По мнению 883 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация вузовских библиотек

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Автоматизация вузовских библиотек

Автоматизация вузовских библиотек на сегодняшний день, это информационная помощь специализированными электронными программами, удовлетворяющими потребности по вводу и хранению материалов, с эффективным сохранением сведений в едином реестре. Программное обеспечение используется для автоматизации библиотек, применяя в деле ресурсы, переходя со стандартных форм ведения учета, обеспечивая качественным входом в электронный фонд вузовской библиотеки. В спектр функциональных услуг приложения, входит восполнение и вывод ресурсов (формирование заказов и счетов), электронный каталог по классификации материалов, с учетом потребностей и запросов пользователей, с выдачей читательских журналов и изданий по вузовским библиотекам, обращая особое внимание на возврат.

Работая с теми или иными издательскими учреждениями, с общедоступным электронным журналом и базой для студентов. Автоматизация производительности вузовского отдела в библиотеке, по сути, требуется для решения базовых процессов, при автоматизации обслуживания читателей эффективным управлением резервами и обеспечивая защитные опции вузовской библиотеки от хищений тех или иных наименований книг. Программное обеспечение поможет в автоматизации обеспечения бесконтактного считывания информации с электронных баз, использующихся для предоставления и обработки книг в вузовском учреждении, с максимально большой скоростью работ сотрудников, в вузовских библиотеках и при автоматизированном учете в системе. При наличии специализированной электронной разработки, ручной метод ввода данных специалистами вузовской библиотеки, сводится к нулю, но качественные показатели будут улучшаться.

В данный момент, созданы программы, позволяющие вести контроль над несанкционированным выносом книжной литературы и инвентаря, учитывая автоматизацию предоставляемых данных и литературы ученикам вузов. Также, в функционал возможностей приложения входит маркировка оригиналов литературы, контролируя наличие и отсутствие информации в базе, анализируя спрос и перемещение по срокам, снабжая предоставленным процессом технологического управления вузовскими библиотеками. Для достижения автоматизации ведения деятельности в вузовской библиотеке, предполагается применение специализированного программного обеспечения "Универсальная Система Учета", с многофункциональными возможностями, отличающаяся от аналогов по модульному составу и инструментам, подстраиваясь под различную область деятельности. Программа обладает удовлетворительным потребностям, подходящие не только руководителю, но и специалистам, оптимизируя ресурсы любого бизнеса.

Приложение удобно и автоматически настраивается, без долговременного и предварительного обучения, с удобным применением персональных учетных кабинетов, фиксируемые полные личные материалы по каждому сотруднику. Автоматизация выполнения поставленных операций, с учетом графиков работ, предоставляя данные по планам сотрудников, высылая табеля, со временем в виде сообщений. Основываясь на учетных записях, будет произведен учет рабочего времени, сканирующими устройствами, отражающих информацию в отдельных ведомостях по учету отработанного времени, для дальнейшего начисления зарплаты. Трудовые графики формируются в электронном планере, с отражением данных в табелях, возможных к корректировке ручным или автоматическим способом по времени и качеству заданий.

Также, осуществляемый контроль внутри вузовских библиотек, с применением в деле камер слежения, отслеживает дистанционные мероприятия с любой точки земли, не только через компьютерные устройства, но и смартфоны, устанавливая мобильную версию. Сотрудникам нет надобности, вбивать аналогичные сведения в читательские билеты, в базу или в другие документы, применяя импортирование материалов с архивного документа, облегчая и оптимизируя трудовое время. Также, предусматривается автоматизация взаимообмена сообщениями по локальной сети, уведомления читателей о различных вузовских новостях, о возврате книги или поступлении свежих материалов, при помощи использования массовой или выборочной рассылки сообщений, используя контакты, хранящиеся в CRM базе. В CRM базе при автоматизации сохраняется полная информация по каждому клиенту, с отражением всех данных, номеров телефонов и читательского билета, истории взятия и возврата книг и т.д.

При синхронизации с 1С системой, можно улучшить качество бухгалтерского учета, отражая сведения по финансовому состоянию при полной автоматизации. При создании читальных билетов, документов и отчетов, предполагается использование шаблонов и образцов, при автоматизации выполнения операций быстро и корректно. Все материалы будут выведены в общей информационной базе, с обеспечением регулярным обновлениям и передвижением их на электронный сервер, для сохранения в неизменном виде на долгий срок времени. Доступ к материалам в вузовской библиотеке, предусматривается только для определенного числа специалистов, обладающих определенными делегированными правами трудовой деятельности.

