе позволяют определить объемы документооборота и распределение нагрузки потоков документов между подразделениями. Оценка организации управления документированной информацией, как часть анализа бизнес процессов, отражает уровень эффективности, целесообразности и адекватности системы управления организации в целом. Анализ системы документооборота в компании необходим для рационального функционирования предприятия. Вся документированная информация условно группируется и классифицируется в соответствии с видом, назначением и содержанием документа. Периодичность проведения анализа документации должна определяться руководителем на основании мониторинга всей деятельности компании, внесения изменений в рабочие процессы или влияния внешних обстоятельств, касающихся взаимодействия предприятия с заинтересованными лицами. Анализ действующего документооборота дает возможность руководству увидеть проблемные зоны в структуре бизнеса, а так же внести соответствующие изменения и дополнения. Мероприятия по анализу документооборота направлены на улучшение системы предприятия, повышение ее эффективности и оптимизации внутренних процессов.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для анализа документооборота предприятия
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления анализом документооборота предприятия
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- ? Возможность мониторинга движения документированной информации в организации на основе анализа маршрута исполнения;
- ? Устранение промежуточных этапов при движении документации, не несущих функциональную значимость;
- ? Совершенствование системы управления документооборотом организации, внесение положительных изменений в маршрут движения документации на предприятии;
- ? Уменьшение сроков движения потока документации по подразделениям компании;
- ? Улучшение коммуникации между отделами при реализации рабочих процессов;
- ? Улучшение обратной связи со своими партнерами, поставщиками и другими заинтересованными лицами;
- ? Оптимизация структуры документооборота в компании;
- ? Выявление несоответствий в принятой системе документооборота и своевременное реагирование на устранение данных несоответствий;
- ? Сокращение дублирующих документов при проведении анализа внутренней документации;
- ? Повышение эффективности взаимодействия между отделами организации;
- ? Сокращение сроков согласования и исполнения распорядительных документов компании;
- ? Выявление возможностей для улучшения системы документооборота в организации;
- ? Минимизация рисков утери, порчи, оставления без рассмотрения внешних и внутренних документов компании;
- ? Распределение ответственности лиц по маршруту исполнения от одного подразделения предприятия к следующему;
- ? Соблюдение требований по оформлению документации, реагирование на изменения законодательных требований, касающихся деятельности организации;
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для анализа документооборота предприятия
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Печать путевых листов
- Бухгалтерия для номенклатуры склада
- Бухгалтерия для учета ювелирного ломбарда
- Бухгалтерский учет для объектов недвижимости
- Документы организации и документация
- Контроль текущих документов
- Передача документов в архив предприятия
- Программа регистрации дел
- Система учета документооборота
- Учет офисных документов