Программа способна взаимодействовать со считывающими устройствами с полной автоматизацией, со сканированием данных по билету на входе и отражая данные в базе, также при использовании выбранного издания в системе будет видна информация, для дальнейшего анализа и исчерпывания утери литературы. Инвентаризация выполняется при автоматизации использования высокотехнологичных устройств, предоставляющих информацию в номенклатуре. При платной литературе в вузовских библиотеках, могут быть использованы платежи по безналу, применяя в работе терминалов пост оплаты и банковские переводы, онлайн кошельки, используя любую денежную единицу, при принятии расчетов и конвертирования средств, в приложении. Анализ функциональных возможностей программного обеспечения на собственном деле и убеждения в высококачественной работе, предоставляется тестовой версией, имеющейся в свободном доступе на нашем сайте. Стоит уточнить о том, что при приобретении лицензированной программы, предоставляется двухчасовая техническая поддержка. Наши консультанты свяжутся с вами в удобное для Вас время, чтобы ознакомиться с возможностями, ответить на вопросы и помочь в установке приложения. В свою очередь выражаем благодарность и почтение за вашу заинтересованность и доверие.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации вузовских библиотек

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления библиотекой

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение способствуют автоматизации всех работы в вузовских библиотеках, отражая полные данные документов и прочих ведомостей, с ведением единой базы.
Ценовая политика приложения является доступной, не ударив по кошельку даже начинающему делу, включая государственные организации.
Наличие отсутствия ежемесячных расходов, с внесением только единовременной выплаты за саму программу, Вы существенно сэкономите средства.
Программа по автоматизации адаптируется под потребности каждого работника, обеспечивая необходимым модульным составом и инструментарием, способствуя помощью в автоматизации текущих мероприятий, запланированных в электронном планере.
Информация регулярно обновляется в системе, что является крайне важной, при единовременной работе (вводе и выводе материалов) в вузовских библиотеках, также предусматривая вход для клиентов под персональными учетными кабинетами, которые формируются при регистрации в системе.
Основываясь на учете рабочего времени, своевременная заработная плата будет выплачиваться по фактическим показаниям работникам, улучшая, таким образом, качественные показатели, скорость работ и дисциплинируя во благо улучшения статуса организации.
CRM база, позволяет хранить полные сведения клиентов с книжными билетами, информацией по платежам и задолженностям, как финансовых средств, так и литературы.
Автоматизация использования контактов клиентов вузовских библиотек, хранящихся в CRM базе, реально осуществлять массовую или выборочную рассылку сообщений, для предоставления информации и документации.
Взаимодействуя с 1С системой, возможно улучшить качество ведения бухгалтерского учета, формирование документации и отчетности, с ведением калькуляции и т.д.
Проведение платежных операций осуществляется в наличной и безналичной форме, оперативно внося данные в систему, с учетом наличного и безналичного расчета, используя терминал оплаты и банковские переводы.
Единовременно в приложении, могут использоваться множество рабочих устройств, компьютеров и мобильных телефонов, устанавливая мобильную версию для дистанционного входа.
Контроль внутри вузовской библиотеки, осуществляется посредством камер слежения, в фактическом времени предоставляя информацию.
Резервная копия информации, предусматривает долговременное хранение на удаленном сервере, в полном объеме и наименовании форматов.
Проведение инвентаризации при помощи высокотехнологичных приборов, отражает данные в номенклатуре, своевременно восполняя запасы в тех или иных вузовских библиотеках, объединяя материалы с отражением в единой системе.
Обмен сообщениями по локальной сети, между специалистами.
Автоматизация ввода данных, производится при переносе материалов с различных источников, оптимизация рабочего времени и улучшая качественные показатели вводимой информации.
Наличие пробной версии, помогает анализировать функционал и настройки программного обеспечения, с возможной бесплатной установкой.
Двухчасовая сервисная поддержка, предоставляется бесплатно.
Автоматизация выведения сведений при внесенном запросе в электронное окошко контекстного поиска, сводит временные потери до нуля.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию вузовских библиотек

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.